MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 時折請求書を送った、送ってない問題が発生していましたが、メイクリープスを使いはじめてからは発行履歴を確認できるようになった事で、誰がどんな書類を送っているか常に可視化できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メイクリープスの導入で請求業務のクラウド化、リモートワークでの対応が可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求管理ツールを使うのは初めてではありませんでしたが、英文書類や外貨対応している事でMakeleapsが導入されました。以前使っていたツールは英文書類や外貨対応機能がなかったので、日本語圏以外の顧客には利用できませんでしたが、Makeleapsの導入以降は国内の顧客と同じプラットフォーム上での対応が可能となりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は請求書ごとに一通ずつ郵送していたので時間も郵便代もかかっていましたが、今は複数の請求書をオンラインで一括送信できるので、導入前からは比較にならないほど作業工数を削減でき、郵便代も丸々カットできました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類をカスタムする際の自由度が高く、紙運用時代の書類をほぼ変更無しで電子化して利用できたので、自社側、取引先側どちらにとっても請求のクラウド化による混乱が起きずありがたがったです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書は取引先の情報に合わせてメールアドレスが設定されるので、個別に仕分ける必要がなく、また書類の印刷や折り込み封入といった作業も不要となるため、従来と比較して書類作成から送付までの作業を80%以上低減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 取引先から請求書を催促された場合、以前はそこから郵送するので2、３日かかりましたが、現在はメールで送れるので当日中に取引先へ請求書を届けられるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は売上がブラックボックス化しており、可視化した方が良いという案も出ていましたがなかなか適切な方法が見つからず実現していませんでした。 メイクリープスを使うことでログインしたらトップ画面で売上情報を確認できるようになり、毎月の売上を可視化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来紙運用だったので社内で仕事をするしかなかったのですが、今はメイクリープスがあるので会社にいなくても自宅から請求業務を進めることが可能となり、隙間時間を活用して作業を勧められるので経理以外の業務にも手が回せるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 これまで請求業務のリモート化は不可能と言われていましたがメイクリープスの導入で請求業務もリモートワーク可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前と比べて書類作成の工数を1/10に削減できました。書類の作成はCRMからCSVで読み込んで高速化でき、書類の変換も数クリックで素早く行うことができるので、キーボードを叩く作業を大幅に削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 細かな入力作業が自動化できたことで、人的な入力ミスが無くなり、ミスの修正に時間を掛けることもなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務一つ一つをタスク形式で保存、チーム内で可視化することができることにより、導入前に問題となっていた請求業務の属人化と、属人化が原因となって発生するトラブルや請求漏れを回避できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求管理を紙運用からデジタル運用へ移行するのにぴったりな製品でした。紙書類でのやり取りを希望する相手がいても郵便代行サービスを使うことで対応できるのが助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はメールに一件一件必要な書類を添付してそれぞれ個別に送付する作業があったのですが、メイクリープスなら複数の書類を一括で送信できるため、個別の定型作業を無くして業務工数を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 送付した書類が確認されているのかステータスとして把握できるようになったのは取引先への連絡を減らすことができ、遅延がある場合の対応もしやすいので助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は請求書の作成から取引先へ送付するまでに、承認をもらう必要があれば2日ほどかかっており、その後郵送してから相手側に届くまで数日かかっていましたが、メイクリープスを使い始めてからは請求書を作成したらオンライン上で素早く承認をもらい、メールで送付できるのでほとんど即日で取引先へ請求書を届けられるようになり、請求サイクルを早めることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求業務をオンラインで行えるようになり、それぞれ個人で抱えていた作業を可視化することができました。

従来は紙ベースで書類作成や各仕分け作業、そして送付作業を行っており、毎月2、3日はかかっていたのが、Makeleaps導入によりクラウド上で作業を完結できるようになり、書類作成の補助機能や自動仕分け、書類の一括送信といった機能を利用することで、同じ作業量でも平均して3時間ほどで消化できるようになりました。作業時間を短縮できたことに加えてヒューマンエラーも低減でき一石二鳥です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務において工数が発生するのは各書類の作成だったのですが、Makeleapsならテンプレートを使って書類を簡単に作成でき、見積書から請求書へワンクリックで変換できるため、書類作成の工数を従来の1/5程に短縮できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 工数削減により浮いた時間で、より生産性の高い実務を進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを使うことで入金確認においてバーチャル口座を導入できました。 他サービスでは最低導入数があり、小規模からの利用は厳しかったのですが、メイクリープスなら1つから作成可能で、金額だけでは判別しにくい取引先へバーチャル口座を振り分けることで入金確認、消込作業が非常に簡単になりました。

