CELF RPAオプションの評判・口コミ

■課題 CELF導入前は、各支店が手動で売上データをExcelシートに入力し、それを本社にメールで送信していました。この方法は、エラーが発生しやすく、時間がかかり、リアルタイムでのデータ収集が困難という問題がありました。 ■解決策 CELF導入により、各支店が直接売上データを入力できるデータ入力アプリを開発しました。これにより、手動によるデータ入力やファイル転送の必要がなくなり、作業時間が大幅に短縮されました。さらに、CELFのリアルタイムレポート機能により、常に最新の売上状況を把握できるようになったため、迅速な意思決定が可能になりました。

★CELF導入前 人事部の労務計画策定作業において、手作業で時間のかかるプロセスに苦慮していました。100 以上の部署からデータを集め、統合し、傾向を特定することは、エラーや遅延を招きやすい退屈な作業でした。 ★CELF導入後 CELFは、労務計画プロセスを変革し、データ収集の自動化、手動エラーの排除、人材ニーズに関するリアルタイムな把握に役立っています。特にCELFを使用すると、データを電子的に収集し、安全なプラットフォームに集中化し、ワンクリックでレポートを生成することができるのが大きなメリットです。これにより、数え切れないほどの時間を節約できただけでなく、労務計画の意思決定の質も向上しました。

CELF導入の最も重要な利点の1つが、社内EDIシステムとサプライヤーポータル間のデータ転送を自動化することでした。CELF導入前はこのプロセスは全くの手動で行われており、チームメンバーから多くの時間と労力を必要としていました。CELFを使用すると、このタスクを自動化し、大幅な時間節約、人為的ミスの削減、データ精度向上を実現できています。

○導入前の課題 CELFを導入する前は、配送ルート管理において大きな課題を抱えていました。アンケートやExcelスプレッドシートからのデータの収集と処理は手作業で行われており、時間がかかり、エラーが発生しやすいという問題がありました。 ○導入後の効果 ・ルート作成の迅速化 効率的なプロセスにより、ルート作成が迅速化され、スケジュール作成全体の期間が2ヶ月短縮されました。 ・作業負荷の軽減 以前は手作業で行われていた多くのタスクを自動化し、配送センタースタッフの作業負荷を大幅に軽減できた。 ・セキュリティの強化 CELFの一元的なデータ管理により、個人情報を個々のPCに保存する必要がなくなり、セキュリティ体制が強化され、データ漏洩のリスクが最小限に抑えられています。

■導入前の課題 ・転記作業による負担: 200人が共有する原価改善管理のExcel業務を、現場が手作業で転記していたため、負担が大きかった。 ・データの不整合: 転記作業によるデータの不整合が発生することがあった。 ・分析の遅延: 集計作業に時間がかかり、分析が遅延していた。 ■導入後の効果 転記作業の削減: 転記作業が自動化され、負担が大幅に軽減された。 データの整合性の向上: データベース機能により、データの整合性が向上した。 分析の迅速化: 集計機能により、分析が迅速化された。

CELF導入前の課題は、集計作業にかかる膨大な時間と入力ミスでした。しかし、CELF導入後は各店舗のデータを一元管理し、集計作業が一瞬で完了。入力ミスも大幅に削減されました。 さらに、データが可視化されたことで、進捗状況の把握も容易になり、電話やメールによる確認作業も減らすことが出来ています。店舗にとってもメリットは大きく、メールを待つことなく効率的に入力作業ができるようになり店長負担を減らすことに繋がっています。

導入前の課題 CELFを導入する前は、お客様の注文管理において、プロセスが標準化されていないため、大きな課題を抱えていました。これにより、一貫性の欠如、エラー、遅延が発生し、顧客満足度と収益性に影響を与えました。 導入後の効果 CELFのRPA機能は、注文処理ワークフローを自動化するための理想的なソリューションであることが証明されました。データ入力や検証などの繰り返し作業を自動化することで、大幅な時間節約とヒューマンエラーのリスクを排除することができました。これにより、注文処理時間が短縮され、精度が向上し、顧客からの苦情が減少しました。

具体的に、CELFで基幹システムと周辺システム間のデータ転送の自動化とJNXサービス処理の効率化という課題解決に最適なソリューションとなっています。データ抽出、マッピング、RPA連携、印刷までのプロセス全体を自動化し、処理時間を大幅に短縮し、1日あたり約2時間節約することができているという結果です。 ほかにも、CELFはデータ変換タスクの自動化にも威力を発揮し、新基幹システムにおける販売単価の修正などを容易にしています。

【導入前の課題】 以前は、Excelを使ったシフト作成が店舗ごとに異なり、シフトの属人化が進んでいました。このため、異動があると新しい店舗での運用に戸惑いが生じ、本社からのシフト状況の把握も困難でした。 【導入後の効果】 CELFの導入により、全店舗で統一したシフト管理が実現しました。Excelに似た操作性を持つCELFは、スタッフが簡単に習得できました。シフト作成にかかる時間が大幅に短縮され、チェッカーチーフはシフト作成以外の業務にも時間を割けるようになりました。これにより、店舗全体の運営効率が向上し、サービスの質も向上しました。

