MakeLeapsの評判・口コミ

請求業務の担当が複数人おり、担当者によって請求書のフォーマットが異なることに関して取引先から苦情が入ることがあったのですが、担当者が年長であることもありフォーマットに関して強く言えないところがありました。 それがMakeLeapsを使い始めて以降はフォーマットをテンプレート化して書類ごとに使用するテンプレートを決めたことで異なる担当者でも請求書のフォーマットを均一化することができました。

・従来はパッケージ型の経理用ソフトを利用していたので請求関連の作業は社内のパソコンでしか進めることができず、他の仕事が忙しい時など請求業務が溜まりそれを消化するための残業も発生していたが、MakeLeapsはクラウド製品なので請求業務を行う環境を限定されることがなく、自宅や移動中の電車内でも空いた時間で請求業務を消化できるようになり残業が発生することがなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来手作業で行っていた請求書のプリントや押印、郵送といった作業を全てMakeLeaps上で行う事が可能となり、書き間違えや押印のミスといった人的ミスが起きなくなったのに加え、手作業に比べて劇的に作業工数が減ったことで請求業務が溜まることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドベースなのでテレワークをしている人でも請求作業ができるのは効率が良く助かっています。

MakeLeapsを利用するまでにいくつかの請求書発行サービスを比較しましたが、弊社のような小さな企業の予算で導入できるのはMakeLeapsだけでした。MakeLeapsはより高額なサービスと比べても機能面で遜色がなく、それでいてユーザーごとの料金が1000円以下と非常にリーズナブルな料金設定で予算の負担にならず導入することができ、スモールスタートで請求作業を電子化することができたのは本当にありがたいです。

エクセルで経理作業を行っていた時は計算方法の間違いや手入力の転記ミスでトラブルが起きることがよくあったのですが、MakeLeapsでの管理に変更してそれらの作業を半自動化できたことで人的ミスを減らすことができました。 また、工数に関してもエクセル管理のころから50%ほど低減させることができ、経理の担当一人に他のもっと忙しい作業をやってもらえるようになりました。

従来、請求書を発行する際には顧客ごとに取引を管理しているエクセルファイルから請求書を発行、印刷した請求書に捺印をして郵送というのが一連の流れだったのですが、メイクリープスの導入以降は全ての作業をオンライン上で済ませることができ、作業工数を従来の1/4に削減できたことで、余ったリソースをより生産性の高い作業にまわせるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・細かい額の請求が多いので、紙の請求書は物理的に量が多いと混乱してしまうことがあったが、MakeLeapsの導入で物理的な請求書管理から約80%を電子化へ移行でき、紙管理の工数を減らせただけでなく社内全体における紙の使用量を約25%低減することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・請求業務をMakeLeapsでクラウド化したことで電子帳簿保存法、インボイス制度の両方に対応することができた。

MakeLeapsの導入によって請求業務の簡略化、プロセスの短縮ができました。 具体的には従来請求データを受け取ってから請求書を作成し、郵便で送ってから顧客側に届くまで3～5日必要だったのですが、MakeLeapsの導入後は請求データを受け取って電子請求書を作成したら即日顧客のもとに電子請求書を届けられるようになり、請求プロセスを大幅に短縮できました。

従来は手作業で入金消込を行っていたのですが、MakeLeapsの機能で銀行口座との情報連携が可能となり、それによって入金消込作業を完全に自動化することができました。入金消込はこれまで銀行に出向いて記帳しなければいけなかったので、MakeLeapsのおかげでオンライン化でき大幅な工数削減になりました。

これまで複数の類似ツールを利用してきましたが、自社での設定工数に手間が掛かったり、ランニングコストに対して導入効果を感じることが出来なかったことでどの製品も長く使うことができなかったのですが、MakeLeapsに関しては簡単な初期設定以降ほとんど自社側の設定工数が発生せず、コスト的にも非常に低価格で利用しやすく、利用料金以上の導入効果(請求作業の半減、コピー用紙や郵便代金の削減）を感じられているので今後も長く使っていけそうです。

弊社は小規模でクラウドサービスにかけられる予算も限られていたので、請求管理ツールの導入は正直予算的に厳しいものがありました。そんな中でメイクリープスは無料プランがあるのでコストをかけずに導入することができ、一番安いプランでは600円/ユーザーから利用できたので、予算が限られている中でも無理なく導入することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の請求業務にはExcelをはじめ複数のソフトを併用していましたが、MakeLeapsによって一元管理できるようになり、ソフトの遷移が無くなったことでより円滑に請求業務を管理できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メールへの添付、送信の作業を一括で行えるのは効率が良いです。

アナログの請求作業では請求書の送付、入金履歴と言ったログをデータで残すことができませんが、MakeLeapsの導入以後は請求作業に関する様々なログを残して後々必要な時に素早く参照できるようになりました。リモートワークが増えたことで請求作業が煩雑になっていたところをオンラインで細かく管理できるようになったのは非常にありがたいです。