以前は紙運用だったので毎月膨大な量の書類を手作業で扱っており、忙しくなるとデスクの上は大量の書類でごちゃごちゃ、同じく頭の中も混乱してしまいミスを連発するということがありましたが、メイクリープスの導入によって電子書類を印刷せずクラウド上で扱うことが可能となり、忙しい状況でもデスクの上はスッキリ、仕分けを自動化できるので複数案件が同時進行していても頭が混乱することがなく、人的ミスを大幅に減らすことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類のカスタマイズ性が高く、以前利用していたサービスでは項目が増えると文字が潰れて読めなくなることもあったのですが、メイクリープスは項目が増えても文字が潰れることがなく、取引先が読みやすい書類を作成できます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送からメール送付での変更で毎月1万円以上の郵送コスト削減になっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ワークフロー機能があるので、以前は紙書類を手回しで集めていた承認がオンライン上でスピーディに集められるようになり、承認速度が上がったことで顧客への書類送付の速度も向上できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 上記のワークフローをはじめ、書類送付や支払い確認をオンライン化でき、アナログ作業がほとんどなくなった。

メイクリープス導入により各書類のデータを印刷して、三つ折り封入、最後に郵送という作業を削減することができました。 現在社内で行う請求業務の70%ほどを電子化することができており、毎月1万円弱の郵送料を削減に成功した上、作業時間の短縮もできました。また、電子化できていない残り30%ほどの請求業務に関しても、郵送代行サービスを利用することで請求データ作成以降の作業をカットできています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書が郵送だった頃は相手先に書類が届いているか、一通ずつ追跡番号を使って確認しなければならかったところ、メールで送信後、オンラインで簡単に確認できるようになりました。 毎月請求書の郵送代に2〜3万円かかっていましたが、メイクリープスの導入後はオンライン送信となり郵送代を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙の書類管理がなくなったのはクラウド製品であるメイクリープスならではの利点だと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求の件数が多いと、送付時の印刷や宛名書き、封入などアナログ作業で意外に時間がかかり、さらにコスト面でも郵送代や封筒代、領収書を送る際の収入印紙代などが発生していましたが、メイクリープスの導入以後はメールでの書類送信が可能となったことでアナログ作業と郵送代をはじめとするコスト全てを削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 低価格で書類送信数が無制限なのはコスパが良く、メイクリープスを利用する大きなメリットだと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社は海外にも取引先があるため、英文の請求書を作成する機会があるのですが、メイクリープスは英文請求書のテンプレートがあったり、外貨計算に対応していることで海外取引先向けの請求書作成が非常に簡単です。以前利用していたツールは日本語のみの対応だったので、メイクリープスに乗り換えてからは一気に請求書作成が楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスの導入で、毎月100件以上の書類送付を全て郵送からメールに移行することができ、1万円前後の郵送コストを削減できました。メイクリープスのランニングコストは削減できた郵送コストで相殺できており、同時に紙書類ベースの作業からクラウドベースの作業に変更できたことで書類作成や承認収集、支払い管理といった作業で大幅な工数削減効果が見られました。

請求管理において、作業が属人化していたことで小さなミスに気付くのが遅くなり、問題に発展する事がありましたが、Makeleapsの導入により各メンバーが行う作業を他のメンバーから視える化することができました。第三者の確認のもと請求管理を進められるようになり、属人化を解消しながらミスを軽減させることに成功しました。

これまではExcel作成をし申請などの書類は紙媒体でそれぞれ行なっていたので工数が多く人的ミスも避けられなかった。 承認の為だけの出社もあり効率的な業務とは言えなかった。 導入後、今までの手作業がワンクリックで行え作業時間の短縮に成功。郵送まで自動化でき煩わしい帳面作業も無くなり他の業務に時間を割くことができ合理化した。オンライン申請、請求書送付、完了報告書などテンプレートが多く使用用途が多い。salesforce と連携しているが元を変えることなく使用できる勝手さが優秀。送付予約機能で設定しておけば自動で行なってくれる。請求書類の一括送信もできる上開けたかどうかの確認もとれるので入れ違いやミスもなくなった。全ての機能を使用してほいないがテンプレートが豊富なので他の業務も移行予定。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前利用していた製品はデータの連携性が低く、csvファイルの読み込みができなかった事で期間システム側の情報を二重入力する必要があり非効率的だった。 Makeleapsはcsvファイルを読み込んで書類を自動作成できる事で、期間システムで入力した内容を二重入力する手間がなくなり非効率的だった部分を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 機能性を考えるとかなり低価格で、以前利用していたサービスと比べて半額ほどのコストカットになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社では多くの商品を扱っており、一件の請求書内に数十種類の商品名を記載する場合があるのですが、従来なら一つ一つ商品名や個数を手入力していたところ、Makeleapsなら商品情報から転記できることで業務工数を大幅に短縮できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 料金プランで従量課金制を選べて他社の製品と比べて低コストで利用できています。