MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスの導入で、毎月100件以上の書類送付を全て郵送からメールに移行することができ、1万円前後の郵送コストを削減できました。メイクリープスのランニングコストは削減できた郵送コストで相殺できており、同時に紙書類ベースの作業からクラウドベースの作業に変更できたことで書類作成や承認収集、支払い管理といった作業で大幅な工数削減効果が見られました。

今まで請求書の作成や承認はもちろん、送付作業や入金管理など、作業ができる場所が車内に限定されていましたが、メイクリープスの導入後は全ての作業がどこにいてもできるようになり、隙間時間を使って細かく作業を進める事でスケジュールの遅延が起きず、個人的にも仕事が溜まらないのでストレスが無くなりました。

メイクリープスの導入以前は紙の書類で請求を行っていたので、複数の担当間で承認フローを通すことや、ミス防止の確認作業などで、結局ポストに投函するまでに数時間から長ければ１日かかることもありましたが、メイクリープスの導入以降は承認フローも確認作業もオンラインで行える事で、書類作成から1時間もあれば送付できるようになりました。また、メール送付になったことで郵送に掛かる時間も省略できました。

書類発送に関して、従来であれば紙の書類なので一通ずつ郵送でしたが、メイクリープスであれば複数の請求書を一括でオンライン送信する事ができるため、ペーパーレス化、約8割の作業工数削減、切手代の削減ができました。 削減できた切手代とあまり変わらない値段でメイクリープスを導入、利用できているのでコスパの良さに驚いています。

従来は独自でpdfの請求書を作成して利用していたのですが、自社の管理方法では電子帳簿保存法に対応する事ができず、自社上部からも取引先からも今後のことを考えると早めに電子帳簿保存法に対応すべきという意見が出ていました。 Makeleapsは請求管理を改善できるだけでなく電子帳簿保存法の要件に沿って帳簿データを保存できるため、導入と共に電子帳簿保存法に対応でき、自社上部、取引先にも納得してもらう事ができました。

書類作成、請求書の送付管理、入金確認等、作業ごとに違うツールを使っていたので、複数の請求業務が同時進行していると請求書情報を間違えて入力してしまったり、入金確認に必要以上の手間が掛かっていましたが、Makeleapsの導入によって請求に関連する作業を全て一つのツール上で一気通貫で済ませられるようになり、業務の効率化ができました。

このようなツールを導入するのは初めてでしたが、書類作成にテンプレートを使えることで従来と比較して同じ書類でも半分以下の時間で作成できるようになり、同時に手動で入力する項目が減ったので入力ミスも減らす事ができて経理部全体で工数の大幅削減ができました。これまで大量の書類作成に追われる事が多かったのでもっと早く知って導入できればよかったと思っています。

社内ではリモートワークが許可されていながら経理業務に関しては電子化できていなかった事でリモートワーク対象外となり、経理部からリモート移行ができないことに関して不満が出ていましたが、メイクリープスの導入により経理のリモートワークが可能となったことで経理部の不満を無くし、働き方を改善する事ができました。

請求管理において、作業が属人化していたことで小さなミスに気付くのが遅くなり、問題に発展する事がありましたが、Makeleapsの導入により各メンバーが行う作業を他のメンバーから視える化することができました。第三者の確認のもと請求管理を進められるようになり、属人化を解消しながらミスを軽減させることに成功しました。

以前は複数のツールを跨いで書類を作成したり、電子署名を依頼、承認してもらう必要があり、工程がややごちゃごちゃしていたことで起こるミスもあったのですが、メイクリープスの導入で全ての請求管理工程をメイクリープス上で完結できるようになりミスの発生防止、請求管理業務の工数削減ができました。

導入以前であれば全て手入力で作成していた請求書類が、メイクリープスの導入後は外部システムから請求情報を取り込める事により相手先の企業情報や各商品情報を手入力無しで転記できるようになったため、ほとんどワンクリックで書類を作成でき、同作業に関して従来比で約8割の工数削減ができました。

今まで経理関係の作業は会社でしか消化できませんでしたが、メイクリープスの導入によってインターネット環境があればどこにいても、何時でも関係なく作業を消化できるようになり、仕事が溜まる事がなくなりました。また、入金確認の速度が向上した事でサービス提供を速度化する事ができました。

これまではExcel作成をし申請などの書類は紙媒体でそれぞれ行なっていたので工数が多く人的ミスも避けられなかった。 承認の為だけの出社もあり効率的な業務とは言えなかった。 導入後、今までの手作業がワンクリックで行え作業時間の短縮に成功。郵送まで自動化でき煩わしい帳面作業も無くなり他の業務に時間を割くことができ合理化した。オンライン申請、請求書送付、完了報告書などテンプレートが多く使用用途が多い。salesforce と連携しているが元を変えることなく使用できる勝手さが優秀。送付予約機能で設定しておけば自動で行なってくれる。請求書類の一括送信もできる上開けたかどうかの確認もとれるので入れ違いやミスもなくなった。全ての機能を使用してほいないがテンプレートが豊富なので他の業務も移行予定。

