MakeLeapsの評判・口コミ

一番大きなメリットとして、請求書をメール送信できるようになったことで郵送業務が無くなりました。書類の数が多いと印刷、封入だけでかなりの時間を食っていたので、メールで簡単に送信できるようになったのはとても嬉しいです。 書類作成に関しても、テンプレ利用と顧客情報、商品情報の自動記入によりほとんどの作業が省略、システム化でき、工数削減に多くな効果がありました。

社内全体で言うと30%ほどの書類発行をメイクリープスで行っていますが、書類の作成や、見積書から請求書への変換といった作業でメイクリープスを使うことによって大幅に工数を削減できており、今後もメイクリープスを使った書類の電子化を進めて行こうと考えています。

紙の請求書を郵送するのに比べてメールで送れるのは日数も郵便代も掛からずコストパフォーマンスが良いです。 メールで送った請求書はそのままクレジットカードで決済ができるようになっており、手数料も一般的な価格で高くない。また、クレジットカード決済があればすぐに確認でき、請求書の送付から決済の確認までワンストップで済むのがは効率が良いです。

以前利用していた製品と比べて書類のカスタマイズ性が高く、自社独自のレイアウトを設定した書類を作成することができるようになりました。レイアウトの変更により自社内でも各書類の内容を確認しやすくなりましたし、取引先からも他の書類と混同しないところが良いと言われています。

メイクリープスを使い始めたことで請求書の送付作業をデジタル化できました。紙書類の送付に比べて作業が少なく郵送コストも掛かりません。 これまで電帳法やインボイス制度に対応できていませんでしたが、メイクリープスの導入でその両方に対応することができ安心しています。

まず紙で請求書などの書類を扱っていたころにくらべて印刷費や人件費、郵送費を大幅に削減できました。また、従来は会社のネットワーク内のみで作業が可能でしたが、メイクリープスはネットがあるところならどこにいても作業ができるので環境を制限されることがなく、TPOを有効に使って作業を進めることができるようになりました。

従来は入金確認で毎回ネットバンキングを開いていましたが、メイクリープスから直接入金確認ができるようになり、入金消し込みもできるので、画面の遷移や顧客への個別連絡を減らして業務を簡易化することができました。 以前はエクセルを利用しており、書類の作成者によってフォーマットがバラバラになることがありましたが、メイクリープスの導入後はテンプレートを利用してフォーマットを統一することができました。

これまで経理という大まかな括りで帳票類を管理していたのですが、どうしても帳票の種類によって管理が属人化してしまう部分がありました。それがメイクリープスの導入以降は全ての帳票管理をメイクリープス上で行うことが可能となり、見える化ができたと同時に各帳票のステータスや請求の進捗状況を一元管理できるようになりました。

以前は異なる請求管理ツールを利用していたのですが、カスタマイズの自由度が低く、自社の請求形式に対応しきれなかったことが原因でMakeleapsに乗り換えました。Makeleapsは様々な請求方法を自由にカスタマイズできることで自社の請求形式に合わせたカスタマイズをして運用することができています。

メイクリープスを使い初めて書類作成の手間が省けました。従来、会計関係の書類は毎回1から作成していましたがメイクリープスのテンプレート機能を使うことで必要な書類のテンプレートを適宜作成、保存、使い回しできるようになり、業務の効率化になりました。 また、他の同型製品と比べて基本利用料金が安く、契約期間の縛りもないことで予算の心配をせずに導入できました。

書類関係の作業を電子化したことにより、請求書や納品書の管理にかかっていた工数を従来の半分以下に減らすことができ、工数の削減とリソースの確保ができました。また、アナログなミスも防止することができているのでまさに一石二鳥です。

経理業務に利用するさまざまな書類をクラウド上で保存できることで必要な時に必要な書類を素早く見つけられますし、紙特有の物理的なデメリット(劣化や破損、紛失)を解消でき、管理効率を大幅に改善することができました。 経理業務の承認は会社で実印を押すことが普通でしたが、メイクリープスを使うことで自宅にいてもオンラインで承認することができるようになり、承認作業が溜まらなくなりました。

メイクリープスが導入されるまでは一般的な表計算ソフトを使って帳票を作成していましたが、それぞれのファイルにさまざまなデータが散らばって保存されることになるので管理や集計に必要以上に手間が掛かっていると感じていました。 メイクリープス導入後は帳票の作成、書類の送付、入金管理から集計まで全てオンライン上かつ同じアプリ内で完結できるようになり、さらに事前設定によってそのプロセスを半自動化できたことで多大な工数削減に貢献できました。

