Box／Box over VPNの評判・口コミ

導入前は、重要ファイルの共有においてセキュリティの問題があり、外部への誤送信やファイルの取り扱いに慎重さが求められていました。また、従来のストレージでは容量に限りがあり、プロジェクトが進むたびにファイルの整理や削除が必要で、運用の手間がかかっていました。Box導入後は、オンライン上でセキュリティを確保しながらファイルの安全な共有を実現しました。

【導入前の課題】 以前は、社内のファイル共有に一般的なクラウドストレージサービスを利用していましたが、容量制限やセキュリティ面で不安がありました。また、複数のプロジェクトでファイルを共有する際に、管理が複雑になりがちでした。 【導入後の効果】 Boxを導入してからは、大容量のファイルもスムーズに共有できるようになり、ファイルの管理が効率化されました。特に、フォルダ構造を自由に作成できるため、プロジェクトごとにファイルを整理しやすく、ファイルの探しやすさが向上しました。また、高いセキュリティ機能により、機密情報の漏洩リスクが軽減され、安心してファイルを共有できるようになりました。

【導入前の課題】 社内でのファイル共有はメールやUSBに頼り、セキュリティリスクがありました。 【導入後の効果】 Boxの導入により、安全にファイルを共有できるようになり、業務スピードが向上しました。アクセス制限やフォルダ共有機能も便利です。

【導入前の課題】 以前は、メールを使って大容量のファイルを社外とやりとりしていましたが、送受信の制限やセキュリティ面での不安が課題でした。また、誤送信や最新バージョンの見落としが頻繁に発生していました。 【導入後の効果】 Boxの導入により、大容量のファイルもスムーズに共有できるようになりました。特に、ファイルの更新がリアルタイムで通知されるため、最新情報を確実に把握でき、作業効率が大幅に向上しました。また、権限設定により、必要な相手にだけファイルを公開できるため、セキュリティ面の安心感も得られました。

【導入前の課題】 在宅勤務時に必要な資料を自宅に持ち帰ったり、USBメモリで移動したりする必要があり、セキュリティ面で不安がありました。また、社内で使用する各種申請書類の最新版がどこにあるのか分からず、古いバージョンを使ってしまうこともありました。 【導入後の効果】 どこからでも最新の書類にアクセスできるようになり、特にテレワーク時の業務効率が上がりました。例えば、取引先からの急な資料要請にも、自宅から即座に対応できます。また、申請書類などの定型フォーマットも、最新版を共有フォルダで管理することで、バージョン違いによる手戻りがなくなりました。チームメンバーとのファイル共有も、フォルダにドラッグ＆ドロップするだけで完了するため、作業時間の短縮につながっています。

【導入前の課題】 当社では従来、社内ファイルの管理が複雑で、特にアクセス権限の細かい管理に手間がかかっていました。大容量ファイルの共有も困難で、メールでのやり取りでは限界がありました。 【導入後の効果】 Boxを導入してから、ファイルの一元管理が可能になり、アクセス権限の調整も簡単に行えます。また、外部ユーザーとのファイル共有もスムーズになり、時間と手間が大幅に削減されました。モバイル対応により、外出先からでも確認や修正が可能になり、業務効率が飛躍的に向上しました。

【導入前の課題】 動画編集を行っているため、頻繁に大容量の動画ファイルを取引先と共有する必要がありましたが、従来のメールや他のファイル便サービスでは一度に送信できるファイル数に制限があり、作業が煩雑でした。 【導入後の効果】 Boxを導入してからは、大容量のファイルも簡単にアップロード・共有できるようになり、取引先とのファイル共有作業が非常にスムーズになりました。特に、会議中にZoomと連携してBox上のファイルを共有できる点が便利で、会議の進行を妨げることなくスムーズに資料を提示できるようになったことが大きなメリットです。セキュリティ面でも信頼でき、安心して利用できています。

導入前は、特に個人情報を含むデータの管理に不安がありました。従来のストレージではセキュリティ対策が不十分で、情報漏洩のリスクが常に懸念されていました。導入後は、二段階認証や多要素認証による強固なセキュリティ対策により、クラウド上でのデータ管理が大幅に安全性を向上させました。また、これにより内部でのデータ共有もよりスムーズになり、安心して運用できる環境が整いました。

以前はローカルストレージに仕事で使うすべてのファイルを保存していたので常に容量上限との闘いでしたが、boxのクラウドストレージにファイルを移動させるようになってからは常にローカルストレージに十分な容量を開けておくことができるようになりました。

Boxは他のクラウドストレージと違い、一部オフラインでも使えるのでネット環境が無い場所でもある程度のファイルを使うことができ、場所を選ばず仕事を進められるのが最大の魅力です。

プロジェクトチームにより、顧客情報や機密情報の扱いが厳しく、担当者の管理が難しかったのですが、ユーザーごとに参照権限や編集権限を変更できるため、部長クラスは各フォルダの編集権限をもたせ、部下には一部参照のみなど、適切な割り振りができるようになりました。

顧客とのやり取りで利用する前はメールでのやり取りが基本だったが、boxを導入したことでbox上でwordのようなものを作り、チャットのように連絡をした事で関係性が密になった。

