MakeLeapsの評判・口コミ

経理業務に利用するさまざまな書類をクラウド上で保存できることで必要な時に必要な書類を素早く見つけられますし、紙特有の物理的なデメリット(劣化や破損、紛失)を解消でき、管理効率を大幅に改善することができました。 経理業務の承認は会社で実印を押すことが普通でしたが、メイクリープスを使うことで自宅にいてもオンラインで承認することができるようになり、承認作業が溜まらなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の書類を使っていた時は部署間での書類のやり取りやワークフローに煩雑な部分が多かったのですが、各書類を電子化してクラウド上で管理できるようになったことで、必要に応じて部署間でシームレスかつ素早い連携、コラボレーションが可能になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 様々の書類を電子化できたことで全体的な紙の利用を減らし、自社のサステナビリティ推進に貢献できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務を行えるスタッフが少なく、メイクリープスの導入前数か月で急増化した請求業務を少人数でどうこなしていくかが問題となっていました。 そこでMakeLeapsを利用し始めたところ、請求業務の中で書類の印刷や郵便での送付といったフィジカルな作業をほとんど削減でき、増加した請求業務をスムーズに処理することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 少人数でこれまで以上に多数の請求業務に対応できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書を作成する担当と、郵送作業を行う担当が異なっていたので、発行後の請求書を送付し忘れてしまうトラブルが頻繁に起きていたが、メイクリープスなら請求書発行担当がそのまま同じ画面から取引先へメールで送信できるので送付忘れが発生せず、さらに一通100円程度の郵便代を節減することもできている。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 商品の仕入れ時に、請求作業がスピードアップしたことでこちらへの納品も速くなり、タイムリーなビジネスができるのはメイクリープスを導入したことによる大きなメリットだと感じている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 MakeLeapsを使って感じた導入効果として、請求管理が簡単になったのが第一ですが、次に効果を感じたのが入金管理の効率化でした。 ネットバンクの入金情報と請求書類のデータを紐づけて管理でき、入金情報をリアルタイムで確認できるうえ、入金消込に関して自動学習機能で消込動作の記憶が可能なことで2回目以降の入金消込を自動化することができました。 入金消込は手間が掛かっていた作業だったこともあり大幅な作業工数削減になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ユーザーごとに操作権限を与えることで社内での情報統制を行えています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 MakeLeapsの郵送代行サービスを利用して請求書を送信するようになり、自社内での請求作業が実質MakeLeaps上で請求書のデータを作成するだけになったことで自社内の請求作業を70%カットすることができ、月末の請求業務を大幅に削減することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求業務の中で印刷、紙折り、封入、切手貼り、投函までを代行してもらえました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書の作成や郵送作業は、もちろん必要だがクリエイティブな作業とは言えず、限られたリソースを請求業務に充てるのはもったいないと日ごろから感じていた。メイクリープスを導入したことで、請求書作成から送付、管理と言った工数を半分以下に削減することが出来、限られたリソースをクリエイティブな作業に充てられるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求関連での人的リソース不足が発生していたのですが、MakeLeapsの導入で解決できました。 具体的には、一度請求書のひな型を作成しておくことで書類の変換（入力内容の転記）及び送付（紙折り、封入、郵送）の工程を大幅に削減でき、一人あたりの作業負担軽減することができたことで問題となっていた請求業務の人的リソース不足を解決できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 企業情報や商品内容を自動転記できるので手動転記によるヒューマンエラーを防げます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで紙で管理していた請求書をpdf化して管理できるようになってからは、以前の請求書類を確認したい場合に検索ですぐ見つかりますし、紙書類が書棚の場所をとることもなく、紛失リスクも最低限まで抑えられるのでメリットばかりです。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 入金の消込を自動化できたことで経理業務を削減できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセル管理の時は面倒だった過去の売り上げデータの参照が、MakeLeapsで管理できるようになってからは必要な情報を瞬時に呼び出せて簡単になりました。 請求書の送信前に上長に書類確認をしてもらうフローを組めたことで請求書のミスを送付前に見つけることができるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求状況、その月の売り上げなどを社内全体で可視化できるようになったのはクリーンで良いと感じています。