請求管理をするにあたり、紙とエクセルベースだったときはアナログとデジタルで情報を連動できなかったので目で確認、手で入力することが多く、確認漏れ、入力漏れが起きがちでした。それがMakeLeapsを導入してからは請求業務を完全にデジタル化ができたことで各情報を連動させることができ、手間が減っただけでなく確認漏れや入力漏れをゼロにできました。

請求関係の書類を作るにあたって、取引先情報や商品情報の手入力、転記は誰でもできる単純作業ながら、やはり請求関係ということで経理で行わなければならない作業でした。 それが、MakeLeapsであれば取引先情報の入力に関してはSalesforceとの連携、そして商品情報は予め情報をMakeLeapsに登録しておけばどちらもワンクリックで電子書類へ自動転記することができ、単純な入力作業を完全に自動化することができました。自動化によって作業が減っただけでなく、転記ミスが起きることも無くなり一石二鳥です。

従来は紙ベースとExcelの両方を用いて帳票作成を行っていたのですが、作成者による記入方法のブレと、手動入力による記入ミスの増加が改善すべき課題になっていました。 それが、MakeLeapsで帳票作成を行うようになってからはテンプレートを設定したことで記入方法を均一化でき、自動入力機能によって手動入力を最低限に減らせたことで記入ミスもほとんどなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで紙で管理していた請求書をpdf化して管理できるようになってからは、以前の請求書類を確認したい場合に検索ですぐ見つかりますし、紙書類が書棚の場所をとることもなく、紛失リスクも最低限まで抑えられるのでメリットばかりです。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 入金の消込を自動化できたことで経理業務を削減できた。

業務拡大にあたり毎月の請求が一気に増えたことでMakeLeapsが導入される運びとなりました。 従来なら一通の請求書を作成するのに30分以上かかっていたところ、MakeLeapsの導入によって一通あたり5分ほどの短時間で作成できるようになったことで、月ごとで換算すると80時間以上の時間を節約できています。

従来は書類変換は担当が手動で行っていたところ、メイクリープスの書類の自動変換機能を使うことで手動での入力作業が不要となりました。作業時間を短縮できただけでなく、手動入力によるミス、誤字脱字もなくなりました。 また、オンラインで承認ができるようになったので担当者不在による承認待ちが発生しなくなりました。

MakeLeapsの導入によって請求書を始め経理関係の書類作成業務の簡易化、印刷や封入、郵送と言った雑務の削減効果があり、加えて経理業務の80%をペーパーレス化できました。ランニングコストもリーズナブルで、導入後に経理関連で削減できた経費の方が多いほどです。

MakeLeapsの導入前にはもちろん他のサービスも検討しましたが、弊社の希望していた「英語の請求書が作れる」というポイントで他の国産製品はやや英語書類への対応力が弱く、また海外サービスは英語の書類に対応できてもサポート面で不安がありました。そんな中、MakeLeapsはきちんとした英語の請求書を作成することができ、国産サービスなのでサポート面の不安もありませんし、リコーの子会社ということでサービス終了も無さそうなので安心して利用させてもらっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来手作業で行っていた請求書のプリントや押印、郵送といった作業を全てMakeLeaps上で行う事が可能となり、書き間違えや押印のミスといった人的ミスが起きなくなったのに加え、手作業に比べて劇的に作業工数が減ったことで請求業務が溜まることがなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドベースなのでテレワークをしている人でも請求作業ができるのは効率が良く助かっています。

MakeLeapsを利用するまでにいくつかの請求書発行サービスを比較しましたが、弊社のような小さな企業の予算で導入できるのはMakeLeapsだけでした。MakeLeapsはより高額なサービスと比べても機能面で遜色がなく、それでいてユーザーごとの料金が1000円以下と非常にリーズナブルな料金設定で予算の負担にならず導入することができ、スモールスタートで請求作業を電子化することができたのは本当にありがたいです。

これまで複数の類似ツールを利用してきましたが、自社での設定工数に手間が掛かったり、ランニングコストに対して導入効果を感じることが出来なかったことでどの製品も長く使うことができなかったのですが、MakeLeapsに関しては簡単な初期設定以降ほとんど自社側の設定工数が発生せず、コスト的にも非常に低価格で利用しやすく、利用料金以上の導入効果(請求作業の半減、コピー用紙や郵便代金の削減）を感じられているので今後も長く使っていけそうです。

データとして請求書をメールで送信でき、請求データをクラウド上に保存できるうえに、紙で送付した契約書に関しても作成時のデータをクラウド保存できるので、データ、紙、どちらの請求書に関しても結果的に同じ場所で保存できることは大変効率が良いと思います。 また、ネットバンクとの情報連携ができることで入金消込の確認を自動化できたのも大きな工数削減になりました。