MakeLeapsの評判・口コミ

提案内容や見積もりの詳細が正確に反映されないこともありましたが、営業担当者が作成した見積書や提案内容を直接システムに入力し、それをもとに請求書を作成できるようになりました。請求書作成のプロセスが簡素化され、作業時間の短縮、エラーの減少、そして顧客への迅速な対応が可能になりました。

インボイス制度に対応していることから履行のために導入しました。テンプレートを使用することで請求書を作成することができ、要件に沿った請求書を簡単に作成することができました。

導入前は、見積書作成に営業と事務の連携が必要で、非効率でした。導入後は、営業担当者が直接見積書を作成できるようになり、事務部門との調整が不要になり、見積書作成の所要時間が大幅に短縮され、営業活動のスピードアップと顧客対応の迅速化が実現しました。

以前は、納品書を手書きし、それを見ながらExcelで請求書を作る二度手間で、とても時間が掛かっていました。MakeLeaps導入後は、納品内容を入力するだけで、請求書も同時に作成できるようになりました。手書きとExcelの往復がなくなり、作業時間が大幅に短縮され、一括処理で効率向上、ミス削減されました。

①導入前の課題：ペーパーレス化のため、紙で発行している納品書や請求書を電子化することになった。 ②導入後の効果：今のところ、全得意先の40%超を電子化することができており、ペーパーレス化の実現と、年間数十万円の経費削減ができている。

導入前は特に営業職の人間はお客様先や出先にいることが多いので事務作業は残業をしてやるか、もしくは月末に月内分の契約分の書類をまとめて処理をしていましたが、本サービスを利用後はクラウド上で請求書発行から郵送まで全て出来るため、出先の合間の時間を活用することができ残業も減り月末の書類処理時間も無くなり、1ヶ月をフルで使えるようになったので生産性が上がりました。

請求書業務のペーパーレス化が実現し、会計や営業などの部門間連携が円滑になりました。従来の紙の請求書では、部門を行き来する手間や確認作業に多大な労力を要していましたが、請求データをクラウド上で一元管理できるようになったことで、そうした非効率が解消されました。

これまで請求書や見積書の上長承認は紙の書類と捺印で行っていたため担当者が出張していたり在宅ワークをしていると承認フローに遅れが出ていたのですが、メイクリープスはオンラインで承認フローを完結できるので常にスピーディで請求業務を効率化できました。

見積書や請求書業務にかかる日数が著しく短縮されました。事前の準備には多くの時間が掛かっていましたが、、負担が軽減され、他の業務に余裕を持って取り組むことができるようになりました。

導入により、請求書の発行が完全にペーパーレス化され、書類郵送にかかるコストが削減されました。以前はメールで送付していた際には、複数のメールでパスワードを別途送る必要がありましたが、一通のメールでまとめて送付でき、その手間も省けました。

クラウド上で見積書・納品書・請求書といった帳票作成から送付入金管理までを 一括管理できるので、作業効率が上がりました。 なにより相手方への送付が即座に可能なため、 もし送り忘れなど初歩的なミスが発生してもカバーが容易なのも助かります。 紙で送付していたときはタイムラグがありましたが、 ラグがないので送り忘れのカバーも簡単でした。

MakeLeaps導入により、請求書の電子送付が行えるようになりました。インボイス制度に合わせて帳票を作成することも可能となり、さらに、充実した検索機能が用意されており、タグやグループを活用しての検索が非常にスムーズになりました。

MakeLeaps導入により、請求業務と承認プロセスをクラウドベースで管理することで、請求書の送付スケジュールや定期的な業務の自動化が可能となりました。労力の削減に繋がり、非常に価値のあるものとなっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 エクセルや紙で管理を行っていた導入前に比べ、データをリアルタイムで確認でき、誰が確認したかもすぐにわかるところも良い。封入の手間もコストも削減になりほかの業務に充てられるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 システム導入前は紙で捺印申請をしていたが、 電子で捺印ができることによって、作業効率があがった。 請求書作成状況の把握がしやすい。 以前は入金と請求書作成を別システムで管理していたので一元管理できるようになった。

これまでは見積書の作成を他のサービスで作成していましたが、間違った入力や抜け漏れや何度かありました。 このサービスを利用してから、見積書作成業務がスムーズに行えているので、ストレスを感じることが無くなりました。

当初より紙に起こしている請求書作成業務の改善を検討していたが、本サービスのcsv取り込み・書き出し機能や、テンプレート・カスタマイズ保存機能により望んでいた業務改善がなされた。 弊社では利用していないが、郵送代行サービスもあるため、従前の紙様式を望まれる企業に対しても対応可能ということで、最低でも作成時の手間・郵送作業の手間を省けることが保証されており、安心して利用開始することができた。

帳票作成にかかる手間や送付作業にかかる手間が大幅に削減が可能となりました。また、入金確認や消込作業も即座に照合・消込ができるようになり、財務状況の把握も容易になりました

・経理の封入の手間が削減された。 ・営業から経理へ発行した請求書を確認したいという依頼があったが、クラウド上で全員確認できるようになった。 ・相手が閲覧したのかをアイコンですぐに確認できるのは便利だと思う。

今まではエクセルで見積りを出していたので、個人で独自のルールがありましたが、Makeleapsを導入してから、見積書作成のルールを統一することができました。

エクセルや紙ベースの管理システムと比べて、データをリアルタイムで入力、更新、共有することが可能で、エラーや間違いのリスクが大幅に低減されました。また、過去のデータに簡単にアクセスでき、比較や分析を容易に行うことができます。

上述の通り見積書や請求書の作成・発行ルートが一本化する事により、発行に至る工数が削減され業務効率がアップした。 また、特に請求書はどうしても発行漏れや先方への未着問題が一定数発生してしまっていたが、 電子化を通じてそういったイレギュラー対応に割かれることもなくなった。

導入以前は、経理業務全般において、どうしてもケアレスミスが発生してしまうことが多々あり、顧客様への不愉快な思いをさせてしまうこと、また時間効率の悪さが指摘されており課題でありましたが、導入後は、経理業務全般のクラウド化により、スムーズに業務を行うことが出来るようになりました。それによって、生産性の向上、時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。部署間においても、情報共有することにより、コミュニケーションをとることが出来るようになりました。

請求書作成方法は非常に柔軟です。リピートクライアントには自動的に請求書を作成できますし、販売税率の変更に対応することもできます。

各書類のテンプレートが整備されていますので、請求書の作成時間が大幅に削減できました。またエクセルなどで作成することと比べて、作成時のエラーやミスも減りました。請求書のステータス追跡もできますので、未払いの請求書を見落とすリスクも軽減しました。