desknet's NEOの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前使用していたツールがサービス終了になるということで同様のものをさがしていたが、 以前のツールよりも直感的に使いやすくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報共有がスムーズになっている。 コロナ禍になり対面で社員同士がコミュニケーションを行える機会が減ったが、電子会議室機能などを使用して、コミュニケーションを図るきっかけになっていることはメリットである。 また、ZOOMのアカウント数に制限があったりしているので設備予約機能を使用して予約が出来たりなど重宝している。

個人、組織のスケジュールを一元管理することができ、関係者の予定を一覧で確認できる。 また、直感的なUIとなっており、マニュアルを見なくても大体の操作を行うことができると思う。

クライアントへメールで送付する資料が多い、またクライアントごとに資料を分ける必要があるといった理由から、送付作業の負荷が大きい状況でした。デスクネッツでは資料をファイルサーバーに格納するようなイメージで扱えるため、送付の手間が省けました。また、ロール設定もできるため、関係者Aは関係者Bのフォルダに入れないといったこともできるためセキュリティ面も安心です。

在宅勤務など働き方の多様化において、ワークフロー機能の活用で承認作業の電子化に役立っていたと感じます。

PMばかりが集まったグループだと隣の人ですら誰が何をしているかよく分からない、という感じがあり、壁を感じることがありましたが、互いのスケジュールをなんとなく互いに把握できる状態になったことで、予定が立てやすくなりました。会話もしやすくて働きやすくなったと思います。また複数人が参加する打ち合わせの予定も、個々人にメールで連絡がいくより、カレンダーで共有できるほうが良いと思います。カレンダーのサービスもいくらでも他にありますが、こういったものは１つだけ、ワンストップで済むのがよいです。デスクネッツネオはすべてそろっているのが良いです（機能が多すぎて全ては使えていませんが）。

各支店ごと離れており、ファイルやチャットでの連携をそれぞれのソフトで管理していたが、一括にまとまっているためスムーズに業務を進行できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 承認ルート可視化の機能によって、チーム内での文書の共有漏れを防げた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 承認機能をつかうことで、承認ルートの効率化を実感している。

３千人以上いる職員間で、機能等を活用し、即座に情報を共有することが可能で、業務が効率化した。また、画面をカスタマイズ出来、自分仕様にアレンジできるのも良いです。

手帳に近い形で自分のメモや社内の情報が一か所に集約することが出来る点。議事録などの情報を探す手間が省けるようになりました。

上司と連絡をとりたいときに、すぐにスケジュールが確認できたり、何日も先の予定も管理できるし、会議場所の予約などが簡単にできて便利。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議の日程や資料の配布等、従来はすべて紙面でのやり取りで、大量に用紙を使用し、経済的にも環境的にもよくなかったのが、このグループウェア導入により、紙面が必要なくなりかつ簡単に資料等が配布できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 会議の日程や資料内容に急遽修正が入っても、すぐに全従業員が対応できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社員のスケジュールが共有できていないといった課題があった。 スケジュール管理機能によって社員の日々の予定が共有できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】タスク機能をつかうことで日々行うべきタスク管理が効率的に管理できるようになった。

最近はoffice365と連携も可能になったので、teamsでの会議予定も自動的にスケジュールに追加してくれるほか、その情報がiphoneとも同期してくれるので、手帳を持つ必要がなくなった。

会議などの日程調整をする際に、みんなのスケジュールを一目で確認できするだけでなく、予定を関係者を含めて一斉に入力するとともに、通知することができるため、蹴って日時の連絡漏れが極端に減った気がします。（以前は決定日時の報告が、忙しくて忘れてしまうことがありました。）

社内でのファイルや書類の共有がはるかにスムーズに進むようになって、業務の効率化に繋がった。共有できた上に、視認化できることでミスも減らすことができた

業務上様々な書類を提出する機会があり、上長の承認を含め複数部署を経由して書類を入手する必要がなくなったので、かなりの時短につながっています。また、施設予約ができることで打合せ場所が無い問題も解決されました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 プロジェクトメンバーのグループを作成して、メンバーの予定を把握することができて便利である。 不定期な定例予定なども設定しやすい。

社内稟議がスムーズに行え、フローも可視化できるようになった。どこで稟議が止まっているのかを確認でき非常に便利です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社員の管理ができていないといった課題があった。 アカウント管理の機能によって、社員の一覧化・チーム内共有の改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アカウント・グループ機能をつかうことでチームの効率化を実感している。

社内の設備予約状況（web会議システム・空き会議室状況など）がすぐに分かり、社員のスケジュールもすぐに閲覧できるので、確認時間の手間が省けています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュール管理のIT化の必要があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュール管理のIT化され、これまで書類で管理していたのが全てPCで管理出来るようになった。

文書管理等では特にトラブルもなく活用できていたのであってよかったとは感じています。もっといろんな活用ができていればさらに役立つと思います。

私が1番多く使用する機能は回覧機能である。この回覧機能は、メールよりも気軽に連絡を取ることができ、宛先等も登録された中から選ぶので、操作が容易である点がメリットである。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入以前は稟議フローが透明化されていないという課題があった。 デスクネッツのワークフロー機能によって、稟議フローの明確化、透明化に繋がり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 機能をつかうことで書面での稟議にかかっていた工数や時間を大幅に改善できた。

社内コンテンツを整理、共有できるので、今までの探すだけで時間がかかったり、同じような文書を別々に作ったりすることがなくなった。