MakeLeapsの評判・口コミ

以前は別々に管理していた納品書と請求書を纏めて適格請求書にできることでインボイス制度の導入にスムーズに対応することができました。Slackとの連携によってMakeLeaps上の請求管理に関する情報を社内で素早く共有でき、自社側の承認スピードを向上することができました。

紙の請求書を使っていた時には、毎回郵便で送っていたので送付が土日や祝日と重なると先方へ請求書が届くのが遅くなったり、切手の貼り忘れ、担当者の宛名ミスなどといった人的ミスで先方に迷惑が掛かることもあったのですが、MakeLeapsなら請求書をメールで送信できるので土日、祝日関係なく即時先方に請求書が届き、印刷や郵送作業などの雑務も削減できたことで請求作業全体を簡易化することができました。

MakeLeapsの前に別のツールを利用していましたが、その製品が請求書一通ごとに何円というという従量課金式の製品で、毎月送る請求書の通数が異なるためにランニングコストの予想を付けるのが難しいという問題がありました。 その後、毎月月額制で使えるMakeLeapsに乗り換えたことで、月ごとの請求数がバラバラでも発生するコストは常に定額になり、容易にランニングコストの予想ができるようになり上記の問題を解決できました。 また、価格的にも以前使っていた製品より安いのでとてもコスパが良いと思います。

データとして請求書をメールで送信でき、請求データをクラウド上に保存できるうえに、紙で送付した契約書に関しても作成時のデータをクラウド保存できるので、データ、紙、どちらの請求書に関しても結果的に同じ場所で保存できることは大変効率が良いと思います。 また、ネットバンクとの情報連携ができることで入金消込の確認を自動化できたのも大きな工数削減になりました。

メイクリープスを使って良かったと思うのは、ハード面でのコスト削減と作業に充てる人的リソースの削減ができたことです。 具体的にはハード面で削減できたのが郵便代、切手代、封筒代、用紙代で、月々約3万円ほど。人的リソースの削減に関しては請求書の作成から相手へ請求書のURLを送付するまでの工程でかかる時間を従来の60%短縮できました。 人的リソースの削減ができたことで他に手が必要な業務にリソースを充てることができ、時間ごとの作業効率を向上できました。

従来個別で郵送していた請求書をMakeLeapsで一括送信できるようになったことと、入金情報を含めてワンストップで管理できるようになったことで導入前と比較して請求に関連した作業工数を1/4まで削減することができました。

弊社の提供しているサービスは、定額制が基本なのですが定額で利用していただける分を超過した場合に従量課金となり、従来の請求管理システムでは複数の請求をまとめることができなかったので請求作業を2回に分けて行う必要がありました。 それがMakeLeapsなら複数の請求を一括にまとめることができるので定額＋従量課金の代金を一つの請求書で送付できるようになり、請求業務を効率化できました。

請求書を送付するにあたり、pdfで作成した請求書をプリントアウトし、承認者の捺印をもらい、封筒に入れ、ようやくポストへ投函という一連の請求作業を削減する目的でMakeLeapsが導入されました。 MakeLeapsの導入以降は予め作成した請求書をMakeLeapsにインポートしてオンラインで送付できるようになったので、プリントアウトから投函までの作業を削減し、より生産性の高い作業を優先して進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来利用していた請求管理システムは、見積承認を依頼する際に個人単位でしか設定できなかったので該当の担当が不在や連絡が取れないといった場合に承認を得るまで時間が掛かってしまうというデメリットがあったのですが、メイクリープスなら承認者をグループ単位で設定できるので設定されたグループの人であれば誰でもが承認を実行することができ、担当者不在による承認の遅延が起きづらくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 PDF形式の請求書を取り込んでそのまま利用できるので新たにフォーマットを作成する必要が無いのは簡単で良いと思います。

MakeLeapsを使い始めるまで各帳票は郵送するのが当たり前だったので、紙代や封筒代、郵便代などのコストがかかっていたのですが、MakeLeapsが導入されたことでそれらのコストを完全に削減することができ、同時に作業工数も従来の30%まで削減することができました。

以前利用していたシステムは外部連携に弱く、それまで利用していたエクセルフォーマットを利用できなかったためその都度システム上で帳票を作る必要があったことで余分に工数を取られてしまいとても非効率的でした。 MakeLeapsはエクセルとの親和性が高く、エクセルで作成したフォーマットをそのままインポートして利用できるのでその都度新たに帳票を作成する必要が無く以前のソフトを利用していたころに比べて大幅に工数を削減できました。

