desknet's NEOの評判・口コミ

会議室のダブルブッキングがしばしばあったのを、デスクネッツで管理するようになってから、ブッキングがなくなった

複数人で会議を行う際、口頭やメール、チャットでスケジュールを確認する必要がなくなり、工数の削減になりました。

応接室や会議室の利用予約を設備予約機能を用いて実施、受付担当者のスケジュール把握においてタイムテーブルを一覧で確認できるので、業務効率化を実現できた。ただし社内のルール決め、たとえば設備予約は早い者勝ちとなったり、管理者が知らない間に予定が変更になったりする場面があるので、当日の追加変更はシステム操作で完結せずに内線での連絡を必須とする等、必要と判断した。

desknet's NEOを導入する前には以下のような課題がありました。 1. チーム間の情報共有が不十分で情報漏洩のリスクがある：組織内での情報共有が不十分であり、ファイルの管理や情報の共有が難しく、情報漏洩のリスクがあった。 2. システムの使い勝手が悪く、操作が複雑：既存のシステムの使い勝手が悪く、操作が煩雑であり、各課異なるHP構成でユーザー間での使い方の統一が難しかった。 desknet's NEOを導入後は以下のような変化がありました。 1.チーム間の情報共有が円滑化し、情報漏洩のリスクが低減した：desknet's NEOのファイル共有機能を活用すること 2.使い方が統一され、他課の情報も見やすくなった。HP作成に特別な知識が不要になった。

・部門設定により部内全員のスケジュールが一覧で確認出来るので、いちいち確認する必要がなくなった ・回覧、アンケートが配信出来て且つ回答可否、返事が一覧で確認出来るので確認する必要が無い点と回答についても発信者しか知られたく無い時の対応方法もある点 ・伝言が電話があった時に利用出来る為、手書きの電話メモが不要 ・ワークフローで申請経路がパターン化出来るので都度経路を設定する必要がない点 ・スケジュールからも設備予約出来るので予約もれがなくなる　等多種に渡ります

スケジュール情報の共有が容易に出来ることです。スケジュール情報の共有において、アクセス権設定が可能なので、特定のグループ、人に対して共有することが出来るので、使い勝手が良かったです。

文書をわざわざ印刷して配布する手間がなくなる他、本社以外の地方の部署にもネットを通して素早く文書を回覧することが出来ます。

従来は、社内メール・立案管理・スケジュール管理等の業務に必要な各システムを自社オリジナルのものを使用しており、それぞれにアクセスしにくい上、各システムにおいて操作感に癖があり非常に使いづらいものでした。本サービスを導入したことにより、一元的に必要な機能へ素早くアクセスすることができ、業務効率化に繋がっていると感じます。特に、ホーム画面において掲示板を閲覧できるため、社内における情報格差が減ったと感じます。また、ワークフローについては、過去の社内立案を遡り検索できるため、従来のように立案資料をファイル保管する作業が無くなり、非常に楽に情報を管理できるようになった。

これまでは予定を合わせるのもメールなどでやり取りしていたが、全社でスケジュールを共有することで調整が容易になりました。

グループでの情報共有がチャット機能とメール機能を効率的に使い分けることができるのでとても良い。他の社員のスケジュールも速やかに把握できるのも良いところです。

各々の日程を把握出来るので、日程調整にかける時間が大幅に削減できたのが何よりのメリットでした。他にもファイル添付などのワークフロー機能も充実していたのでこれ一つで多岐にわたる便利さでした。

以前の会社では各種書類を紙媒体で管理していました。そのため、作成、報告ともに時間がかかっていました。ですが、いまはdesknet's NEOを使用することでリアルタイムでの報告が可能となり、非常にタ助かっております。また、社内での情報共有が一元化されたことで情報の取りこぼしも減ったように感じております。

以前使用していたスケジュール管理ツールでは、個々人の予定と施設の予約が異なるものであったが、本サービスを導入することにより一括して管理できるようになった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュールを使用して他の部署の方の外出予定、休日なども簡単に比較できる。 文書管理にて他に共有しなければいけない資料もすぐに共有できて便利。 インフォメーションで社内周知が楽になった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 コロナ渦ということもあり、リモートワークをしている方が増え、様々な部署の予定を把握することが難しくなったことで、本サービスのスケジュール管理には大きなメリットを感じています。 頻繁にチェックする必要があるユーザをグルーピングすることが可能であることも良い点です。

以前は会社のPCでしかメールチェックができませんでした。しかし本製品はデバイスを選ばないのも特徴で、外出先からでもメールチェックができるのが便利です。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 各々が入力しているスケジュールが公開されているので、日程調整を0からスタートする必要がなくある程度目途を立てた上で関係者に相談できる。これによって日程調整に要する時間を削減できていると感じる。 さらに予定登録と同時に登録者にメール配信することで、会議案内の手間も省くことができている。

とにかく色んな機能があり、どれも本当に便利で使いやすいです。スケジュール管理では、他の部署もスケジュールを見ることができ、もちろん公開非公開設定もできます。 設備予約とスケジュールを紐付けて登録することができ、例えば車両や会議室や機器の予約と同時にスケジュールを入れることができます。 ワークフロー機能では、上司の決裁を得ることができ、使いやすい機能です。回覧の機能では、社内の全ての人間を対象に文書等のお知らせができ、確認したか否かをチェックできます。もちろんPDF等のデータ添付ができます。加えて、文書を保存できる文書管理機能もあります。その他にも便利な機能が盛りだくさんです。

標準機能で備わっている25種類以上のアプリで社内業務を一元化できたので、他のワークフローやグループウェアソフトを使わなくなり、会社の予算や管理者、人事部の手間が少なくなった。 日常的な会話もチャット欄から個別で可能で社内のコミュニケーションの活性化を活性化でき、分からない業務があっても気軽に質問できるようになった。

プロジェクトメンバー間のコミュニケーションを改善することができた。メンバー同士で情報を共有し、コメントを残すことができた。これによって、情報共有の欠落や不備を防ぎ、プロジェクトの進行状況に関する把握がしやすくなった。

例えば「ワークフロー」の機能においては各部門への業務申請や社内への発注、商品データの登録、備品の持ち出し、テレワークの申請など、様々な社内申請などにおいて一括で管理できています。申請後の承認状況の確認もスピーディーで、安心感がありますね。

複数の部署ごとにスケジュールを表示できるため、時間は把握が容易です。 重要なメールをすぐ確認できるフラグ機能があるのでそれをフィルターにして管理できるのは助かります。

特段難しい設定自体はないので、シンプルな機能としてスケジュール、設備予約、ワークフローから導入し、分散管理していて、データの連携が課題でしたが、これにより改善されました。 その他、文書管理やワークフローなども順次導入し、一元的に管理できるようになった点でメリットを感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前使用していたツールがサービス終了になるということで同様のものをさがしていたが、 以前のツールよりも直感的に使いやすくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報共有がスムーズになっている。 コロナ禍になり対面で社員同士がコミュニケーションを行える機会が減ったが、電子会議室機能などを使用して、コミュニケーションを図るきっかけになっていることはメリットである。 また、ZOOMのアカウント数に制限があったりしているので設備予約機能を使用して予約が出来たりなど重宝している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールのみで議事録・通達・伝言などを一括管理していたために情報が混在し精査しづらい環境に課題があった。 メール・伝言・タスクに分類されており情報の統制が取れ改善できた。