会議室予約システムの関連情報

WorkstyleOS
の評判・口コミ・料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2022年11月22日 18:11
サービスの説明

WorkstyleOSの会議室予約機能は、会議室の予約から会議終了までの一連の流れをスムーズに運用できるサービスです。

また、会議室の利用時には「チェックイン」を行うことで、入退室実績を記録します。
これにより、誰でもリアルタイムでスペースの利用状況がわかるほか、会議室管理の分析にも活用できます。

さらに会議室予約にとどまらず、会議の前後で必要となる業務がWorkstyleOS内ですべて管理できる多機能設計。
会議に関わるゲストの受付対応や会議室の利用ログの蓄積まで、WorkstyleOSで一元化します。

【各機能の詳しい説明】

1.会議室の予約/空き状況の把握が簡単
  Web管理画面のWorkstyleOS Portalから会議室の空き状況を確認、簡単予約。
  予約状況だけでなく実際の入退室の実績に基づいた利用状況もリアルタイムで確認できます。

2.iPadやスマートフォンからでもいつでも予約
  ゲストの急な来訪で空き会議室を使いたい、
  空き会議室を見つけたのでこの場ですぐ予約して使いたい、という場合には、
  会議室に設置したるiPadアプリ「ACALL MEETING」から直接予約、
  そのまま利用開始ができます。

  またスマートフォンアプリからでも会議室を予約が可能なため、
  移動時間や隙間時間に簡単に予約できます。

3.会議室だけではなく、オフィス内の座席の予約にも対応。
  座席予約(ホテリング)機能を追加することも可能です。

4.多くの方が頭を悩ませている『会議室のカラ予約』。
  使われていない会議室の自動解放機能もございます。

  例えば、10分過ぎても入室がなければ会議室をリリース。
  2時間予約していたのに1時間しか利用しなかった場合は残り時間をリリース…と、
  効率的に会議室を運用頂けます。

5.クラウドカレンダーと同期
  G-suite(Google)カレンダー・Office365のOutlook予定表といった、
  クラウドカレンダーへの同期も可能です。
  WorkstyleOSでの予約状況と利用状況がカレンダーにもリアルタイムに反映されるので、
  「シームレスに運用できる」と大変ご好評を頂いております。

6.会議室管理の効率化
  予約履歴、入退室履歴、自動キャンセル履歴はWorkstyleOSに自動で記録されるため
  スペースのより良い運用に活用できます。

  また、ワーカーのグループごとに予約できるスペースを制限したり、
  予約時間や予約期間の制限をかけることができます。

7.会議中のファシリテーション
  会議室に設置するiPadアプリ「ACALL MEETING」で、スムーズな会議をサポートいたします。
  ・タイムキーパー機能
  ・注文を取り次ぎ、担当者にチャットツールでお伝えするドリンクオーダー機能
  ・長引く会議をその場で予約延長

【WorkstyleOSならではの強み】

会議室管理だけでなく、それに紐づくゲストの受付対応の自動化や入退館管理も行えます。 
一つのツールで一元管理できるため、ユーザーも管理者も使いやすいパッケージとして導入いただけます。

 ・アポイントの作成と招待メール送付
 ・iPad受付対応
 ・入館証発行
 ・セキュリティゲート連携
 ・入館退館の記録

WorkstyleOSの口コミ・評判

4.13
レビュー分布
(2)
(5)
(1)
(0)
(0)
従業員規模
1~10
(4)
11~30
(1)
31~100
(3)
101~500
(0)
501~
(0)
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2022/09/24
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
コロナ禍において、リモートワークが広く採用される世の中になり、経営層や管理部門は従業員の”オンライン上”のワークスペース環境をより一層整備する必要が出てきました。 WorkstyleOSを利用することにより、誰がいつどこで何をどれくらいしているのかを常に把握することができるため、バーチャルオフィスの様な感覚で働くことができます。 さま
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
リモートワークの推進と社員増加の為、フリーアドレス化と行いました。 当初はスプレットシートで席の空き状況を管理していましたが、更新が面倒な社員が全く移動せず、依然と全く変わらない、席が空いていると思ったらスプレットシートが更新されていなかったので座れる席がない、などのトラブルが多発していました。 WorkstyleOSを導入してからは上記の様なトラブルが激減しました。

