Box／Box over VPNの評判・口コミ

導入前は、大容量ファイルの共有に手間とセキュリティリスクが伴い、また、社内外との安全なファイル共有や詳細なアクセス権限管理にも課題がありました。Boxを導入してからは、容量の大きいファイルでもURLリンクで簡単に、かつ安全に共有できるようになり、共有するフォルダやファイルごとに細かく閲覧・編集権限を設定できるため、セキュリティの高い情報共有体制を構築できました。これにより、ファイルの共有が非常にスムーズになり、チーム内外とのコラボレーションが効率化され、情報管理の安全性と利便性が大幅に向上しました。

【導入前の課題】 VPN接続自体も不安定で、通信速度が遅く、大容量ファイルのやり取りに時間がかかっていました。 【導入後の効果】 社外とのセキュアなファイル共有もBox経由で可能になり、セキュリティと利便性を両立できました。 リーモートワーク中にも安心して利用できるようになりました。

導入前は、ファイルサーバーを主なバックアップ先として利用していましたが、ファイルのバージョン管理ルが実質的にできず、誰がいつどのファイルを更新したのか追跡するのが困難でした。また、ファイルサーバー上のファイルには直接レビューコメントを付与する機能がなく、資料レビューの際には都度ファイルを印刷し、レビューミーティングに多くの時間を費やしていました。Boxを導入したことで、これらの課題はファイルのバージョンは自動的に管理され、過去のバージョンへのアクセスも容易になりました。

１．導入前の課題 社外とのファイル共有はメール添付が主流で、誤送信のリスクや容量制限の問題があった。また、バージョン管理が煩雑で、最新のファイルを探すのに時間がかかっていた。 ２．導入後の効果 Boxを導入したことで、ファイル共有が簡単になり、誤送信のリスクが低減。バージョン管理機能により、常に最新のファイルを利用できるようになり、業務のスピードが向上した。

【導入前の課題】 リモートワーク環境から設計データに安全にアクセスする方法がなく、オフィスに出社する必要があったり、セキュリティの低い個人用ストレージを利用したりするリスクがあった。 【導入後の効果】 VPN経由でどこからでも安全に設計データにアクセスできるようになったため、リモートワークでもオフィスと変わらない効率で業務を継続できるようになった。

導入前は、大容量ファイルの共有が煩雑で、メール添付では容量制限に引っかかることが多く、USBや外部ストレージを使用する必要がありました。また、外部とのファイルのやり取りにセキュリティ面の懸念があり、安全にデータをやり取りする方法を模索していました。Box over VPNを導入したことで、クラウド上で簡単に大容量ファイルをアップロード・共有できるようになり、業務の効率が向上しました。さらに、VPN経由でアクセスすることでセキュリティを確保しながら利用できるため、機密情報の取り扱いにも安心感が増しました。

以前は、社内外とのファイル共有にファイルサーバーを利用していましたが、ファイルサイズ制限やアクセス制限など、利便性に課題がありました。 Boxを使うようになり、大容量ストレージにより、ファイルサイズを気にすることなく、様々なファイルを共有できるようになりました。 VPN接続により、セキュリティにも配慮した共有ができるため、安心感も高いです。

Boxを導入してから、ファイル共有が劇的に改善しました。 以前は、社内のファイルサーバーにファイルを保存していましたが、容量不足で困っていました。 Boxでは、クラウド上にファイルを保存できるため、容量制限を気にせず、大容量のファイルも安心して保存できます。

以前は、メールでのファイル共有が中心で、ファイルのバージョン管理が難しく、情報漏洩のリスクも高かったです。 Boxを導入してからは、中央管理された安全な場所にファイルを保管できるようになり、バージョン管理も簡単になりました。 また、セキュリティ設定も細かくできるため、安心してファイルを共有できます。

NASを使っていましたが、ファイルのバックアップが手動なことや、履歴管理が難しい課題がありました。 boxを利用すると、これらの課題を解決する事ができ、履歴管理が楽になりました。

導入前は、重要ファイルの共有においてセキュリティの問題があり、外部への誤送信やファイルの取り扱いに慎重さが求められていました。また、従来のストレージでは容量に限りがあり、プロジェクトが進むたびにファイルの整理や削除が必要で、運用の手間がかかっていました。Box導入後は、オンライン上でセキュリティを確保しながらファイルの安全な共有を実現しました。

【導入前の課題】 以前は、社内のファイル共有に一般的なクラウドストレージサービスを利用していましたが、容量制限やセキュリティ面で不安がありました。また、複数のプロジェクトでファイルを共有する際に、管理が複雑になりがちでした。 【導入後の効果】 Boxを導入してからは、大容量のファイルもスムーズに共有できるようになり、ファイルの管理が効率化されました。特に、フォルダ構造を自由に作成できるため、プロジェクトごとにファイルを整理しやすく、ファイルの探しやすさが向上しました。また、高いセキュリティ機能により、機密情報の漏洩リスクが軽減され、安心してファイルを共有できるようになりました。

【導入前の課題】 社内でのファイル共有はメールやUSBに頼り、セキュリティリスクがありました。 【導入後の効果】 Boxの導入により、安全にファイルを共有できるようになり、業務スピードが向上しました。アクセス制限やフォルダ共有機能も便利です。

