CELF RPAオプションの評判・口コミ

【導入前の課題】 これまで、人事データはExcelや紙の書類で管理されており、データの入力ミスや探し出すのに時間がかかるといった課題がありました。また、従業員の増加に伴い、データ管理の負担が大きくなっていました。 【導入後の効果】 CELFを導入することで、人事データを一元管理できるようになり、データの正確性と検索性が大幅に向上し、従業員の住所や連絡先などの個人情報を安全に管理できる点が安心です。また、CELFの柔軟な機能を活用して、ストレスチェックアプリや出張精算システムなどを独自に開発し、業務効率化に役立てています。

【課題】 商品管理業務をエクセルで行っていましたが、データ入力ミスが多かったり、データの取りまとめに時間がかかったり、情報共有が難しいといった課題がありました。 【ソリューション】 CELFの入力ミスを防ぐための機能により、データ入力ミスが大幅に減少。また、データ分析機能により、データ分析が迅速化されました。それによって、また、正確なデータに基づいた意思決定が可能になった。

人手不足による業務効率低下という課題に対して、具体的にはRPAツールCELFを導入し、処理時間の短縮、顧客サービスの向上、全体的な業務効率化を実現しました。CELFは、プログラミング知識不要でWEBアプリケーション開発機能も備えており、複雑な業務にも柔軟に対応できるようになっています。

■導入前の課題 ・異なる会計ソフト間でのデータ連携による二重入力の煩わしさ ・年末調整業務における人手不足と処理時間の遅延 ・ヒューマンエラーによるデータ入力ミス ■導入後の効果 ・RPAによる自動データ転記による二重入力の排除 ・処理時間の大幅な短縮と作業効率の向上 ・ヒューマンエラーの削減によるデータ入力精度の向上 ・顧客への迅速かつ正確な申告書提出の実現

CELF導入の最も重要な利点の1つが、社内EDIシステムとサプライヤーポータル間のデータ転送を自動化することでした。CELF導入前はこのプロセスは全くの手動で行われており、チームメンバーから多くの時間と労力を必要としていました。CELFを使用すると、このタスクを自動化し、大幅な時間節約、人為的ミスの削減、データ精度向上を実現できています。

■導入前の課題 ・転記作業による負担: 200人が共有する原価改善管理のExcel業務を、現場が手作業で転記していたため、負担が大きかった。 ・データの不整合: 転記作業によるデータの不整合が発生することがあった。 ・分析の遅延: 集計作業に時間がかかり、分析が遅延していた。 ■導入後の効果 転記作業の削減: 転記作業が自動化され、負担が大幅に軽減された。 データの整合性の向上: データベース機能により、データの整合性が向上した。 分析の迅速化: 集計機能により、分析が迅速化された。

具体的に、CELFで基幹システムと周辺システム間のデータ転送の自動化とJNXサービス処理の効率化という課題解決に最適なソリューションとなっています。データ抽出、マッピング、RPA連携、印刷までのプロセス全体を自動化し、処理時間を大幅に短縮し、1日あたり約2時間節約することができているという結果です。 ほかにも、CELFはデータ変換タスクの自動化にも威力を発揮し、新基幹システムにおける販売単価の修正などを容易にしています。

【導入前の課題】 膨大な領収書や手書き伝票による処理は時間がかかりすぎてミスも多く。各事業所での入力作業も検討しましたが、コストや運用面での懸念がありました。 【効果】 CELFとPCA会計DXクラウドの連携によって具体的に下記に役立ています ●伝票からの手入力作業を、スキャンによってデータ化することができ、大幅に業務時間を削減できた ●作業時間が効率化した分、データのチェックに時間を費やすことができて、入力ミスの削減につながった ●各事業所で、簡単に入力業務ができるようになり残業が減った

SELF導入前: ・注文処理の遅延による顧客満足度の低下 ・人為的なミスによる作業のやり直しや遅延 ・需要の増加に対応できるオペレーションの規模拡大の困難さ CELF導入後: ・注文処理速度の向上、顧客の待ち時間の短縮 ・データ精度の向上、エラーややり直し作業の最小化 ・オペレーションのスケーラビリティの向上、需要増加へのシームレスな対応

