MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題】 請求書をExcelで作成し、印刷、押印、郵送という一連の作業に多くの時間と手間、コストがかかっていました。 特に月末月初は請求書発行業務に追われており、他の業務に手が回らない状況でした。 【導入後の効果】 請求書作成から発行までの時間が大幅に短縮されました。 郵送代行機能のおかげで、物理的な郵送作業が一切なくなり、テレワーク環境でも請求書発行業務を問題なく行えるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求作業が多くなると手動の入力ミスが増えてしまうのは仕方がありませんがMakeleapsを使うことで金額や商品名、取引先情報を自動で入力できるようになり、入力作業におけるヒューマンエラーがゼロになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類の送付に関して全てオンラインになったことでスケジューリングがしやすく、送付漏れが起きづらくなり、送付漏れが起きた場合もスマホから即時対応できるようになりました。

弊社は少人数であるため出来るだけマルチタスクでそれぞれがコア業務とバックオフィス業務を掛け持っていたのですが、慢性的に仕事のキャパが限界に近く、しかし新入社員を採用して1から教育するような予算も暇もなかったのでどうしようかと思案していたところでMakeleapsの存在を知り導入することになりました。 Makeleapsを使うようになってからは全ての請求作業をパソコンとスマホで済ませる事ができるようになり、請求作業にかける時間を大幅に短縮できたことでコア業務に取り組む時間を増やしてタイムパフォーマンスを向上できました。

もともと請求は電子化していたものの、独自の方法で電子帳簿保存法に対応していなかったことで、法対応という形でMakeleapsを導入しました。 法対応ができたと同時に、これまで独自の方法で行っていた請求管理をMakeleapsで行うようになった事で副産物的に自動化できた部分が多く、作業工数の削減やヒューマンエラーの低減にも貢献できました。

弊社は一年のうちに数回の繁忙期と閑散期を繰り返すので請求書の発行数が安定せず、定額制のプランでは閑散期の利用料金が割高になってしまっていました。 Makeleapsは従量課金制を選べるため、閑散期はほとんどコストが発生せず、それでも必要があればいつでも利用できる状態が保てる事が大きなメリットに感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを導入したことでコストを大幅カットできました。従量課金性のシステムを使っていたので、毎月大体150件前後の件数×料金がかかっており、繁忙期には請求が増えることでさらにコストが増加していたのですが、Makeleapsは件数に関わらず定額なので、非常にコスパ良く利用できています。

以前は請求関連の書類は全て郵送で、時々送付が遅れてしまい取引先から催促が入ることがありましたが、書類送付が郵送からメールになったことで、送付の遅延が起きづらくなり、取引先から書類を催促されることもなくなりました。 また、入金管理では銀行口座とコネクトして入金状況をオンラインで確認、消込作業も効率化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 見積書の作成から請求書、そして納品書といった具合に書類を変換することができるようになったことで、従来手動だったために発生した細かなミスを無くしつつ多くの作業を自動化して業務全体に充てるリソースを2/3まで削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 物理的な書類が減ったのは単純に整理、管理に手間がなくなったのでありがたいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスで入金確認ができるため毎回ネットバンキングのアプリを開いて遷移する必要が無く入金確認時の手間が省けています。 業務の工数削減効果以外にも請求書送付で発生する切手代や封筒代、印紙代の削減、ペーパレスの促進といった副産物的な導入効果がありました。

チームは少人数で、請求関係の作業の大半は私が処理しているのですが、以前はオンラインで作業をするということ自体が不可能だったので、自分がいないと仕事が止まるという状況でなかなか長めの休みが取れませんでした。 その後、メイクリープスが導入されオンラインでの作業が可能となったことで休みを取っても仕事が止まらないように最低限の部分はリモートで対応できるようになり、長期休暇が取りやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社の場合、小口で多くの取引があるため入金があった際に振込人を特定する作業に時間を取られており、バーチャル口座を利用しようとしたが大抵のバーチャル口座サービスは最低導入口座数が決まっているため予算的に導入が厳しかった。しかしメイクリープスなら1口からバーチャル口座を作成することができ、バーチャル口座機能を使って取引先ごとの口座を設定することで振込人の特定作業が実質不要となった。

請求の件数が増えるのは有り難いのですが、業務が増えたことによるリソース不足が発生してしまいました。人件費を考えると新たな人員補充は難しかったのですが、メイクリープスの導入で書類作成、送付、入金管理といった複数の作業における大きな工数削減ができたことにより、人員数は変えずに請求業務の増加を乗り切ることができました。