【導入前の課題】 複数部門にまたがるエクセル入力業務が非効率で、データ入力ミスや重複が頻繁に発生していました。また、エクセルデータの管理が煩雑で、最新の情報をタイムリーに共有するのが難しい状況でした。 【導入後の効果】 CELFを導入することで、エクセルベースの管理がそのまま活用できたので導入はスムーズでした。特にデータの入力ミスが減少し、情報共有の迅速化が可能となり、業務の効率が大幅に向上しました。具体的には、商品の在庫管理が迅速かつ正確に行えるようになり、修理状況も即座に確認できるようになったことが大きなメリットです。個人的にも、長期休暇中の在庫確認がスムーズになり、本業に集中できるようになりました。

【導入前の課題】 以前は、各店舗の店長が毎週Excelファイルを本部に送信し、本部で手作業でデータを集計していました。この作業は非常に時間がかかり、ミスも発生しやすかったため、店長や本部スタッフに大きな負担となっていました。また、店舗運営に集中する時間が限られていました。 【導入後の効果】 CELFを導入したことで、データ集計が自動化され、作業時間が大幅に短縮されました。店長はメールを待つことなくデータ入力ができ、売場での接客時間が増えました。さらに、本部の集計作業が簡素化され、データ分析に多くの時間を割けるようになりました。これにより、店舗の業績改善に迅速に対応できるようになり、全体的な業務効率が大幅に向上しました。

【導入前の課題】 膨大な領収書や手書き伝票による処理は時間がかかりすぎてミスも多く。各事業所での入力作業も検討しましたが、コストや運用面での懸念がありました。 【効果】 CELFとPCA会計DXクラウドの連携によって具体的に下記に役立ています ●伝票からの手入力作業を、スキャンによってデータ化することができ、大幅に業務時間を削減できた ●作業時間が効率化した分、データのチェックに時間を費やすことができて、入力ミスの削減につながった ●各事業所で、簡単に入力業務ができるようになり残業が減った

●導入前の課題 部門ごとに予算管理を行っていたため、全体像を把握するのが難しかった。 集計に時間がかかり、予算状況を把握するのに時間がかかった。 ●導入後の効果 部門を超えて予算管理を統合し、全体像を簡単に把握できるようになった。 データの二重入力や人的ミスががなくなり、データの精度が向上した。 ボタン一つで簡単に集計できるようになり、予算状況を迅速に把握できるようになった。

★導入前の課題 各支店から本社へ送られる小口現金伝票の処理が、大きな課題となっていました。伝票処理には多くの時間がかかり、月末には残業が発生することもありました。また、伝票の保管スペースも大きな問題となっていました。 ★導入後の効果 弊社ではCELFとPCA会計DXクラウドを連携させることで、以下の効果を実現しました。 ●伝票処理時間の半減 従来は手書きで行っていた伝票処理を、CELFで自動化することで、処理時間を大幅に削減しました。 ●ペーパーレス化 伝票の電子化により、紙の伝票を廃止し、保管スペースを削減しました。 ●業務効率化 伝票処理の自動化とペーパーレス化により、業務効率が大幅に向上しました。残業時間の削減： 伝票処理にかかる時間が減り、残業時間も削減され、個人的にも大変助かっています。

【導入前の課題】 年末調整の電子申告は、これまで手入力で行っていました。しかし、顧客企業の数が増えるにつれて、作業時間も労力も増加し、大きな負担となっていました。 特に、給与計算ソフトと電子申告ソフト間でデータを二重入力する必要があったため、作業効率が非常に悪化していました。 【導入後の効果】 CELF RPAを導入することで、以下の効果を得ることができました。 ・作業時間の短縮: 年末調整にかかる作業時間を、従来3分の1に短縮することができました。 ・労力の削減: データ転記作業を自動化することで、スタッフの負担を大幅に軽減することができました。 ・データ入力ミスの防止: 自動化によってデータ入力ミスをなくし、申告漏れのリスクを低減することができました。

具体的には、青果不良品のクレーム対応業務にCELFを導入しました。従来、この業務は手作業で行われており、情報入力に多くの時間と労力が費やされていました。しかし、CELFを導入することで、情報入力作業を自動化し、業務時間を約半分に削減することに成功しました。

導入前の課題： ・アンケート結果の集計とコース作成が手作業で膨大な時間がかかっていた。 ・データ提供が遅く、組合員への情報提供に支障が出ていた。 ・データ管理が煩雑で、セキュリティリスクがあった。 導入後の効果： ・作業負荷が大幅に軽減され、コース作成にかかる時間が約2カ月短縮された。 ・データ提供が自動化され、組合員への情報提供が迅速化された。 ・データの一元管理により、セキュリティが強化された。

