desknet's NEOの評判・口コミ

私の職場では一日に多くのスケジュールが立て込んでいます。今まではホワイトボードに書き込んでいましたが、スケジュールが多いと、ホワイトボードに書くには収まらないくらいになりました。 そこでdesknet'NEOを導入しました。desknet'NEOは多くのスケジュールを一括で管理してくれるので、スケジュール管理が一目でわかり、取引先との約束の時間を間違えることが減りました。

このツールの導入により、ペーパーレス化ができた。以前は紙ベースで行っていた設備予約、回覧、承認申請、文書管理がデータで出来る様になった。

これまで社内で共有が必要な書類などは社内の書庫に保管されているファイルを閲覧したと、また会議室やそこで使う設備などを事前予約する場合には、予約表に記入しなかればならず、オフィスに出勤することが必要でしたが、テレワークが推進されてからdesknet's NEOが導入されたことで、遠隔地からでもインターネント上で文書共有や設備予約が出来るようになり、業務の効率が各段に向上しました。

過去の会議の議事録や資料をいかに保存し、学内のメンバー全員に見てもらえるようにするかという積年の課題をこのグループウェアが解決してくれました。またアンケート機能では学内行事の出欠なども簡単に取ることができます。またインフォメーション機能も、連絡事項の伝達に役立っています。

経費の申請や文章などを紙でやりとりする状況でしたが、Excelファイルで管理するようになりました。しかし、Excelファイルをメールに添付して他部署に送付するようなフローでしたので、管理部署は1つずつファイルを開き、確認するといった状況で非常に時間がかかりました。本ツールを導入したことで、一元管理できるようになり、ファイルを開き確認する時間やファイルを部署ごとに仕分けする時間が減り、とにかくスムーズに作業ができるようになりました。

業務として、毎日のように会議や打ち合わせに携わっているが、他部署の職員や会議室等のスケジュールがすぐに確認できるため、日程調整がしやすい。全職場では違うクラウドサービスを使っていた時には、操作性が自分となじまなかったため、スケジュールはスケジュール帳で行っていたが、現在は、すべてクラウドに予定は入れ、必要に応じて印刷して使っている。

以前は、各自が自分の好みに合わせてスケジュール管理ツールを使用しており、予定の重複やメールで同行依頼をしても気づかなかった等のトラブルが発生していました。DesknetsNeoのスケジュールに統一することで、全員の予定が一覧化され、見える化されることで、各自の意識も高くなり、スケジュールに合わせて行動予定を組むことができるようになりました。また、紙で回覧していた社内連絡や通知事項も回覧・レポート機能やネオツイを使用することになって紙での連絡が激減し、ぺーパーレスに貢献しております。社員間の連絡など様々なやり取りをメールに替わってこのツールを使用するようになり、相互コミュニケーションが活発化してきているように思います。

近年IT業界ではセキュリティ関係の問題が多く、ガードはしっかり固めたいところ。その点デスクネッツネオは全ての通信をSSL化、二重の認証システム、接続デバイスの限定などセキュリティシステムが強固なことから自社だけでなく取引先にも安心感を与えている。

自部門のみならず、他部署のスケジュールも把握できることでチームをまたいでミーティングなどのスケジュール調整に非常に役立った。導入前より業務効率が上がった。

スケジュール管理は自分以外のスケジュールも閲覧でき、施設予約も情報が共有できるので、スケジュール管理に大変役立ちます。

日程調整の際には各人に連絡を取らなくても共有されているスケジュールをチェックしてこちらで予定を組み込めるので、相手の時間を取らずに済みます。それと回覧のコメント機能を利用することで業務連絡がよりシンプルな作業となりました。

通常、個別にアプリケーションを購入したりする必要があるが、デスクネッツを利用すれば、それだけで済む。まさにオールインワン。

これまでは社内ポータルサイトといった位置付けのサービスを利用しておりませんでしたが、当サービスを導入してからというもの、社内コミュニケーション基盤の中心となり、情報共有や伝達が導入以前と比べて遥かにスムーズになりました。また社内メンバーのスケジュールが非常に見やすいので、チーム単位で仕事する際は、どのメンバーがどの仕事を行なっているのかということが可視化され、結果的に業務の効率化が図れたのではないかと感じます。

いままでこのツールを使うまでは、会社の行事や大事な仕事に関することは、掲示板に紙で貼りだされていたため、朝の始業前に掲示板の前に人だかりができて、今日の予定を確認することも大変でした。しかし、今では自分の持っているパソコンから予定を確認できるため、非常に楽に予定確認できるようになりました。また、現在ではコロナ化ということもあり、社内で人だかりができることは好ましくないし、在宅ワークの人に情報共有が遅れる事態が防ぐ意味でも社内で必須なツールになっています。

同じ所内の誰が今日どこで何の予定があるのかなども共有できるのでいちいちメールや電話で確認しなくても良くなりました。

社内の重要な連絡事項と、自部門での重要連絡事項が別々に管理できるため、利用する側からは仕事の効率化がはかれる。また、上司の予定なども管理されているため、緊急事態が発生したときの連絡がしやすい。 自分だけでなく他のメンバーのスケジュールを把握できる事でチームで業務を進める際の調整が非常に簡単にできるようになった。

導入した理由は、きめ細やかなオプション付きのグループウェアだったこと、料金設定がピッタリだったことです。 オプションで必要なSAシステム統合管理アプリがつかえたことで、きめの細かな業務をスッキリさせることができ、業務上のミスと効率化という課題をうまく克服できました。

ITに詳しい人が少ない会社なので複雑なサービスを導入しても社内全体に浸透させるのが難しいと思い、とにかく使いやすいdesknet's NEOを導入しました。desknet's NEOは操作性抜群のUIなので本当に使いやすく、短時間で見事にフィットしてくれました。テレワークで仕事をする時もオフィスにいた時と同じようにスケジュールを共有して、チームで仕事を進められます。

気に入っている機能として、誰かの予定を抑えたい場合に相手に予定を抑えても問題ないか承認を得る機能がついており、これのおかげで相手に予定を確認するメールを送らなくてもよくなりました。

メンバーのスケジュールが共有されることでどのような動きをするのかわかるようになりました。施設・設備管理もでき、会議室や社用車を利用する際は○時～○時まで使える・使えないとわかるようになりました。

まず、煩雑かつ不透明だった社員（役員含む）の予定が明らかになりました。これだけでコミュニケーションコストは下がりました。次に経費精算もとても楽になりました。また購買稟議などもこのツールで出来るので、とても貴重なサービスだと感じました。

社内の車両予約、会議室予約などをエクセル管理していたが、煩雑になっていた。しかし、デスクネッツを入れてから、出先からも車両予約や会議室予約が出来るようになって便利になった。今まで、管理が悪かったので、重複予約や予約してあっても使われてなかったり等々があったが、それらを防ぐことが出来ている。

大手企業で、いろんな会社の人が働いている環境なので、スケジュールや所属先を管理するのが大変でしたが、こちらを導入してから、スムーズに社内コミュニケーションが取れるようになりました。

Outlookだと予定の文字が小さく見にくいが、デスクネッツだと予定の文字が大きく見える。 自分が予定を把握しなければならないグループをカスタマイズして、その人の予定だけ表示させることができる。 チャットでその人の予定を聞いてしまうとその人の時間を取ってしまうが、デスクネッツで調べて予定が入っていないかをすぐに確認できることで、円滑なコミュニケーションができる。

オンラインミーティングをするときの効率化。会議室の空き状況をすぐに見ることが出来るので、無駄な日程調整が省かれて良い。