【導入前の課題】 導入前は、各部署からの回答をメールで収集し、手作業で集計するという煩雑な業務がありました。また、個人情報をメールでやり取りするセキュリティ上の懸念もありました。 【導入後の効果】 CELFの導入後、手作業がなくなり、情報を一元管理できるようになりました。また、権限を持った人しか閲覧できない設定ができ、コンプライアンスの面でも安心して運用できるようになりました。

導入前の課題: ・バラバラなフォーマットによる実績報告 ・入力ミスによるデータの不整合 ・集計作業の手間と時間 ・データの正確性の不安 ・導入後の効果: ・自動集計機能による集計作業の効率化 ・データの自動検証によるデータの正確性の向上 ・営業担当者の報告負担の軽減 ・リアルタイムなデータ分析による迅速な意思決定

課題 顧客情報の増加は、NAVISの業務運営に大きな課題をもたらしました。散在するファイルやスプレッドシートに散らばったデータを検索するのは時間のかかる作業であり、迅速かつ効率的なサービス提供を阻害していました。さらに、手作業によるデータ入力や修正は、エラーや矛盾が発生するリスクが高く、財務計算や報告書の精度を低下させる可能性がありました。 効果 CELFの自動化機能は、業務効率をこれまで以上に向上させることができました。具体的には、データ入力と修正のプロセスを効率化し、常に最新の情報がすべてのレコードに反映されるようにしました。このリアルタイムの同期により、矛盾や不一致のリスクが排除され、事務所内でデータの整合性を確保する文化が育まれました。 チーム全体のワークロードが30％削減され、よりバランスの取れた生産的なワーク環境が実現されました。

【導入前の課題】 通信販売の業務では、受注データの転記や売上データの集計など、定型的な入力作業が多数ありました。人手に頼らざるを得ず、時間がかかる上に人的ミスが発生するリスクもありました。業務効率の改善が課題でした。 【導入後の効果】 CELFのRPA機能を使い、これらの作業を自動化しました。例えば売上データの転記作業は、従来30分かかっていたのが4分に短縮。人的ミスも解消できました。コールセンター受注業務の入力作業にも適用させて効率化にとても繋がっています。

【導入前の課題】 ・採算予実管理は各部門でExcelを使用し、経営企画部で手作業で集計・管理していた ・リアルタイムでのデータ把握が困難で、グループ単位の詳細データが見えにくかった ・依頼のたびにデータ集計作業が発生し、時間と手間がかかっていた 【導入後の効果】 ・部門担当者が直接データを入力するだけで、経営企画部での予実管理が可能に ・グループ単位での予実管理も実現し、細かいデータ把握が可能になった ・データ集計作業が不要になり、部長職で週30分、グループ長で週30分~1時間の作業時間を削減 ・追加機能の要望にもスピーディーに対応でき、CELFが社内で定着した

【導入前の課題】 従業員の出張経費の申請や精算は、申請書への手書き記入が前提でした。人事部門は申請書の内容を1件ずつExcelに転記し、確認や承認などの追加入力も必要でした。申請書が書類の行く末を紛らわしかったり、転記もれや入力ミスなども多発。作業負荷が非常に重く、業務は完全に非効率な状況でした。 【導入後の効果】 出張経費の全フローをCELFのWebアプリに置き換えました。従業員は直接アプリへ必要事項を入力するだけで済みます。申請書の記入や提出、人事部門の転記作業などの手作業がゼロになりました。入力制御によりミスの心配もなく、承認フローも自動で進行。経費データはリアルタイムで集計可能となり、正確な経費管理が実現できました。業務効率が劇的に向上しただけでなく、生産性の高い働き方改革にも一役買っています。

【導入前の課題】 当社では、各部門で異なる業務フローを採用していたため、業務の統一化が困難でした。また、データを手動で転記する作業が多く、ミスの発生やアウトソーシングコストの増大が課題となっていました。 【導入後の効果】 CELFを導入したことで、RPAによりデータ入力作業を自動化できるようになりました。これにより、作業時間が大幅に短縮され、ヒューマンエラーもなくなりました。さらに、アウトソーシング業務をCELFに切り替えたことで、月数十万円のコスト削減にもつながりました。また、CELF上でデータを一元管理できるようになり、業務の標準化が進みました。