請求書作成に多くの時間を要し、エクセルなどでの手作業によるエラーも頻発していました。また、請求書の管理が煩雑で、未払い案件の追跡に苦心していました。導入後は、豊富なテンプレートにより請求書作成時間が大幅に短縮され、同時にミスも減少しました。さらに、請求書のステータス追跡機能により、未払い案件の管理が容易になり、売掛金回収の効率が向上しました。

提案内容や見積もりの詳細が正確に反映されないこともありましたが、営業担当者が作成した見積書や提案内容を直接システムに入力し、それをもとに請求書を作成できるようになりました。請求書作成のプロセスが簡素化され、作業時間の短縮、エラーの減少、そして顧客への迅速な対応が可能になりました。

インボイス制度に対応していることから履行のために導入しました。テンプレートを使用することで請求書を作成することができ、要件に沿った請求書を簡単に作成することができました。

以前は、納品書を手書きし、それを見ながらExcelで請求書を作る二度手間で、とても時間が掛かっていました。MakeLeaps導入後は、納品内容を入力するだけで、請求書も同時に作成できるようになりました。手書きとExcelの往復がなくなり、作業時間が大幅に短縮され、一括処理で効率向上、ミス削減されました。

導入前は特に営業職の人間はお客様先や出先にいることが多いので事務作業は残業をしてやるか、もしくは月末に月内分の契約分の書類をまとめて処理をしていましたが、本サービスを利用後はクラウド上で請求書発行から郵送まで全て出来るため、出先の合間の時間を活用することができ残業も減り月末の書類処理時間も無くなり、1ヶ月をフルで使えるようになったので生産性が上がりました。

請求書業務のペーパーレス化が実現し、会計や営業などの部門間連携が円滑になりました。従来の紙の請求書では、部門を行き来する手間や確認作業に多大な労力を要していましたが、請求データをクラウド上で一元管理できるようになったことで、そうした非効率が解消されました。

これまで請求書や見積書の上長承認は紙の書類と捺印で行っていたため担当者が出張していたり在宅ワークをしていると承認フローに遅れが出ていたのですが、メイクリープスはオンラインで承認フローを完結できるので常にスピーディで請求業務を効率化できました。

クラウド上で見積書・納品書・請求書といった帳票作成から送付入金管理までを 一括管理できるので、作業効率が上がりました。 なにより相手方への送付が即座に可能なため、 もし送り忘れなど初歩的なミスが発生してもカバーが容易なのも助かります。 紙で送付していたときはタイムラグがありましたが、 ラグがないので送り忘れのカバーも簡単でした。

MakeLeaps導入により、請求書の電子送付が行えるようになりました。インボイス制度に合わせて帳票を作成することも可能となり、さらに、充実した検索機能が用意されており、タグやグループを活用しての検索が非常にスムーズになりました。

MakeLeaps導入により、請求業務と承認プロセスをクラウドベースで管理することで、請求書の送付スケジュールや定期的な業務の自動化が可能となりました。労力の削減に繋がり、非常に価値のあるものとなっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルや紙で管理を行っていた導入前に比べ、データをリアルタイムで確認でき、誰が確認したかもすぐにわかるところも良い。封入の手間もコストも削減になりほかの業務に充てられるようになった。

これまでは見積書の作成を他のサービスで作成していましたが、間違った入力や抜け漏れや何度かありました。 このサービスを利用してから、見積書作成業務がスムーズに行えているので、ストレスを感じることが無くなりました。

当初より紙に起こしている請求書作成業務の改善を検討していたが、本サービスのcsv取り込み・書き出し機能や、テンプレート・カスタマイズ保存機能により望んでいた業務改善がなされた。 弊社では利用していないが、郵送代行サービスもあるため、従前の紙様式を望まれる企業に対しても対応可能ということで、最低でも作成時の手間・郵送作業の手間を省けることが保証されており、安心して利用開始することができた。

・経理の封入の手間が削減された。 ・営業から経理へ発行した請求書を確認したいという依頼があったが、クラウド上で全員確認できるようになった。 ・相手が閲覧したのかをアイコンですぐに確認できるのは便利だと思う。