紙ベースの請求管理を行っていたときはクライアントに書類を送付するときに受領確認をもらうため受領書に加えて切手付きの返送用封筒を封入していたのですが、メイクリープスを使うことで請求書の送付を電子化し、さらに検収完了通知機能を使うことで受領確認をオンライン化することができ、切手代や紙、封筒などのコスト削減が実現しました。

スタッフの中に英語圏の人間がいて、海外の顧客もいるのでぜひ請求業務をしてもらいたいと思っていましたが、従来利用していたソフトは英語対応していませんでした。 その点MakeLeapsはUIの英語化に対応しておりテンプレートも英語版があるので、英語圏のスタッフに海外顧客向けの経理業務に参加してもらうことができるようになりました。

以前はエクセルを使って請求書の作成や管理を行っていましたが、個人的にエクセルというソフトにどうしても慣れることができず、経理作業の効率はお世辞でも良いとは言えませんでした。 経理作業のクラウド化を目的としてMakeLeapsが導入されてからは、請求書管理専門のソフトということでエクセル管理と比べて多機能かつ直感的に操作でき、過去の請求データも含め管理しやすくなったことで、請求管理の作業をスピードアップすることができました。

Salesforceを利用しており、従来利用していた請求システムはセールスフォースと連携できなかったので顧客管理はSalesforce、請求管理は別システムという要領で分けて行っていたのですが、伝達ミスで無駄な工数が増えてしまうことがありました。MakeLeapsの導入後はSalesforceと連携できることで顧客管理、商談管理、請求管理、入金管理をワンストップで行うことができるようになり、情報伝達も正確になったことでミスもなくなり大幅な業務効率の改善ができました。

取引先に請求書を送った後に入金がなかなか確認できない場合に催促の連絡を入れるのが個人的に一番億劫な作業だったのですが、メイクリープスを使い始めてからは請求書にリマインダーを設定することができるので期限が近付くと自動で取引先にリマインダーが送れるようになり、個別でメールや電話を入れる必要がなくなりました。また、請求書のデータを開いたか開いてないかもオンラインで確認できるので進捗に気を揉むことがなくなりました。

以前は別々に管理していた納品書と請求書を纏めて適格請求書にできることでインボイス制度の導入にスムーズに対応することができました。Slackとの連携によってMakeLeaps上の請求管理に関する情報を社内で素早く共有でき、自社側の承認スピードを向上することができました。

紙の請求書を使っていた時には、毎回郵便で送っていたので送付が土日や祝日と重なると先方へ請求書が届くのが遅くなったり、切手の貼り忘れ、担当者の宛名ミスなどといった人的ミスで先方に迷惑が掛かることもあったのですが、MakeLeapsなら請求書をメールで送信できるので土日、祝日関係なく即時先方に請求書が届き、印刷や郵送作業などの雑務も削減できたことで請求作業全体を簡易化することができました。

MakeLeapsの前に別のツールを利用していましたが、その製品が請求書一通ごとに何円というという従量課金式の製品で、毎月送る請求書の通数が異なるためにランニングコストの予想を付けるのが難しいという問題がありました。 その後、毎月月額制で使えるMakeLeapsに乗り換えたことで、月ごとの請求数がバラバラでも発生するコストは常に定額になり、容易にランニングコストの予想ができるようになり上記の問題を解決できました。 また、価格的にも以前使っていた製品より安いのでとてもコスパが良いと思います。

データとして請求書をメールで送信でき、請求データをクラウド上に保存できるうえに、紙で送付した契約書に関しても作成時のデータをクラウド保存できるので、データ、紙、どちらの請求書に関しても結果的に同じ場所で保存できることは大変効率が良いと思います。 また、ネットバンクとの情報連携ができることで入金消込の確認を自動化できたのも大きな工数削減になりました。

メイクリープスを使って良かったと思うのは、ハード面でのコスト削減と作業に充てる人的リソースの削減ができたことです。 具体的にはハード面で削減できたのが郵便代、切手代、封筒代、用紙代で、月々約3万円ほど。人的リソースの削減に関しては請求書の作成から相手へ請求書のURLを送付するまでの工程でかかる時間を従来の60%短縮できました。 人的リソースの削減ができたことで他に手が必要な業務にリソースを充てることができ、時間ごとの作業効率を向上できました。

従来個別で郵送していた請求書をMakeLeapsで一括送信できるようになったことと、入金情報を含めてワンストップで管理できるようになったことで導入前と比較して請求に関連した作業工数を1/4まで削減することができました。

弊社の提供しているサービスは、定額制が基本なのですが定額で利用していただける分を超過した場合に従量課金となり、従来の請求管理システムでは複数の請求をまとめることができなかったので請求作業を2回に分けて行う必要がありました。 それがMakeLeapsなら複数の請求を一括にまとめることができるので定額＋従量課金の代金を一つの請求書で送付できるようになり、請求業務を効率化できました。