個人事業主で3人のチームで仕事を回していたのですが増えていく請求業務が負担になってきていました。そんな時に取引先からMakeLeapsを使った請求書が届き、承認の簡単さに驚いて自分たちのチームでも導入することになりました。 MakeLeapsは1アカウントから低コストで使えるのが自社の要望にぴったりで、書類作成、封入、郵送、入金確認といった一連の精算業務を全てクラウド上で完結できることによって請求業務にかかる平均的な工数を従来の1/8まで短縮でき、請求業務の負担を一気に解消することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外国人で海外からリモートでチームに参加しているスタッフがおり、常々海外企業への英文での請求業務を担当して欲しいと思っていたのですが、従来利用していたシステムは日本語のみのシステムだったため海外スタッフに使ってもらうことができませんでした。 その後UIを英語に切り替えできるMakeLeapsに乗り換えてからは、海外スタッフに海外企業への請求業務を担当してもらうことができ、自分で英文の請求書を発行する必要が無くなりました。 英文の請求書を作るのにはその都度四苦八苦していたので、状況に応じて柔軟に英語圏のスタッフに請求業務を担当してもらえるようになったのは本当にありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 人数が少ない会社なので経理は持ち回り作業になっており、人によってエクセルを使った帳票作成時に内容の抜け漏れが目立っていました。それが、MakeLeapsを使い帳票をボタン一つで作れるようになり手入力を削減できたことで見事に改善され、誰が帳票作成をしても内容の抜け漏れが発生しなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 他のサービスも検討しましたがMakeLeapsは料金形態が定額制であることでコスパが良いと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ワンクリックで帳票を作成して取引先へ送ることができるので、従来に比べて作業工数を1/5まで減らすことができたうえ、入金管理のクラウド化によって銀行へ入金確認に行く工数を省けたことで、余剰となった人的リソースを確保してマーケティング活動の促進に充てることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書作成時に宛先の入力ミスが起きることがありましたが、Salesforceと連携が可能なことでSalesforce上の顧客情報を請求書に自動で追加できるようになり宛先の入力ミスが無くなりました。 また、Salesforceの商談オブジェクトを利用すれば商品内容を追加した書類を数分で用意できます。 販売の基幹システムとしてSalesforceを使っているので連携が取れて情報共有ができ、ミスや工数を削減できるMakeLeapsはとても利便性が高いです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はエクセルで経理業務を行っていたのですが、エクセルの場合は一度送付用にPDFに変換した書類の内容を変更する際に直接変換できず、エクセルファイルから修正をして再度PDF化するという作業が必要になるため、複数回の書類変換があるとそれだけで大変手間が掛かる作業だったのですが、MakeLeapsは書類をワンクリックで変換できることで上記エクセル管理のような手間が不要となり、それだけでも月間60時間以上の工数削減となりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 販売商品を予め登録しておくことで書類の作成時に商品情報をそのまま追加することができ、手動の転記による入力ミスがなくなりました。

MakeLeapsを利用するまでは請求書を送付時に作成していたので急に忙しくなってしまうとバタバタして送付が遅れることもあったのですが、MakeLeapsは請求書の作成予約機能があるので、事前に設定しておくことによって必要な時にワンクリックで請求書を作成して送付でき、遅れることが一切なくなりました。

毎月多くの請求書を発行するため、定額制のMakeLeapsはとてもコスパが良いです。従量課金制の製品と比較しましたが、従量課金制の製品では毎月1万円ほどかかってしまうところ、今のところMakeLeapsは月々600円～1000円で利用できており、請求の数を考えるとやはりMakeLeapsを選んでよかったと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は別の製品を利用していましたが、Salesforceとの連携性の高さを考えてMakeLeapsが導入されました。 それまで経理担当が2人だけでキャパオーバー気味になっており、入力や計算のミスが散見していたのですが、Salesforceと連携可能なMakeLeapsを導入したことによって経理作業を簡易化し、工数を従来の3分の1に削減できたことで問題となっていた業務負担を軽減でき、キャパオーバーとなっていた状況を改善することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 例えば取引先に請求書や見積書を送付して承認をもらう場合に、担当者は基本的に同じ人になりますが、担当者によって外回りが多く承認がいつも遅れがちな人もいたりして、書類を送る場合に予め遅れることを視野に入れてスケジューリングする必要があるのが面倒でした。 MakeLeapsは承認者を個人でなくグループ単位で設定できることで該当の担当者が不在で承認ができないような場合でも設定したグループ内の人であれば誰でも承認ができ、担当者不在でもスケジュール通りに承認をもらえるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来手作業で行っていた請求書のプリントや押印、郵送といった作業を全てMakeLeaps上で行う事が可能となり、書き間違えや押印のミスといった人的ミスが起きなくなったのに加え、手作業に比べて劇的に作業工数が減ったことで請求業務が溜まることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドベースなのでテレワークをしている人でも請求作業ができるのは効率が良く助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・細かい額の請求が多いので、紙の請求書は物理的に量が多いと混乱してしまうことがあったが、MakeLeapsの導入で物理的な請求書管理から約80%を電子化へ移行でき、紙管理の工数を減らせただけでなく社内全体における紙の使用量を約25%低減することができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・請求業務をMakeLeapsでクラウド化したことで電子帳簿保存法、インボイス制度の両方に対応することができた。

これまで複数の類似ツールを利用してきましたが、自社での設定工数に手間が掛かったり、ランニングコストに対して導入効果を感じることが出来なかったことでどの製品も長く使うことができなかったのですが、MakeLeapsに関しては簡単な初期設定以降ほとんど自社側の設定工数が発生せず、コスト的にも非常に低価格で利用しやすく、利用料金以上の導入効果(請求作業の半減、コピー用紙や郵便代金の削減）を感じられているので今後も長く使っていけそうです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の請求業務にはExcelをはじめ複数のソフトを併用していましたが、MakeLeapsによって一元管理できるようになり、ソフトの遷移が無くなったことでより円滑に請求業務を管理できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メールへの添付、送信の作業を一括で行えるのは効率が良いです。

以前はエクセルを使って請求書の作成や管理を行っていましたが、個人的にエクセルというソフトにどうしても慣れることができず、経理作業の効率はお世辞でも良いとは言えませんでした。 経理作業のクラウド化を目的としてMakeLeapsが導入されてからは、請求書管理専門のソフトということでエクセル管理と比べて多機能かつ直感的に操作でき、過去の請求データも含め管理しやすくなったことで、請求管理の作業をスピードアップすることができました。