desknet's NEOの評判・口コミ

以前の会社では各種書類を紙媒体で管理していました。そのため、作成、報告ともに時間がかかっていました。ですが、いまはdesknet's NEOを使用することでリアルタイムでの報告が可能となり、非常にタ助かっております。また、社内での情報共有が一元化されたことで情報の取りこぼしも減ったように感じております。

以前使用していたスケジュール管理ツールでは、個々人の予定と施設の予約が異なるものであったが、本サービスを導入することにより一括して管理できるようになった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 スケジュールを使用して他の部署の方の外出予定、休日なども簡単に比較できる。 文書管理にて他に共有しなければいけない資料もすぐに共有できて便利。 インフォメーションで社内周知が楽になった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 コロナ渦ということもあり、リモートワークをしている方が増え、様々な部署の予定を把握することが難しくなったことで、本サービスのスケジュール管理には大きなメリットを感じています。 頻繁にチェックする必要があるユーザをグルーピングすることが可能であることも良い点です。

以前は会社のPCでしかメールチェックができませんでした。しかし本製品はデバイスを選ばないのも特徴で、外出先からでもメールチェックができるのが便利です。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 各々が入力しているスケジュールが公開されているので、日程調整を0からスタートする必要がなくある程度目途を立てた上で関係者に相談できる。これによって日程調整に要する時間を削減できていると感じる。 さらに予定登録と同時に登録者にメール配信することで、会議案内の手間も省くことができている。

とにかく色んな機能があり、どれも本当に便利で使いやすいです。スケジュール管理では、他の部署もスケジュールを見ることができ、もちろん公開非公開設定もできます。 設備予約とスケジュールを紐付けて登録することができ、例えば車両や会議室や機器の予約と同時にスケジュールを入れることができます。 ワークフロー機能では、上司の決裁を得ることができ、使いやすい機能です。回覧の機能では、社内の全ての人間を対象に文書等のお知らせができ、確認したか否かをチェックできます。もちろんPDF等のデータ添付ができます。加えて、文書を保存できる文書管理機能もあります。その他にも便利な機能が盛りだくさんです。

標準機能で備わっている25種類以上のアプリで社内業務を一元化できたので、他のワークフローやグループウェアソフトを使わなくなり、会社の予算や管理者、人事部の手間が少なくなった。 日常的な会話もチャット欄から個別で可能で社内のコミュニケーションの活性化を活性化でき、分からない業務があっても気軽に質問できるようになった。

プロジェクトメンバー間のコミュニケーションを改善することができた。メンバー同士で情報を共有し、コメントを残すことができた。これによって、情報共有の欠落や不備を防ぎ、プロジェクトの進行状況に関する把握がしやすくなった。

例えば「ワークフロー」の機能においては各部門への業務申請や社内への発注、商品データの登録、備品の持ち出し、テレワークの申請など、様々な社内申請などにおいて一括で管理できています。申請後の承認状況の確認もスピーディーで、安心感がありますね。

複数の部署ごとにスケジュールを表示できるため、時間は把握が容易です。 重要なメールをすぐ確認できるフラグ機能があるのでそれをフィルターにして管理できるのは助かります。

特段難しい設定自体はないので、シンプルな機能としてスケジュール、設備予約、ワークフローから導入し、分散管理していて、データの連携が課題でしたが、これにより改善されました。 その他、文書管理やワークフローなども順次導入し、一元的に管理できるようになった点でメリットを感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前使用していたツールがサービス終了になるということで同様のものをさがしていたが、 以前のツールよりも直感的に使いやすくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 情報共有がスムーズになっている。 コロナ禍になり対面で社員同士がコミュニケーションを行える機会が減ったが、電子会議室機能などを使用して、コミュニケーションを図るきっかけになっていることはメリットである。 また、ZOOMのアカウント数に制限があったりしているので設備予約機能を使用して予約が出来たりなど重宝している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールのみで議事録・通達・伝言などを一括管理していたために情報が混在し精査しづらい環境に課題があった。 メール・伝言・タスクに分類されており情報の統制が取れ改善できた。

個人、組織のスケジュールを一元管理することができ、関係者の予定を一覧で確認できる。 また、直感的なUIとなっており、マニュアルを見なくても大体の操作を行うことができると思う。

メールがwebメールのため、複数のPCからアクセスし、確認が可能となる。今まで書類の承認ルートが紙を利用した承認ルートだったが、desknet's NEOを利用することで承認フローの電子化が可能となり、この点が有益。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールアドレス付与だとメールを見られる環境が限られてしまうといった課題があった。 ログインができればポータルサイトのように使えたので、スマホでもパソコンでも使えてよい。

社内のイベント、営業情報や案件の進捗などが共有できていろいろな人が情報を簡単にスピーディーに知る事ができるようになった。

各支店ごと離れており、ファイルやチャットでの連携をそれぞれのソフトで管理していたが、一括にまとまっているためスムーズに業務を進行できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 承認ルート可視化の機能によって、チーム内での文書の共有漏れを防げた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 承認機能をつかうことで、承認ルートの効率化を実感している。

３千人以上いる職員間で、機能等を活用し、即座に情報を共有することが可能で、業務が効率化した。また、画面をカスタマイズ出来、自分仕様にアレンジできるのも良いです。

手帳に近い形で自分のメモや社内の情報が一か所に集約することが出来る点。議事録などの情報を探す手間が省けるようになりました。

上司と連絡をとりたいときに、すぐにスケジュールが確認できたり、何日も先の予定も管理できるし、会議場所の予約などが簡単にできて便利。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議の日程や資料の配布等、従来はすべて紙面でのやり取りで、大量に用紙を使用し、経済的にも環境的にもよくなかったのが、このグループウェア導入により、紙面が必要なくなりかつ簡単に資料等が配布できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 会議の日程や資料内容に急遽修正が入っても、すぐに全従業員が対応できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社員のスケジュールが共有できていないといった課題があった。 スケジュール管理機能によって社員の日々の予定が共有できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】タスク機能をつかうことで日々行うべきタスク管理が効率的に管理できるようになった。