【導入前の課題】 店舗とデータ授受に手間がかかり、店長は本来業務に専念しづらかった。本部も集計に多大な時間を費やし、分析業務が手薄になっていた。現場と本部の間に課題があり、お客様サービスの質が低下する恐れがあった。 【導入後の効果】 CELFでデータ一元管理システムを構築し、店舗と本部の入力・集計作業が大幅に効率化された。店長は売り場に集中でき、本部は分析業務に注力できるようになった。現場と本部が有機的につながり、お客様の満足度向上に直結する高品質なサービス提供が可能になった。

【導入前の課題】 具体的業務として、人事部門で行っていた「要員計画」業務では、Excelのフォーマットを各部門にメールで送付し、回答を集めて手作業で集計していました。このため、情報のセキュリティ確保が難しく、回答の確認・修正作業も大変でした。 【導入後の効果】 CELFを使ってアプリを自作したことで、これらの課題が一掃されました。個人情報を含む情報をメールで送る必要がなくなり、セキュリティが確保できます。回答の集計も自動化され、手作業がなくなったため、人為的ミスのリスクが撲滅されました。さらに業務担当者自身がアプリをカスタマイズできるので、業務にピッタリ合ったシステムを実現できました。

【導入前の課題】 販売事業における受注処理や売上データ集計など、多くの定型的な入力・転記作業があり、手作業に頼らざるを得ず業務が非効率化していました。人的ミスのリスクも高く、業務プロセス改革が喫緊の課題でした。 【導入後の効果】 CELFを活用し、日次売上データの自動取得や受注データの転記作業などを自動化したことで、業務効率が大幅に向上しました。作業時間が短縮され、人的ミスも解消できました。さらに、自動化によって従業員の生産性が向上し、より付加価値の高い業務に人員を振り分けられるようになりました。結果として業務品質の向上と経費削減の両立を実現しています。

マーケティング業務の自動化でCELFを活用しています。これまで手作業で行っていた市場調査レポートの作成を自動化し、大幅な時間短縮を実現しました。顧客データの収集や整理、分析結果を文書化する一連の作業をCELFで自動化できるため、効率的に高品質のレポートを作成できるようになりました。さらに人的ミスのリスクも軽減でき、業務の質が大きく向上しています。

特に、請求処理業務においてその効果を実感しています。以前は手作業で行っていた請求処理が自動化され、作業時間を大幅に削減。人為的なエラーや手違いも減少し、全体の業務効率が向上しました。また、請求関連のデータ管理が一元化され、情報の把握が容易になりました。CELFの導入により、日常業務がスムーズになり、社内の生産性が高まっています。

CELFの導入により、請求処理の時間を劇的に短縮でき、自動化によるヒューマンエラーの減少が業務の効率向上に貢献しました。特に請求管理業務を軽減し生産性が飛躍的に向上しました。

以前は手動で時間と出勤を管理していたが、CELFの導入によりこれらのタスクが自動化され、エラーが減少し、時間を節約できました。特に、経理部門の定例業務の自動化は、効率的な作業フローを構築でき、大幅なコスト削減につながりました。さらに、CELFのおかげで、人事の業務も大きく効率化されたのを実感しています。

CELFを活用した具体的な事例としては、マーケティングチームのリサーチや集計業務の効率化が実現し、業務時間の短縮が図られました。また、経理の定例業務の集計作業も自動がさせることができています。CELFは多機能でありながら、簡単に活用できる点が非常に評価できると感じています。

具体的には、リスト一覧からのコピー＆ペースト作業が頻繁にあったのですが、CELFのRPAオプションを活用することで、この作業を自動化することができました。それによって、作業時間が大幅に短縮され、その間に別の業務に取り組むことが可能となり、業務の効率化が図られました。他にも定例の業務の自動化を推進中です。