MakeLeapsの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内全体でリモートワークへの移行が始まった際にいくつか問題が発生しましたが、その一つが承認者がリモートの場合に郵送する、もしくは出社時に承認をもらうことになり、タイムラグが発生してしまうということでした。 Makeleapsの導入以降はオンラインで承認をすることが可能となり、承認者がどこにいても関係なくすぐに承認をもらえるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・帳票の送付方法を郵送からメール送信に変更したことで、工数削減、ミス削減ができました。 ・請求書にミスがあった場合に、紙書類の場合は再印刷、再送付が必要になりますが、メイクリープスならミスがあった場合に送付後でもオンラインでミスを修正できとても簡単です。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・Makeleapsの導入で電子帳簿保存法に対応できました。 ・適格請求書を作成できることでインボイス制度に対応できました。

以前利用していた製品と比べて書類のカスタマイズ性が高く、自社独自のレイアウトを設定した書類を作成することができるようになりました。レイアウトの変更により自社内でも各書類の内容を確認しやすくなりましたし、取引先からも他の書類と混同しないところが良いと言われています。

以前は異なる請求管理ツールを利用していたのですが、カスタマイズの自由度が低く、自社の請求形式に対応しきれなかったことが原因でMakeleapsに乗り換えました。Makeleapsは様々な請求方法を自由にカスタマイズできることで自社の請求形式に合わせたカスタマイズをして運用することができています。

経理や承認関連は社内でしかできない作業だったのですが、メイクリープスを使い始めてからオンライン環境さえあればどこにいても作業ができるため、自分が出張中や休暇中でも必要に応じてタイムリーに経理作業や承認を処理することができ、自分が会社にいないことで作業の進行を妨げることが無くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の書類を使っていた時は部署間での書類のやり取りやワークフローに煩雑な部分が多かったのですが、各書類を電子化してクラウド上で管理できるようになったことで、必要に応じて部署間でシームレスかつ素早い連携、コラボレーションが可能になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 様々の書類を電子化できたことで全体的な紙の利用を減らし、自社のサステナビリティ推進に貢献できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 MakeLeapsの郵送代行サービスを利用して請求書を送信するようになり、自社内での請求作業が実質MakeLeaps上で請求書のデータを作成するだけになったことで自社内の請求作業を70%カットすることができ、月末の請求業務を大幅に削減することができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求業務の中で印刷、紙折り、封入、切手貼り、投函までを代行してもらえました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書の作成や郵送作業は、もちろん必要だがクリエイティブな作業とは言えず、限られたリソースを請求業務に充てるのはもったいないと日ごろから感じていた。メイクリープスを導入したことで、請求書作成から送付、管理と言った工数を半分以下に削減することが出来、限られたリソースをクリエイティブな作業に充てられるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は別の製品を利用していましたが、Salesforceとの連携性の高さを考えてMakeLeapsが導入されました。 それまで経理担当が2人だけでキャパオーバー気味になっており、入力や計算のミスが散見していたのですが、Salesforceと連携可能なMakeLeapsを導入したことによって経理作業を簡易化し、工数を従来の3分の1に削減できたことで問題となっていた業務負担を軽減でき、キャパオーバーとなっていた状況を改善することができました。

以前にも請求書発行ツールを使っていましたが、ログインしてから請求書を発行する画面まで3、4回の画面遷移があり、さらにUIが複雑で使い勝手が悪いのが問題でした。 MakeLeapsはログインするとすぐダッシュボードが開き、請求関係の情報を一目で把握できるだけでなく、ダッシュボードのサイドメニューからすぐ各書類の発行画面に遷移できるので使い勝手がよく、MakeLeapsに移行したことで利用頻度も増加しました。

従来は手作業で入金消込を行っていたのですが、MakeLeapsの機能で銀行口座との情報連携が可能となり、それによって入金消込作業を完全に自動化することができました。入金消込はこれまで銀行に出向いて記帳しなければいけなかったので、MakeLeapsのおかげでオンライン化でき大幅な工数削減になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の請求業務にはExcelをはじめ複数のソフトを併用していましたが、MakeLeapsによって一元管理できるようになり、ソフトの遷移が無くなったことでより円滑に請求業務を管理できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メールへの添付、送信の作業を一括で行えるのは効率が良いです。

データとして請求書をメールで送信でき、請求データをクラウド上に保存できるうえに、紙で送付した契約書に関しても作成時のデータをクラウド保存できるので、データ、紙、どちらの請求書に関しても結果的に同じ場所で保存できることは大変効率が良いと思います。 また、ネットバンクとの情報連携ができることで入金消込の確認を自動化できたのも大きな工数削減になりました。

請求書作成に多くの時間を要し、エクセルなどでの手作業によるエラーも頻発していました。また、請求書の管理が煩雑で、未払い案件の追跡に苦心していました。導入後は、豊富なテンプレートにより請求書作成時間が大幅に短縮され、同時にミスも減少しました。さらに、請求書のステータス追跡機能により、未払い案件の管理が容易になり、売掛金回収の効率が向上しました。

①導入前の課題：ペーパーレス化のため、紙で発行している納品書や請求書を電子化することになった。 ②導入後の効果：今のところ、全得意先の40%超を電子化することができており、ペーパーレス化の実現と、年間数十万円の経費削減ができている。

当初より紙に起こしている請求書作成業務の改善を検討していたが、本サービスのcsv取り込み・書き出し機能や、テンプレート・カスタマイズ保存機能により望んでいた業務改善がなされた。 弊社では利用していないが、郵送代行サービスもあるため、従前の紙様式を望まれる企業に対しても対応可能ということで、最低でも作成時の手間・郵送作業の手間を省けることが保証されており、安心して利用開始することができた。

・経理の封入の手間が削減された。 ・営業から経理へ発行した請求書を確認したいという依頼があったが、クラウド上で全員確認できるようになった。 ・相手が閲覧したのかをアイコンですぐに確認できるのは便利だと思う。

請求書作成方法は非常に柔軟です。リピートクライアントには自動的に請求書を作成できますし、販売税率の変更に対応することもできます。

各書類のテンプレートが整備されていますので、請求書の作成時間が大幅に削減できました。またエクセルなどで作成することと比べて、作成時のエラーやミスも減りました。請求書のステータス追跡もできますので、未払いの請求書を見落とすリスクも軽減しました。