弊社は少人数体制で、バックオフィス業務を専業とするスタッフがいないためそれぞれができることをこなしていくマルチタスクスタイルだったのですが、ここ一年で案件が増え始め、ありがたい事ではありつつ、同時にマルチタスクでのバックオフィス業進行が難しくなっていました。 Makeleapsを使い始めて、書類作成や請求管理をクラウド化できた事で細かく工数を削る事ができ、バックオフィス専業のスタッフを新たに採用する事なく案件の増加に対応できました。

毎月50件から150件ほどの請求業務があり、月ごとにバラつきが出ることもあるので、送付する書類の件数で利用料金が決まる従量課金制は弊社の請求業務にピッタリでコスパが良いです。 郵送コストと比べて格安ですし、入金速度も向上できたので導入して本当に良かったと感じています。

以前導入されていたツールは定期的な請求に対応できる機能が無く、毎月1から請求書を作成しなければならないのが不便だったのですが、メイクリープスなら定期的な請求に関して、日付を変更しつつ同じ内容の書類をワンクリックで作成できる機能があるため定期的な請求業務を大幅に効率化、工数を削減する事ができました。

もともと別のサービス導入されていましたが、毎月100件前後の請求書を送付するにあたり2万円ほど料金がかかっていたところ、Makeleaps移行したことで同じ件数の請求書を送付しても1万円以内で収まるようになり、電子請求にかけるコストを半減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前利用していた製品はデータの連携性が低く、csvファイルの読み込みができなかった事で期間システム側の情報を二重入力する必要があり非効率的だった。 Makeleapsはcsvファイルを読み込んで書類を自動作成できる事で、期間システムで入力した内容を二重入力する手間がなくなり非効率的だった部分を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 機能性を考えるとかなり低価格で、以前利用していたサービスと比べて半額ほどのコストカットになった。

請求業務の中で、一つの請求に対して見積書、発注書、検収書、請求書、領収書と複数の書類を作成する手間が大きかったのですが、Makeleapsには書類の内容を自動で転記しながら変換してくれる機能があり、見積書を作成したらそれ以降の発注書、請求書などの書類へワンクリックで変換できることで書類作成工数を大幅に削減できました。

請求業務がアナログベースだった頃は、当たり前ですが書類作成は社内でしか行う事ができず、請求業務の担当者がリモート勤務するというようなことは考えられなかったのですが、メイクリープスの導入により請求業務をクラウド上で行う事ができるようになり、書類の作成や取引先とのやり取りもクラウド化できたことで100%ではありませんが請求業務の半リモート化が実現しました。

書類ごとに記入書式のムラがあったり、保存方法が異なっていた事で書類管理が煩雑になっていたのですが、Makeleapsが導入されてからは書類テンプレートを使って書式の均一化を進めることができ、保存方法に関しても請求関連の書類は全てMakeleaps上で保存する事で一元管理が可能となりました。

従来は締め日に合わせて大量の請求書を手動で作成する必要があり、毎月締め日が近づくと非常に多忙になることで他の業務進行が粗くなるようなことも多々あったのですが、Makeleapsの導入後は外部の案件管理システムからCSVで請求情報を取り込んで大量の請求書を一括かつ自動で作成できるようになり、同作業の工数を90%削減できました。

Makeleapsの導入以前は、請求書の作成や商品情報、発行情報の管理にそれぞれ異なるツールを利用しており、ツール間の遷移が頻繁だった事で作業が混乱する事がありましたが、Makeleapsは請求書の作成、商品情報や発行情報の管理、入金確認まで全て一つのサービス内で行う事ができるので、それまでのようなツール間の遷移がなくなり業務効率を改善できました。

MakeleapsとSalesforceの連携を活用することで、請求書等書類作成での手入力を削減でき、タイプミスを無くせるだけでなく請求書の作成にかかる工数を従来比で70%ほど低減できました。 また、それまで書類はファイリングして書棚に保管していたので、書類を探す際に時間がかかりましたが、Makeleapsなら書類をオンライン上に保存できることで確認が必要な時に検索をかけられるようになり、アナログ管理と比べてすぐ書類が見つかるようになりました。

Makeleapsを導入することで、請求管理にかかる時間と労力を大幅に削減できました。 従来は承認や捺印のために出社しなければならなかったところがMakeleapsの導入により完全にオンライン化され、時間の節約と業務効率化が実現しました。 出社して承認を得る必要がなくなり、リモートで迅速に処理できるようになったことで、業務全体のスピードアップに寄与しました。