Autoジョブ名人の評判・口コミ

基本的なブラウザ業務をAutoジョブ名人でオートメーションすることに成功し、これまで一週間に50時間以上かけていた作業を約3時間で処理できるようになり、低コストでスタッフが他の作業を処理する時間を生み出すことができました。

課題 顧客へのアンケート回答などはまずリストから一覧表を作成して、それを見ながらFAXを送信する。送信ミスなどもあり、多くの時間を取られて非効率的でした。 導入の効果 基幹システムからデータを自動で取得。営業の担当者ごとに回答書を作成。PDFファイル形式でメールで送信するだけです。 大体月間で９０時間ほどを削減できました。担当者ごと、エリアごとなどの保管も簡単で助かっています。

①導入前の「課題」 　データ入力など受注や出荷などの工程において自動化できる作業が多くありましたが、全て人力で対応しており、時間がかかっていたし、ミスもしばしば発生していました。 ②導入後の「効果」 　シンプルな画面操作で対応できる作業やデータ入力などの作業を自動化させることで、時間短縮・省力化に繋がり、残業もなくなりました。特に受注から出荷に向けてのデータ連携が自動化されることで、出荷ミスの削減にもつながっています。シナリオの作成をキーボードなどでなく、HTMLタグで指定できるので正確性が高いですね。

・課題 約２００〜３００件ほどの顧客に対し、管理アカウントにログイン後、顧客コードや日付を指定、そして臨時の請求書をPDF形式で作成。そのままプリントまたはFAX送信したりと、非常に時間がかかっていました。 ・効果 管理画面で臨時の請求書を作成後、プリントする作業、もしくはFAX送信作業を自動化しました。また、臨時の請求書のタイトルから「臨時」を消す作業など細かい部分も自動化しています。結果として、導入以前は４人で10時間は費やしていた作業が、半分に短縮されました。

週に10時間かかっていたデータの検索と入力作業をAutoジョブ名人を使い自動化できたことで、月に40時間以上の工数削減ができ、それによって定型業務よりも生産性の高い業務に時間を充てることができるようになりました。

他にもRPA製品を利用したことがありますが、稼働中にエラーが発生することが多くあまり業務への貢献度が高いとは言えませんでしたが、AUTOジョブ名人は稼働中のエラーがほとんど無く、指定した作業を素早く処理できて業務への貢献度が高いです。

主にＥＤＩ処理を自動化させたかったので、「受注処理」の知識や経験が豊富ですぐに対応してもらえた。 ほぼ全てのＥＤＩに対応出来て、エクセルとうまく融合させたことで大幅な時間短縮を実現できた。 超アナログな職場の雰囲気が一変し、ＤＸを意識するようになった事もプラス。

取引先それぞれのウェブサイトにアクセスしてログインやクリック操作、受注データの表示、ダウンロード、ログオフ、管理システムへのデータ入力といった作業を完全に自動化して、煩雑な操作からの解放、操作ミスの削減に繋がっています。大幅な工数削減により、データ分析やレポートの作成といったリソースの必要な作業に集中できていますね。

毎日1時間ほど要していたルーティーンワークをジョブ名人で自動化することができたことで毎月30時間をどの工数削減につながり、他の仕事に手を回す時間が作れました。

毎日3人×2時間ほど掛かっていた単純な集計、入力といった作業をAutoジョブ名人でオートメーションできたことで、それぞれが他の業務に手をつけることができました。少人数のチームなので業務を削減できて大変助かっています。

受注業務が多く時間内に終わらないことが多くなってきたためAutoジョブ名人の導入をすることになりました。 自動化するとはいってもそれまでの過程が難しいのではないかと思っていたのですが、実際に導入してみると簡単に受注業務を自動化させることが可能になりました。 これまで大幅に時間を使っていた業務を自動化できたことで精神的にも楽になり非常に助かりました。

