MakeLeapsの評判・口コミ

従来利用していた請求管理ツールは他の製品との連携ができなかったが、Makeleapsであれば営業、販売管理で利用しているSalesforceと連携がとれることで、請求書へ作成の際に顧客情報や商品情報をワンクリックで記載でき、書類作成の工数を大幅に削減することができています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内全体でリモートワークへの移行が始まった際にいくつか問題が発生しましたが、その一つが承認者がリモートの場合に郵送する、もしくは出社時に承認をもらうことになり、タイムラグが発生してしまうということでした。 Makeleapsの導入以降はオンラインで承認をすることが可能となり、承認者がどこにいても関係なくすぐに承認をもらえるようになりました。

取引先によって請求書のオンライン送付と郵送で分けているのですが、郵送に関してはメイクリープスの郵送代行機能を利用しており、一件あたりの値段が安いだけでなく、申し込んでから遅くても翌々日には取引先に届く速さが気に入っています。メイクリープスはオンライン送付、郵送代行、両方の請求管理が可能になことで、請求情報を把握しやすく、スケジュール関係のミスが少なくなくなりました。

紙の請求書を郵送するのに比べてメールで送れるのは日数も郵便代も掛からずコストパフォーマンスが良いです。 メールで送った請求書はそのままクレジットカードで決済ができるようになっており、手数料も一般的な価格で高くない。また、クレジットカード決済があればすぐに確認でき、請求書の送付から決済の確認までワンストップで済むのがは効率が良いです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・帳票の送付方法を郵送からメール送信に変更したことで、工数削減、ミス削減ができました。 ・請求書にミスがあった場合に、紙書類の場合は再印刷、再送付が必要になりますが、メイクリープスならミスがあった場合に送付後でもオンラインでミスを修正できとても簡単です。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・Makeleapsの導入で電子帳簿保存法に対応できました。 ・適格請求書を作成できることでインボイス制度に対応できました。

最初に商品登録をしておけば、移行請求書や注文票を作る際に商品名や項目、単価が自動で入力されるので、転記作業が不要となり書類作成の工数を半分以下に削減できたうえに、入力が自動であることで手動入力の人的ミスが起きなくなりました。

以前利用していた製品と比べて書類のカスタマイズ性が高く、自社独自のレイアウトを設定した書類を作成することができるようになりました。レイアウトの変更により自社内でも各書類の内容を確認しやすくなりましたし、取引先からも他の書類と混同しないところが良いと言われています。

見積書を作成してからワンクリックで請求書に変換でき、同じ容量で日本語の書類から英語の書類への変換や円⇔ドルの変換もワンクリックで行えるため、転記作業やそれに伴うミスを削減できたことに関して非常に大きな導入効果を感じています。

メイクリープスを使い始めたことで請求書の送付作業をデジタル化できました。紙書類の送付に比べて作業が少なく郵送コストも掛かりません。 これまで電帳法やインボイス制度に対応できていませんでしたが、メイクリープスの導入でその両方に対応することができ安心しています。

これまで請求書は郵送で個別に送付する必要がありましたが、メイクリープスを使い始めてからはメール送信と郵送代行サービスを組み合わせて複数のオンライン、オフライン請求書を一括送信することが可能となり、送付業務において自分の体感で70%ほど作業が短縮できました。

導入以前は様々な書類の作成、管理、クライアントへの送付業務に多くの時間を充ており、繁忙期はそれなりに人件費も発生していましたが、MakeLeapsの導入後はそれらの業務を全てパソコンとスマホですませられるようになり、物理的な作業工程が減ったことで工数を60%〜80％削減できました。

まず紙で請求書などの書類を扱っていたころにくらべて印刷費や人件費、郵送費を大幅に削減できました。また、従来は会社のネットワーク内のみで作業が可能でしたが、メイクリープスはネットがあるところならどこにいても作業ができるので環境を制限されることがなく、TPOを有効に使って作業を進めることができるようになりました。

少額ながら請求書の発行数が多く、発行時のデータ入力に毎度時間を取られていましたが、メイクリープスなら請求書の発行と同時に請求先のデータが自動で入力されるので、それぞれ個別に手動で入力する手間がなく、作業時間の短縮に大きく貢献してくれました。

