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ONEデジDocumentとは
『ONEデジDocument』は、ビジネスの契約業務をデジタル化し、効率的で安全な契約締結を実現する電子契約サービスです。国や自治体との契約にも利用可能なサービスです。(グレーゾーン解消制度確認済み)
■主な特長
・複数者間での契約締結に対応(最大50名まで)
最大50名までの関係者間で契約締結が可能です。取締役会議事録や
多者間契約など、複雑な承認フローを必要とする文書でも、スムーズな
締結を実現します。
・契約書の履歴管理が可能
電子署名の入った文書に変更があった場合は文書に修正を加える
ことができないため覚書に最終的な修正内容を記載する独立した
契約形態になりますが、ONEデジ(電子署名)なら、修正が入った
契約書にも電子署名が入れられるため、履歴含めて管理が可能です。
・シンプルな操作性、柔軟な運用対応
直感的な操作性で、導入後すぐにご利用開始可能です。
また、Oneデジは視認性のある唯一の電子署名であり、署名済みの
文書を紙で出力できるため、従来の契約形態との併用が可能です。
・安心の定額制料金
契約書の送信回数に関係なく定額でご利用いただけます。従量
課金制は採用していないため、利用頻度を気にすることなく、
必要な時に必要なだけご活用いただけます。
ONEデジDocumentは、契約業務のデジタル化による業務効率の向上と、確かな安全性の両立を実現します。
ONEデジDocument 操作説明動画
ONEデジDocumentとは
ポイント1
複数者間での契約締結に対応(最大50名まで)
最大50名までの関係者間で契約締結が可能です。取締役会議事録や多者間契約など、複雑な承認フローを必要とする文書でも、スムーズな締結を実現します。
ポイント2
契約書の履歴管理が可能
電子署名の入った文書に変更があった場合は文書に修正を加えることができないため覚書に最終的な修正内容を記載する独立した契約形態になりますが、ONEデジ(電子署名)なら、修正が入った契約書にも電子署名が入れられるため、履歴含めて管理が可能です。
ポイント3
安心の定額制料金
契約書の送信回数に関係なく定額でご利用いただけます。従量課金制は採用していないため、利用頻度を気にすることなく、必要な時に必要なだけご活用いただけます。
ONEデジDocumentのサービス詳細
導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
---|---|---|---|
OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | IE非推奨 |
iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
API連携 | — |
---|
SOC | — | ISO | — |
---|---|---|---|
プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
メール | チャット | ||
---|---|---|---|
電話 |
当事者型/立会人型 | — |
---|
本人確認・認証オプション | 2要素認証 / IPアドレス制限 | 通知機能 | |
---|---|---|---|
書類の保管期間 | 契約期間は無期限 | 署名URLの有効期限 | デフォルトで7日間,翌年末まで延長可能 |
合意締結証明書の発行 | 契約書管理・保管 | ||
印鑑画像や印影の登録 | ワークフロー機能 | ||
マイナンバー本人確認・署名 | テンプレート機能 |
複数申請(同時申請) | — | 代理申請・承認 | — |
---|---|---|---|
代筆・代筆依頼 | — | 相談・コメント | — |
申請書のバージョン管理 | 申請時の承認者の指名・追加・変更 | ||
申請テンプレート | — | 条件分岐 | — |
経路検索 | 引き戻し(申請者が取り消し) | ||
引き継ぎ申請(連続申請) | — | コピーして申請作成 | — |
Excelフォーマット取り込み | — | ファイル添付 |
連続承認 | — | 督促・滞留通知 | |
---|---|---|---|
承認期限切れ申請の自動承認設定 | — | 事前通知(根回し) | — |
差し戻し | 引上承認(後閲・承認スキップ) | — | |
印影・押印 | — | 一括承認 | — |
OR承認(並列承認) | — | AND承認(複数承認・合議) |
組織情報の管理・更新 | 自動採番 | ||
---|---|---|---|
権限管理 | 回覧設定(閲覧状況の確認) | ||
閲覧権限設定 | ログ管理 | — |
役職設定 | 入力補助 | — | |
---|---|---|---|
入力規則設定 | — | 権限ごとの申請入力エリア制御 | — |
既存システムからの移行 | フォームデザインのカスタマイズ | — |
出力 | CSV / PDF | 検索・フィルター | |
---|---|---|---|
レポート作成 |
プロジェクト管理 | — | 文書管理 | |
---|---|---|---|
掲示板機能 | — | マルチデバイス対応 | — |
多言語対応 | — | 報告書作成 | |
議事録作成 | — |
ONEデジDocumentの料金/プラン
無料プラン:あり
無料トライアル:あり
- 0円-/
- 月額/ユーザー
- 0
円-
- 初期費用
- 0
円-
- 最低利用人数
- 1
人
- 最低利用期間
ー
- お試しが可能なプランです。
エントリープラン
- 120,000円-/年
- 月額/ユーザー
- 0
円-
- 初期費用
- 0
円-
- 最低利用人数
- 1
人
- 最低利用期間
- 1
年
0ヶ月
0日
- タイムスタンプ数上限:120回 ストレージ容量:10GB 機能:電帳法対応・電子取引保存・ワークフロー
シンプル120
- 216,000円-/年
- 月額/ユーザー
- 0
円-
- 初期費用
- 0
円-
- 最低利用人数
- 1
人
- 最低利用期間
- 1
年
0ヶ月
0日
- タイムスタンプ数上限:600回 ストレージ容量:10GB 機能:電帳法対応・電子取引保存・ワークフロー
トータル600
- 324,000円-/年
- 月額/ユーザー
- 0
円-
- 初期費用
- 0
円-
- 最低利用人数
- 1
人
- 最低利用期間
- 1
年
0ヶ月
0日
- タイムスタンプ数上限:1,200回 ストレージ容量:10GB 機能:電帳法対応・電子取引保存・ワークフロー
トータル1200
- 600,000円-/年
- 月額/ユーザー
- 0
円-
- 初期費用
- 0
円-
- 最低利用人数
- 1
人
- 最低利用期間
- 1
年
0ヶ月
0日
- タイムスタンプ数上限:3,000回 ストレージ容量:10GB 機能:電帳法対応・電子取引保存・ワークフロー
トータル3000
- 1,200,000円-/年
- 月額/ユーザー
- 0
円-
- 初期費用
- 0
円-
- 最低利用人数
- 1
人
- 最低利用期間
- 1
年
0ヶ月
0日
- タイムスタンプ数上限:120,000回 ストレージ容量:1.0TB 機能:電帳法対応・電子取引保存・ワークフロー
プレミアム12000
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