desknet's NEOの評判・口コミ

導入前の「課題」 各拠点での情報共有は主に日報など紙ベースとなっており、本社との情報共有においてタイムラグが生じていた。 導入後の「効果」 日報や議事録などはアプリベースでの記録となり、年間で一万枚を超える紙の削減となった。またクラウドのデータを活用したレポートの作成、ワークフローの形成、申請書の管理、メモなどの情報共有が非常にスピーディーになり、社内のコミュニケーションが効率化された。営業のサポートとしても大いに活躍している。

導入前は、社内申請の手続きが紙で行われていたため、用紙代や印刷代などの経費が多くかかっていた。また、申請処理に時間がかかっていた。導入後は、ワークフロー機能により、紙での申請処理が不要になり、ペーパーレス化とより迅速な承認が実現した。

・課題 これまではクライアントサーバー型の情報共有システムであり、メンテナンスが大変だった。またテレワークにも不向き、トレンドはクラウドベースの情報共有システムであるという認識が広まっていた。 ・効果 クラウド型なので集中管理がしやすく、移行の際にも各拠点で一斉に導入ができるというメリットがあった。 導入後は各営業所、工場などでもすぐに情報共有が可能になり、移動中の営業スタッフがリアルタイムでデータ確認ができるようになった。 設備予約が電話からネットに移行して非常に使いやすくなった他に、土日に稼働している工場などはメールチェックが土日でできて非常に便利だと好評。

①導入前の「課題」 海外工場や国内の研究所などを含めて１０ヶ所以上はある拠点の連絡手段が基本的にFAXであり、時間や手間、コストが非常に掛かっていた。 ②導入後の「効果」 社内のインフォメーションは全てツール内で完了するようになった。アクセス権に関しては制限も設けずにユーザーであれば誰でも情報の閲覧が可能である。それにより情報内容の問い合わせがなくなり、電話の回数もかなり減った。また用紙を保存する必要がなく、過去のお知らせなどは全てデータベースに保管されて検索が容易になった。

①導入以前の課題 全社員に情報を伝達・共有する際には回覧書を作成して回していたので、情報共有にタイムラグが発生していた。 ②導入後の効果 FAXの必要や回覧の為の印刷が不要になり、業務工数が削減された。また情報を確認したかどうかを履歴を見れば簡単に分かるので、情報共有に漏れがなくなり、速さもスピーディーになった。また社員が現在のどの拠点にいるのかなどのチェックも簡単で、いちいち各部署・各拠点に問い合わせる必要がなくなった。

・課題 スタッフ及び全国の拠点間で情報共有をするための環境が無いので、日常業務でも情報発信や共有において非効率感を抱いていました。 ・効果 インフォメーション・スケジュール・設備予約・データ管理機能などをまずは社内展開しました。スケジュールに関しては以前のようなメールで知らせる必要がなくなりましたし、設備予約においては会議室を予約することによって本社のスタッフだけでなく拠点や社外からの予約との連携も可能になりました。

導入前の課題 スケジュール管理の煩雑さと 従業員のスケジュールを個別に管理しているため、全体の予定把握が困難。 ダブルブッキングやスケジュールの見落としが頻発し、業務の効率が低下。 導入後の効果 全従業員のスケジュールを一元管理することで、予定の把握が容易になった。 リアルタイムでスケジュールを確認・調整でき、ダブルブッキングの回避が可能になった。 円滑な情報共有ファイル共有機能や掲示板機能を活用することで、部門間の情報共有がスムーズに

【導入前の課題】 パソコン操作が苦手な人へのレクチャーが苦労した。操作についてよく使うものだけをまとめた簡単マニュアル等があったら良かった（すみません、あったのかもしれませんが、探せてません） 【導入後の効果】 最初は抵抗を示していた職員も使ってみたら意外と簡単且つ便利に使える事がわかり、活用出来た事

・導入以前の課題 以前まではExcelで毎月約数十人ほどの「予算管理」や「納入見込み率」「顧客リスト」「品目の売上予測」などのデータをほぼ手入力で集計をして管理をしていた為、非常に手間がかかり大変だった。 ・導入後の効果 データシート機能を活用することで、各データをWeb上からツールに読み込ませるだけで集計ができた。また過去のデータと履歴上で比較させる事で状況の把握が簡単で、誰でも一目で比較する事が可能になった。

