desknet's NEOの評判・口コミ

文書管理にExcelやWordの文書を置くことができるため、社内共有ファイルとして閲覧できるのがいい。 内容確認のため、社内まで戻っていたのが、そのおかげで、戻る手間がなくなった。

導入背景 初めは少人数での研究設備や作業依頼の管理のために使用開始した。 課題解決 導入目的に合ったシステムとなり、しよう人数も増え、長く運用している。 メリット 誰でも簡単に使える。

休日や昼休みなどがシフト勤務で異なる社員間の調整機能として「スケジュール」が非常に役立っています。情報共有がスムーズになりましたし、コミュニケーションがしっかりと行えるようになりました。また「ワークフロー」の機能では承認から決裁までスピーディーになりました。

従来は、社内メール・立案管理・スケジュール管理等の業務に必要な各システムを自社オリジナルのものを使用しており、それぞれにアクセスしにくい上、各システムにおいて操作感に癖があり非常に使いづらいものでした。本サービスを導入したことにより、一元的に必要な機能へ素早くアクセスすることができ、業務効率化に繋がっていると感じます。特に、ホーム画面において掲示板を閲覧できるため、社内における情報格差が減ったと感じます。また、ワークフローについては、過去の社内立案を遡り検索できるため、従来のように立案資料をファイル保管する作業が無くなり、非常に楽に情報を管理できるようになった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 コロナ渦ということもあり、リモートワークをしている方が増え、様々な部署の予定を把握することが難しくなったことで、本サービスのスケジュール管理には大きなメリットを感じています。 頻繁にチェックする必要があるユーザをグルーピングすることが可能であることも良い点です。

とにかく色んな機能があり、どれも本当に便利で使いやすいです。スケジュール管理では、他の部署もスケジュールを見ることができ、もちろん公開非公開設定もできます。 設備予約とスケジュールを紐付けて登録することができ、例えば車両や会議室や機器の予約と同時にスケジュールを入れることができます。 ワークフロー機能では、上司の決裁を得ることができ、使いやすい機能です。回覧の機能では、社内の全ての人間を対象に文書等のお知らせができ、確認したか否かをチェックできます。もちろんPDF等のデータ添付ができます。加えて、文書を保存できる文書管理機能もあります。その他にも便利な機能が盛りだくさんです。

例えば「ワークフロー」の機能においては各部門への業務申請や社内への発注、商品データの登録、備品の持ち出し、テレワークの申請など、様々な社内申請などにおいて一括で管理できています。申請後の承認状況の確認もスピーディーで、安心感がありますね。

課題問題を解決できた タクス利用、効果を実感しメリットしか感じなかった上司にも褒められた導入して本当に良かった

そのスケジュール管理をしやすくなったと言う点ではメリットを感じられた。プロジェクト間でも自分のタスク量を把握しやすくなった。

PMばかりが集まったグループだと隣の人ですら誰が何をしているかよく分からない、という感じがあり、壁を感じることがありましたが、互いのスケジュールをなんとなく互いに把握できる状態になったことで、予定が立てやすくなりました。会話もしやすくて働きやすくなったと思います。また複数人が参加する打ち合わせの予定も、個々人にメールで連絡がいくより、カレンダーで共有できるほうが良いと思います。カレンダーのサービスもいくらでも他にありますが、こういったものは１つだけ、ワンストップで済むのがよいです。デスクネッツネオはすべてそろっているのが良いです（機能が多すぎて全ては使えていませんが）。

各支店ごと離れており、ファイルやチャットでの連携をそれぞれのソフトで管理していたが、一括にまとまっているためスムーズに業務を進行できる。

３千人以上いる職員間で、機能等を活用し、即座に情報を共有することが可能で、業務が効率化した。また、画面をカスタマイズ出来、自分仕様にアレンジできるのも良いです。

ペーパーレスの会議が出来るようになり、わざわざ全員集合する必要が無くなった。以前は遅刻するものだったり、書類不足で会議の時間がずれ込んだりしていたが、そういった問題が無くなり、スムーズに仕事をすることが出来るようになった。

上司と連絡をとりたいときに、すぐにスケジュールが確認できたり、何日も先の予定も管理できるし、会議場所の予約などが簡単にできて便利。

最近はoffice365と連携も可能になったので、teamsでの会議予定も自動的にスケジュールに追加してくれるほか、その情報がiphoneとも同期してくれるので、手帳を持つ必要がなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュール管理のIT化の必要があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール管理のIT化され、これまで書類で管理していたのが全てPCで管理出来るようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前のかだいとして個人個人が スケジュール管理をしており、様々な部署の 人間と仕事をしていく中で個人のスケジュールが把握しにくい状況であるといった課題があった。 しかし、desknetsを導入することにより、 様々な部署の方の当日のスケジュールを把握するだけでなく、今後打ち合わせする日程に ついても組みやすくなった。

グループだけでなく、社員全員のスケジュールが確認できるため、他支店のメンバーのスケジュールも確認でき非常に便利です。検索機能で過去のスケジュールの確認もできたり、マウスのドラッグ&ドロップでスケジュールの日時変更ができたりと細かい便利機能が多くて良い。

導入前はsharepointなどでファイル共有を行なっていましたがハードルが高く上手く使えていなかったが、デスクネッツを導入して社内でのファイル共有の課題がクリアできた。

以前は他人のスケジュールと自分のスケジュールを並べてみるということができず、いちいち印刷をしていたのですが、デスクネッツは複数人（何人でも）のスケジュールを一目で一覧で見ることができるので、チームメンバーのスケジュール管理もしやすいですし、全員の空き時間を合わせて会議を設定することも大変容易になりました。

導入以前はエクセル表でスケジュール管理をしていたが、視覚的に見づらく、また携帯での確認が困難で管理がしづらい状況でした。ただ導入以後は視覚的に見やすく、携帯からも確認が出来て、自分以外の予定（例えば社長）も把握する事が出来て効率が非常に良くなった。

それぞれが業務をこなす中で、誰が何をしているかしっかり管理できていなかった事ができるようになりました、無駄な作業もきちんとまとめてやる人を決めて、効率よく仕事が回るようになったと思います。

社用携帯でもメッセージ機能はあるので社用携帯の方でもメール機能は使用していますが、PCだとデスクネッツでのメールとなり長文やzoom招待などURLがあるものはデスクネッツメールが非常に助かっております。

Neo以前の製品も利用しており、サーバー機器更新時にNeoへ更新。新たな機能を利用し、社内情報共有を加速させた。インフォメーション、回覧板、組織ポータルなど多数の情報発信形式が用意されており、用途によって使い分けが可能。当社内では内容の重要度に依り、発信方法を定めている。

操作は直感的に使用でき、レイアウトも見やすく使いやすい。 大規模な組織になると、スケジュール管理や会議室、社用車の使用状況が分かりにくいが、デスクネッツを利用することで改善できる。