サービス画面 / UI

WorkstyleOSのスクリーンショット1
WorkstyleOSのスクリーンショット2
WorkstyleOSのスクリーンショット3
Web管理画面「WorkstyleOS Portal」
会議室の一覧から直感的に予約ができます。カレンダー連携も可能。
スマホアプリ「ACALL mobile」
移動中でも空いている会議室を簡単に予約ができます。
会議室端末「ACALL MEETING」
会議室に設置するiPadアプリ「ACALL MEETING」では、予約済みの会議が表示されるだけでなく、空室の場合はその場で即時予約・利用ができます。
WorkstyleOSのスクリーンショット1
WorkstyleOSのスクリーンショット2
WorkstyleOSのスクリーンショット3

導入実績

  • LINE株式会社
  • Sansan株式会社
  • 株式会社三菱UFJ銀行
  • 東急不動産株式会社
  • 学校法人近畿大学
  • トレンドマイクロ株式会社
  • コニカミノルタ株式会社
  • 株式会社Francfranc
  • スマートニュース株式会社
  • freee株式会社
  • さくらインターネット株式会社
  • 株式会社SmartHR
  • 野村不動産株式会社

サービス資料

WorkstyleOS 会議室管理機能 ご紹介資料
WorkstyleOS 会議室管理機能 ご紹介資料
2022-10-18更新・提供企業作成
WorkstyleOS まるわかりガイド
WorkstyleOS まるわかりガイド
2022-11-22更新・提供企業作成

料金プラン一覧

無料トライアルあり
Pro - スマートオフィス -
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間
1

[ スマートフォンからの会議室予約・リアルタイム通知、ロボット等とのIoT連携によりスマートオフィスを実現します。 ]
受付入退館の自動化 / 会議室予約管理 / イベント招待・入退場記録 / セキュリティ対応(IP制限など) / ロボット連携 / プロビジョニング・SSO(シングルサインオン) / スマートフォンアプリ / リモートワークチェックイン / カレンダー連携(Google Workspace・Microsoft365)

Unlimited - スマートビル・シェアオフィス -
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
最低利用期間

[ 自動ドア・セキュリティゲート連携によるスマートビルや、シェアオフィスのスマート化もおまかせください。※価格などお問い合わせください ]
Pro搭載の機能全般 / 座席予約 / マルチテナント対応(複数企業間の連携) / セキュリティゲート・ドア連携(暗証番号・QRコード認証) / プライオリティ対応 / Webhook Public API連携

機能ごとの評価

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応

連携サービス

Google カレンダー
Chatwork
Slack
Workplace by Facebook
Google Hangouts Chat
LINE WORKS
FaceTime
Microsoft Teams
Sota
RoBoHoN
Outlook 予定表
Dialpad
Microsoft365
Google Workspace
オンプレ内線電話
Outlook予定表
Dialpad
BIZTEL
SmartCloud@Phone
VoiceConnect

WorkstyleOSの提供会社

ACALL株式会社
IT/通信/インターネット系
兵庫県神戸市中央区加納町4丁目2番1号 神戸三宮阪急ビル 13階
代表者名
長沼斉寿
資本金
9億9,891万円
従業員規模
51~100人
企業URL
https://corp.acall.jp/
設立年月
2010年10月
資本金
9億9,891万円
企業URL
https://corp.acall.jp/

提供サービス

かんたん30秒!一括資料請求
御社のサービスを
ボクシルに掲載しませんか?
累計掲載実績700社超
BOXIL会員数130,000人超
見込み客獲得や認知度向上をしたいサービスをお持ちの方は是非サービスをご掲載ください。