我が社では定形作業にともなう人的ミスやダブルチェックによる非効率さに悩んでいました。 しかし、このサービスを導入してからわかりやすいUIのもと、自分たちで気軽にシナリオを組むことができました。 そして手間がなくなると同時に、確実性も上がり業務がとても捗っています！

毎日行うブラウザ業務を自動化することができました。 PCの裏側で作業させることができるので、作業者はそのまま別作業ができるので効率化よく、効果を実感した。

導入以前は、担当部署において、工数の管理等の基本的作業等に多大なる時間を費やしており、ヒューマンエラー等が多発しており改善が課題でしたが、導入により、業務の効率化を実現出来たことにより、生産性の向上、時間効率のアップ、作業効率のアップにつながり、大幅なコストカットを実現出来ました。

様々なスクリプトを業務効率化のために開発しました。例えば基幹システムに受注データを取り込み、受注書を出力できるところまでを自動化し利用しています。また取引先のホテル名、ID、パスワードなどの項目を打ち込むだけで受注プラットフォームに適したスクリプトが出来上がりますね。標準スクリプトの出来がしっかりとしているので、一から考える必要がないのも時間カットができて便利です。

「導入背景」判断の不要な誰がやっても同じ結果になる事務作業・集計をRPAに動作させたかった。 「メリット」日々の受注入力・月末の集計作業をRPAに任せることで、事務処理の時間が大幅に削減出来ました。

現状はネット上の情報収集作業や改修作業とサイト情報を別のソフトへの転記に使用しています。人力ほどの入力速度は上がりませんが、制度はバツグンです。作業時間が2分の1程度になり、作動中に他の業務をこなすことができています。

これまで業務の中でも雑務と呼ばれていた定期的な入力作業をAutoジョブ名人で自動化する事ができ、機械的な判断で遂行できる業務はRPAに、人間の判断が必要な業務はRPAによって手の空いたスタッフに効率的に回す事ができました。

顧客情報を扱う定型業務にAutoジョブ名人を利用していますが、作業の効率化、そして人的ミスが無くなるのに加えて顧客情報漏洩の防止にも役立っておりセキュリティ面での訴求力も高まりました。

フローチャート画面が見易くて使いやすい。直感的な操作での作成が可能なので、マニュアルを見なくても簡単な操作で問題なく利用出来ました。導入して弊社の特定の動作を自動化ロボット化する事で、多くの工数削減と人件費削減が出来ています。

単純作業を担うロボットを簡単に開発、運用できるので利用用途に伴う業務の効率化に加えて単純作業から解放された新人は他の仕事に従事できることで人材育成速度の向上にも大きく貢献している。

弊社ではウェブサイト認証、ファイルダウンロード、アプリ操作して取り込む作業のプログラミングを、Autoジョブ名人を利用して作成できました。

導入前は、事業所ごとに注文の受付がバラバラで、配送業務に至っても、注文通り動いてないことがありました。また顧客のオンライン注文にも見落としがあったのです。Autoジョブ名人導入後は、よくある受注システムの管理ではなく、自社の仕組みに則った最適なやり方を作成することが可能になりました。コストパフォーマンスに優れるのも良い点です。

利用しているRPAの操作が難しく、上手く使いこなせないのが課題でした。パフォーマンスを落とさずに使いやすいシステムに切り替えるためにAutoジョブ名人を選択。Autoジョブ名人導入によりスクリプト編集がやりやすくなり、目的に合わせてフロー型とリスト型を使い分けることが可能になりました。

インターネットから請求金額に関する情報を取得し １ファイルずつ開いてEXCELに貼り付けて請求金額集計表の成形を手作業で行っているので 作業忘れや作成ミスの懸念がありました。 さらに担当者は作業実施漏れや作成ミスが起きないように 慎重に作業を行っているため日頃からストレスを抱えていました。 これらの作業をAutoジョブ名人に任せることによって 作業忘れや作成ミスも無くなりました。 担当業務に集中することができるようになったので 作業効率を大きく改善することができました。