クラウド上で請求書をやりとりすることのメリットとして感じているのは、書類の物理的な送付が無くなったことでコストと作業を削減できたこと、送付した請求書のステータスをリアルタイムで確認できること、種類に不備があった場合に送付後でも簡単に編集できることです。どれも紙媒体では不可能で、請求業務の生産性向上ができています。

従来、それぞれの社員が行う請求業務は入金確認が終わって報告が上がるまではノータッチでどんな状況かも聞かなければ知れませんでしたが、MakeLeapsの機能で各書類の発行履歴や開封、署名状況を確認できることで請求業務の効率的なスケジューリング、マネージメントが可能になりました。

・弊社ではKintoneを使って案件を管理しており、以前は書類作成時にKintone上の案件情報を確認しながらコピペしていたが、MakeLeapsはKintoneと連携設定が取れ、それによって書類作成時に案件データを書類に自動で転記できるようになった。 ・デジタル化で書類の印刷が減ったことで社内におけるペーパーレスを推進することができた。

弊社は少人数で常に人手不足気味なので請求管理に関しては契約を行った人間が請求まで行うことになっていて、アナログでは各員の管理状況を確認できなかったため請求書の送付忘れがあっても取引先から連絡が入るまで気付けないこともあり度々業務に支障を来たしていたのですが、メイクリープスで各員の請求管理情報を集約して視覚化できたことによって送付進捗を複数人で管理することが可能となり送付忘れが起きなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求関連の作業ができるのは会社にいる時だけだったので、外回りが多いと請求関連の作業が溜まってしまい、残業の原因にもなっていましたが、メイクリープスはマルチデバイスに対応しておりスマホからオンラインで作業ができるため、外回り中でも隙間時間を使って請求作業を消化できるようになりました。

以前は他のツールを利用していたのですが、電子請求書を受け取る取引先にも無料アカウントを作成してもらう必要があり、取引先に断られる場合も多く結果的に全体の半数ほどしか電子化する事ができませんでした。 MakeLeapsは利用にあたって取引先がアカウント登録をする必要がなく、作業負担が少ないことから導入移行は請求業務を90%まで電子化できました。

MakeLeapsの導入によって請求関係の書類送付におけるペーパーレス化が進み、会社で推進しているサステナビリティの強化に貢献することができました。また、コピー紙やプリント代、送付に掛かる郵便代が不要となるなど、金銭的なコストを削減することもできました。

従来は他の製品を利用していたのですが、送付した通数ごとの課金制だったので、請求の数が増えるに連れて利用料金が嵩んでしまい導入時と比べてコスパが悪い状態になってしまいました。 MakeLeapsの法人プランは何通請求書を送付しても追加料金がかからない月額制なので、請求が増えてもコスパ良く使えるのがありがたいです。

メイクリープスで請求書の送付がオンラインになり、一部の取引先を除き請求書の郵送業務が無くなりました。 書類の電子化により、書類送付後に取引先の書類開封状況を確認することが可能となり、長期間開封されていない場合に的確なリマインドができるようになりました。

・CSVやPDFから請求書内の情報を読み込み、自動で転記できることで従来と比べて書類作成の時間を8割減、転記時の人的ミスを完全に削減できた。 ・書類送付が郵送からオンラインに変わり、印刷、封入、投函作業が無くなったことでアナログな送付作業を大幅に削減できた。

一番大きなメリットとして、請求書をメール送信できるようになったことで郵送業務が無くなりました。書類の数が多いと印刷、封入だけでかなりの時間を食っていたので、メールで簡単に送信できるようになったのはとても嬉しいです。 書類作成に関しても、テンプレ利用と顧客情報、商品情報の自動記入によりほとんどの作業が省略、システム化でき、工数削減に多くな効果がありました。

これまで請求書は郵送で個別に送付する必要がありましたが、メイクリープスを使い始めてからはメール送信と郵送代行サービスを組み合わせて複数のオンライン、オフライン請求書を一括送信することが可能となり、送付業務において自分の体感で70%ほど作業が短縮できました。

従来は入金確認で毎回ネットバンキングを開いていましたが、メイクリープスから直接入金確認ができるようになり、入金消し込みもできるので、画面の遷移や顧客への個別連絡を減らして業務を簡易化することができました。 以前はエクセルを利用しており、書類の作成者によってフォーマットがバラバラになることがありましたが、メイクリープスの導入後はテンプレートを利用してフォーマットを統一することができました。