1.スケジュール管理 　従来ツール：google calender 　・従来、予定の共有対象者を個別で設定する 　　必要があり、やり取りの頻度が少ない他部署 　　の担当者予定を確認する際は、ツール上では 　　確認が難しかった。 　　また、関係者に予定同席を打診する際、 　　個別にメールなどでアナウンスをした上で 　　関係者に予定してもらう必要があった。 　・当アプリにおいては、他部署含めて関係者の 　　予定を簡単にリアルタイムで確認できる 　　ため、ノーストレスになつた。 　　また、関係者の予定をツールで入れた際、 　　メッセージを添えた上でメールアナウンスが 　　できるようになり、予定確保と出席打診を 　　並行してできるようになった。 2.社内掲示板 　従来ツール：メール 　・従来は重要な連絡事項含め、社内メールで 　　実視されていた。 　　しかし、この方法だと重要な連絡事項などの 　　検索やソートが難しいという課題があった。 　・当ツールでは、掲示板に情報が掲載される 　　ため、書類検索やソートが非常にしやすい。

各営業所などから、地域担当者の近況レポート（どんな魚が釣れているのか、いないのか、必要な漁具が何か等）を「回覧板」機能を活用することで定期的に発信、在庫や製造の計画・立案に役立てている。また、お客様からのクレーム情報に関しても部門の垣根なく共有することによって課題が手に負えなくなる前に対応することができるようにしている。

社内で利用するアプリケーションを個人ごとにお気に入りに入っていたものが、全てDeskNets内に準備されているため使い勝手が良くなった。 DeskNetsを上げておくだけで、社内の情報が確認できる利点がある。 タブで、各部署の情報が管理されている為、部署に問い合わせを行うことなく情報共有がされている

導入により、従来の手作業によるスケジュール管理から解放されました。紙ベースの管理では予定の把握が困難であり、転記ミスも多発していましたが、スケジュール管理が効率化され、社内外の連絡も円滑に行えるようになりました。

導入により、稟議書と添付資料のペーパレス化が実現し、事務作業の手間が軽減されました。従来の紙での回覧から離れ、電子的な回覧と承認が可能となり、稟議の進捗や承認状況が一目で把握できるようになり、業務プロセスの効率が向上しました。

機能が盛だくさんですが、WEBメール機能が重宝しておりました。前まではメールデータをローカル保存していたため、自分のPCがないと出先で確認できませんでしたが、当システムを利用してからは、ログインさえすれば他の端末で見れるようになったため、出先でメールチェックできるようになったのが助かります。

チャットとメールの機能を使い分けることで、グループ内の情報共有がスムーズに行えるようになりました。プロジェクトメンバーのスケジュールを確認できるため、チーム間の連携が格段に向上し、業務の効率が大幅に向上しました。

desknet'sNEOを導入して、部署内の情報共有を効率的に進められています。回覧や掲示板機能を活用することで、進捗度やカテゴリごとの情報を統制し、全体像を把握することができるようになりました。これにより、業務の円滑な進行が可能となりました。

・チーム全体のスケジュール管理が可能に。 ・社内での予定か、社外なのかアイコンでわかりやすく管理がしやすくなった。

スケジュール管理や会議室予約などを各自や紙媒体で行っていたので、一気に把握しやすくなりました。それぞれのスケジュールを把握できたり、会議室をスムーズに予約できるようになり、日頃の些細なところが快適になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 倉庫や・本社・出張中（国内・海外）との情報や連絡の共有といった課題があった。 チャット機能やカレンダー機能・ファイル共有などにより簡単に連絡が取れ改善された。

各事業所との情報共有に役立てています。特に「渡した」「もらってない」「聞いた」「聞いてない」を無くすために伝達事項はかならず「回覧」「ワークフロー」を使用しての運用しています。 それにより情報共有や処理の漏れが無くなりました。

今まで個人のスケジュール状況と設備の使用状況が全く分からない状態だったがdesknet'sNEO導入により社員のスケジュール、設備使用状況が一元管理で全社員に共有出来るようになった。

ユーザーのスケジュールや設備予約の状況を一目で把握できるようになり、これにより利便性が飛躍的に向上しました。また、ワークフロー機能を活用することで、申請プロセスが統一され、部署全体で業務の効率化が大幅に進展しました。

グループウェアのサービスを探している中で、比較的安価でシンプルなものを探していたのでピッタリだった。 特に業務の中でワークフローを多く利用していましたが、稟議の承認などスムーズに進むことが増えた。

コロナ禍で在宅勤務を推奨されているなか、社内及び部署内の社員の業務内容について閲覧・共有することもできるため連絡を取りやすくなった。また、社内稟議書の決済について等、ワークフローが非常にシンプルで使いやすく今まで紙ベースだった申請の承認に対しての承認時間の短縮やペーパーレス化を行うことができ、業務の効率化、経費削減に非常に役に立った。