従来は入金確認で毎回ネットバンキングを開いていましたが、メイクリープスから直接入金確認ができるようになり、入金消し込みもできるので、画面の遷移や顧客への個別連絡を減らして業務を簡易化することができました。 以前はエクセルを利用しており、書類の作成者によってフォーマットがバラバラになることがありましたが、メイクリープスの導入後はテンプレートを利用してフォーマットを統一することができました。

メイクリープス上で素早く入金確認をできることで、入金消し込みの作業工数を大幅に削減することができました。 また、従来経理関係の作業は半分以上アナログだったので、作業は会社のデスクで行うことがほとんどだったのですが、メイクリープスは電波があればどこにいても接続できるので自宅や出先でもスマホやパソコンから作業を進められるようになりました。

これまで経理という大まかな括りで帳票類を管理していたのですが、どうしても帳票の種類によって管理が属人化してしまう部分がありました。それがメイクリープスの導入以降は全ての帳票管理をメイクリープス上で行うことが可能となり、見える化ができたと同時に各帳票のステータスや請求の進捗状況を一元管理できるようになりました。

納品書の管理を行なっていますが、紙管理だった頃は複数の納品書があると混乱してしまい、単純な作業でも時間が掛かってしまっていました、メイクリープスを使うことによって画面上で納品書関係の作業を終わらせることができるようになり、約60%の作業工数を削減することができました。

・はんこリレーの削減 紙書類では承認の署名をもらうためにはんこリレーが必要でしたが、メイクリープスならオンライン上で署名ができるため、はんこリレーを省略でき、作業効率を改善できました。 ・素早く入金管理ができる 口座情報を連携してオンラインで入金管理ができるので時間短縮に大きな効果がありました。

以前は異なる請求管理ツールを利用していたのですが、カスタマイズの自由度が低く、自社の請求形式に対応しきれなかったことが原因でMakeleapsに乗り換えました。Makeleapsは様々な請求方法を自由にカスタマイズできることで自社の請求形式に合わせたカスタマイズをして運用することができています。

メイクリープスを使い初めて書類作成の手間が省けました。従来、会計関係の書類は毎回1から作成していましたがメイクリープスのテンプレート機能を使うことで必要な書類のテンプレートを適宜作成、保存、使い回しできるようになり、業務の効率化になりました。 また、他の同型製品と比べて基本利用料金が安く、契約期間の縛りもないことで予算の心配をせずに導入できました。

書類関係の作業を電子化したことにより、請求書や納品書の管理にかかっていた工数を従来の半分以下に減らすことができ、工数の削減とリソースの確保ができました。また、アナログなミスも防止することができているのでまさに一石二鳥です。

毎月200件ほどの請求書を発送しており、紙を利用していたことで印刷や送付の手間や紙やインクといった雑費が掛かっていましたが、メイクリープスが導入されてからはほとんどの請求書発送業務を電子化することに成功し、大幅な作業工数低下、雑費の削減といった効果がありました。

導入前は、売上や売掛金を手動で管理していたため、データの可視化に時間がかかり、キャッシュフローを迅速に把握するのが難しい状況でした。また、手動で情報を転記する際にヒューマンエラーが発生するリスクも課題でした。しかし、このサービスを導入することで、請求書の内容から売上や売掛金を自動抽出してグラフ化できるようになり、キャッシュフローを視覚的に把握できるようになりました。さらに、自動転記機能によりヒューマンエラーを防ぎ、業務の効率が大幅に向上しました。迅速な問い合わせ対応もあり、トラブル時も安心して運用できています。

導入前は、Excelなどを用いて独自に請求管理業務を行っており、請求書作成に多くの工程が必要で、効率が低い状況でした。MakeLeapsを導入することで、請求書のフォーマット設定やCSV取込、PDF出力などを一つの画面で完結できるようになり、業務プロセスの大幅な効率化を実現しました。これにより、請求管理にかかる時間と労力が削減され、より重要な業務に集中できるようになりました。また、柔軟なフォーマット設定により、多様な要望にも対応可能になりました。

見積書や請求書を手作業で作成していたため、記入ミスや進捗の見落としが課題でした。また、見積書作成のフォーマットやルールが統一されておらず、業務にばらつきがありました。MakeLeapsを導入することで、請求進捗を一覧で確認し、進捗状況を正確に把握できるようになりました。