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承認者に事前に概要を伝えたりネゴシエーションする必要がある場合、今までは別にメールや電話等で説明を行っていましたが、「相談機能」があるので、一つのシステム内で申請前に承認者に内容確認してもらえるため、差し戻しや否認の件数が減りました。

承認ルートの自動判定を設定することで職務権限表どおりの承認ルートが実現できたため、不適切な承認ルートの案件が０になった。これにより承認者/決裁者の負担が減った。 組織変更に伴う承認者/決裁者の変更・ユーザーの異動を事前に仕込めるため、準備に伴うシステムの停止時間および組織変更当日の作業工数が０になった。 承認ルートのメンテナンス（変更）が発生しても。テンプレート機能を活用しておくことで、最小限の工数で済ようになった。

複数部署を横断した紙媒体での決裁・稟議・回覧などがありましたが、帳票を電子化することにより、 ペーパーレス化、ワークフロー化によるWebがあればいつでも・どこでも決裁可能になる点。