【導入前の課題】 以前は、メールを使って大容量のファイルを社外とやりとりしていましたが、送受信の制限やセキュリティ面での不安が課題でした。また、誤送信や最新バージョンの見落としが頻繁に発生していました。 【導入後の効果】 Boxの導入により、大容量のファイルもスムーズに共有できるようになりました。特に、ファイルの更新がリアルタイムで通知されるため、最新情報を確実に把握でき、作業効率が大幅に向上しました。また、権限設定により、必要な相手にだけファイルを公開できるため、セキュリティ面の安心感も得られました。

【導入前の課題】 在宅勤務時に必要な資料を自宅に持ち帰ったり、USBメモリで移動したりする必要があり、セキュリティ面で不安がありました。また、社内で使用する各種申請書類の最新版がどこにあるのか分からず、古いバージョンを使ってしまうこともありました。 【導入後の効果】 どこからでも最新の書類にアクセスできるようになり、特にテレワーク時の業務効率が上がりました。例えば、取引先からの急な資料要請にも、自宅から即座に対応できます。また、申請書類などの定型フォーマットも、最新版を共有フォルダで管理することで、バージョン違いによる手戻りがなくなりました。チームメンバーとのファイル共有も、フォルダにドラッグ＆ドロップするだけで完了するため、作業時間の短縮につながっています。

【導入前の課題】 当社では従来、社内ファイルの管理が複雑で、特にアクセス権限の細かい管理に手間がかかっていました。大容量ファイルの共有も困難で、メールでのやり取りでは限界がありました。 【導入後の効果】 Boxを導入してから、ファイルの一元管理が可能になり、アクセス権限の調整も簡単に行えます。また、外部ユーザーとのファイル共有もスムーズになり、時間と手間が大幅に削減されました。モバイル対応により、外出先からでも確認や修正が可能になり、業務効率が飛躍的に向上しました。

【導入前の課題】 動画編集を行っているため、頻繁に大容量の動画ファイルを取引先と共有する必要がありましたが、従来のメールや他のファイル便サービスでは一度に送信できるファイル数に制限があり、作業が煩雑でした。 【導入後の効果】 Boxを導入してからは、大容量のファイルも簡単にアップロード・共有できるようになり、取引先とのファイル共有作業が非常にスムーズになりました。特に、会議中にZoomと連携してBox上のファイルを共有できる点が便利で、会議の進行を妨げることなくスムーズに資料を提示できるようになったことが大きなメリットです。セキュリティ面でも信頼でき、安心して利用できています。

導入前は、特に個人情報を含むデータの管理に不安がありました。従来のストレージではセキュリティ対策が不十分で、情報漏洩のリスクが常に懸念されていました。導入後は、二段階認証や多要素認証による強固なセキュリティ対策により、クラウド上でのデータ管理が大幅に安全性を向上させました。また、これにより内部でのデータ共有もよりスムーズになり、安心して運用できる環境が整いました。

以前はローカルストレージに仕事で使うすべてのファイルを保存していたので常に容量上限との闘いでしたが、boxのクラウドストレージにファイルを移動させるようになってからは常にローカルストレージに十分な容量を開けておくことができるようになりました。

Boxは他のクラウドストレージと違い、一部オフラインでも使えるのでネット環境が無い場所でもある程度のファイルを使うことができ、場所を選ばず仕事を進められるのが最大の魅力です。

プロジェクトチームにより、顧客情報や機密情報の扱いが厳しく、担当者の管理が難しかったのですが、ユーザーごとに参照権限や編集権限を変更できるため、部長クラスは各フォルダの編集権限をもたせ、部下には一部参照のみなど、適切な割り振りができるようになりました。

顧客とのやり取りで利用する前はメールでのやり取りが基本だったが、boxを導入したことでbox上でwordのようなものを作り、チャットのように連絡をした事で関係性が密になった。

【導入前の課題】 ・外出先からのファイルサーバー（共有フォルダ）へのアクセスは制限されている。働き方改革のテレワーク実現においても、社外からの共有フォルダへのアクセス要望がある。 ・取引先・関係会社等とのファイル共有は、相互にメールへファイルを添付して送信することで行っている。業務効率が悪い。 ・情報漏洩・サイバー攻撃等のセキュリティ対策には、自社だけではコスト・技術・運用面等で限界。 ・ＢＣＰ対策 【導入後の効果】 ・オンラインストレージは、インターネット上でファイルを保管・共有できるため、外出先からのアクセスや取引先、関係会社等とのファイル共有も可能となる。利便性向上、業務効率化が図れた。 ・ＢＣＰ対策が十分にとれた

ファイル共有が手軽になったことにより、業務時間が大幅に短縮しました。特に大容量ファイルを先方にメールで送信するときも、ファイルサイズなど何も気にせずに、権限管理されたBOXの保管先である共有URLを送付するだけで完結するため、非常に楽になりました。また、BOXにファイル保管することで自動的にバージョン管理をしてくれるため、過去の資料を見たい時など、バージョンを遡って確認するのにとても便利です。

課題としては、有償で使いたくなく、多くの他社クラウドサービスにコンテンツを分散したかったが、無償で使える容量に制限があり、限界値に達しつつあった。 Boxの日本でのサービス開始当初のキャンペーンでの利用だったので、50GBまで大容量で使え助かった。