【導入前の課題】 ・外出先からのファイルサーバー（共有フォルダ）へのアクセスは制限されている。働き方改革のテレワーク実現においても、社外からの共有フォルダへのアクセス要望がある。 ・取引先・関係会社等とのファイル共有は、相互にメールへファイルを添付して送信することで行っている。業務効率が悪い。 ・情報漏洩・サイバー攻撃等のセキュリティ対策には、自社だけではコスト・技術・運用面等で限界。 ・ＢＣＰ対策 【導入後の効果】 ・オンラインストレージは、インターネット上でファイルを保管・共有できるため、外出先からのアクセスや取引先、関係会社等とのファイル共有も可能となる。利便性向上、業務効率化が図れた。 ・ＢＣＰ対策が十分にとれた

ファイル共有が手軽になったことにより、業務時間が大幅に短縮しました。特に大容量ファイルを先方にメールで送信するときも、ファイルサイズなど何も気にせずに、権限管理されたBOXの保管先である共有URLを送付するだけで完結するため、非常に楽になりました。また、BOXにファイル保管することで自動的にバージョン管理をしてくれるため、過去の資料を見たい時など、バージョンを遡って確認するのにとても便利です。

課題としては、有償で使いたくなく、多くの他社クラウドサービスにコンテンツを分散したかったが、無償で使える容量に制限があり、限界値に達しつつあった。 Boxの日本でのサービス開始当初のキャンペーンでの利用だったので、50GBまで大容量で使え助かった。

ファイルの容量を気にしなくて良い点や、ファイル共有機能、ファイル検索の速度など、NASに比べると遥かに使いやすくなった。 ファイルの更新ログも残るため、バックアップの必要もなくて助かる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内のファイルサーバーでリモートワークが難しいといった課題があった。 リモートでのファイルを貯めて置けるの機能によって、出社せずともファイルを参照できるといった効果を感じています。 導入時の苦労としては、何だかんだブラウザベースでアップロードをするのですが、どうしても社内のデータを大量アップロードするということで、ファイルのアップロード漏れが多々発生し、導入半年ぐらいは何だかんだ無いということで出社し、元のファイルサーバーを参照して仕事するということが続いた。

外出先や自宅で確認したい資料がある場合、ノートPCやタブレットで参照できるので便利です。 Excelファイルなどもブラウザでプレビューできるため、アプリインストールが不要で助かっています。

会社の作業は基本エクセルシートで作成するものでした。担当者と管理者にレビューする必要がありました。ファイルサーバーにバックアップとして保存しますがバージョンコントロールできないし、レビューとコメントできないため、印刷してレビューミーティングすると時間すごい掛かりました。BOX使って管理者簡単レビューして指摘できるし、バージョンコントロールとオンライン編集で皆同じファイルに作業することも可能になって作業早めにできることになりました。

メールの添付容量制限により、ファイルを分割して送信する手間がかかり、受信側での再結合作業も必要でしたが、導入により、大容量ファイルをアップロードでき、リンク共有で簡単に送受信できるようになりました。VPN経由でのアクセスにも対応しているため、セキュリティを確保しながらリモートワークでも快適に利用できます。

繰り返しになりますが、過去には大阪●ス系列の宅●ぁいる便を利用していましたが数年前にサービスが終了してしまって、画像など大きいサイズのデータのやりとりに困っていたときに見つけて、以降はboxを便利に使っております。外部業者との連携も取りやすく助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大容量のデータを必要なメンバー間で共有するための最適なツールがなかった。 共有サーバーを使うのが主で、パスがあればだれでもアクセスできる状況にあった。 ※ひどいところでは共有外付けHD、PCなどを使用していた そういった課題がこのサービスで一気に解決した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料だけならともかく、動画ファイル、画像ファイルなどGBクラスのファイルを 平易に共有できるうえ、どこからでもアクセスできる。 だれでもという点に関してはアクセス権限の管理が非常にしやすく、 社内メンバーのみの箱、 社内メンバーと社外メンバー共有の箱などアクセス可能な人間をしっかりと管理できる。 またNDA期間中の資料開示・共有というビジネスケースでも、管理していくことが簡単なので、 ともすればNDA後もデータにアクセスできるというリスクを軽減することもできる。 そうすることで、これまでフィジカルでは外付けHD、送信要領に制限のあるストレージサービスなどを 使用していたデータのやり取りが飛躍的にスピードアップし、様々なビジネスシーンにも対応できるようになっているのが良かった

①導入前の課題 社内の共有フォルダのサーバーが劣化し、ダウンして使用できなくなるトラブルが多発し、業務に支障が出ていた。 社内で新たな共有フォルダの導入をどうするかといった課題があった。 ②導入後の効果 最初は、本当にうまくいくのか不安だったが、スムーズに導入することができた。 web上で管理するのは勿論、Box Driveというツールも併用すればデスクトップ上からBoxに保管しているフォルダに直接アクセスすることができ、もっと早くから導入してればよかったと思うほどだった。 導入時、ファイルデータの移行などに時間が取られたり、うまくいかない可能性もあるので、事前にバックアップはとっておいた方が望ましいと思う。

多くのデータを複数人で使用する際は、どうしてもスムーズに作業が出来ないケースを多く経験してきました。読み込み時の動作が止まることもなく、画期的な業務進行につながりました。

データ損失へのリスクが大幅に低減されました。導入前は重要データのバックアップ体制が不十分で、誤操作やトラブルによる消失が懸念されていました。それが、Box側のバージョン管理機能のおかげで、そうした不安から開放されることになりました。ファイルの過去バージョンをいつでも参照・復元できるようになり、間違ってデータを上書きしてしまった際も、素早く元の状態に戻せます。リビジョン特定も細かく可能で、日時や編集者まで特定できるため、経緯の追跡も容易です。