①導入前の課題 ExcelマクロベースのシステムLSPを利用していた当社は、シフト管理の属人化という課題に直面していました。店舗や担当者によって作成方法が異なり、本社での状況把握が困難でした。また、シフト作成には時間がかかり、エラーも発生しやすいため、担当者の負担となっていました。 ②導入後の効果 CELF導入により、以下の効果を実現しました。 ・属人化の解消: 全店舗で統一されたシステムにより、作成方法のばらつきがなくなり、本社での状況把握も容易になりました。 ・作業時間の短縮: 直感的な操作性と自動化機能により、シフト作成にかかる時間を大幅に削減しました。 ・エラーの削減: データ入力や計算の自動化により、ヒューマンエラーを大幅に削減しました。 ・従業員満足度の向上: シフト作成の負担軽減により、従業員のストレスを減らし、モチベーションを高めました。

SELF導入前: ・注文処理の遅延による顧客満足度の低下 ・人為的なミスによる作業のやり直しや遅延 ・需要の増加に対応できるオペレーションの規模拡大の困難さ CELF導入後: ・注文処理速度の向上、顧客の待ち時間の短縮 ・データ精度の向上、エラーややり直し作業の最小化 ・オペレーションのスケーラビリティの向上、需要増加へのシームレスな対応

【導入前の課題】 導入前は、各部署からの回答をメールで収集し、手作業で集計するという煩雑な業務がありました。また、個人情報をメールでやり取りするセキュリティ上の懸念もありました。 【導入後の効果】 CELFの導入後、手作業がなくなり、情報を一元管理できるようになりました。また、権限を持った人しか閲覧できない設定ができ、コンプライアンスの面でも安心して運用できるようになりました。

導入前の課題: ・バラバラなフォーマットによる実績報告 ・入力ミスによるデータの不整合 ・集計作業の手間と時間 ・データの正確性の不安 ・導入後の効果: ・自動集計機能による集計作業の効率化 ・データの自動検証によるデータの正確性の向上 ・営業担当者の報告負担の軽減 ・リアルタイムなデータ分析による迅速な意思決定

課題 顧客情報の増加は、NAVISの業務運営に大きな課題をもたらしました。散在するファイルやスプレッドシートに散らばったデータを検索するのは時間のかかる作業であり、迅速かつ効率的なサービス提供を阻害していました。さらに、手作業によるデータ入力や修正は、エラーや矛盾が発生するリスクが高く、財務計算や報告書の精度を低下させる可能性がありました。 効果 CELFの自動化機能は、業務効率をこれまで以上に向上させることができました。具体的には、データ入力と修正のプロセスを効率化し、常に最新の情報がすべてのレコードに反映されるようにしました。このリアルタイムの同期により、矛盾や不一致のリスクが排除され、事務所内でデータの整合性を確保する文化が育まれました。 チーム全体のワークロードが30％削減され、よりバランスの取れた生産的なワーク環境が実現されました。

【導入前の課題】 店舗の売上データを集計する際、各店舗のシステムからCSVデータをダウンロードし、それらをExcelに手作業で入力していました。また売上報告書のPDF化と印刷、配信作業も全て手作業でした。非常に手間と時間がかかる上、ミスも発生しがちでした。 【導入後の効果】 CELFを導入して店舗売上データの集計業務を自動化したことで、1日に3時間もの時間を節約することができました。データのダウンロード、Excel入力、PDF化、印刷、配信までの一連の作業がスムーズに自動で行われるようになり、大幅な業務効率化を実現しました。さらに自動化で正確性も高まり、節約した時間を他の重要業務に振り向けられるようになりました。

【導入前の課題】 売上データ収集作業では、本社から支店へExcelファイルを送付し、支店側で入力後に返送するという、極めて非生産的な手順を踏んでいました。ファイル転送の過程でデータ破損が生じるリスクに加え、入力ミスのチェックに膨大な時間を費やしていました。このような非効率な業務フローが、経理部門の足かせとなり、付加価値の高い業務に注力できない状況でした。 【導入後の効果】 CELFを導入したことで、本社と支店間でのファイル移動が完全になくなり、業務が抜本的に効率化されました。統一された入力フォームを支店に提供できるため、入力ミスが減少し、リアルタイムでデータ状況を監視できるようになりました。こうした改善により、経理業務から非生産的な作業がなくなり、生産性が飛躍的に向上しています。結果として、経理スタッフが付加価値の高い分析業務などに注力できる環境が実現しました。

【導入前の課題】 通信販売の業務では、受注データの転記や売上データの集計など、定型的な入力作業が多数ありました。人手に頼らざるを得ず、時間がかかる上に人的ミスが発生するリスクもありました。業務効率の改善が課題でした。 【導入後の効果】 CELFのRPA機能を使い、これらの作業を自動化しました。例えば売上データの転記作業は、従来30分かかっていたのが4分に短縮。人的ミスも解消できました。コールセンター受注業務の入力作業にも適用させて効率化にとても繋がっています。