NotePMの評判・口コミ

社内には業務ごとのマニュアルが複数ありますが、それぞれのマニュアルの作成者によって構成がバラバラで読みづらいという声が上がっていましたが、NotePMのエディタを使うとマニュアルの作成が簡単で、同一のテンプレートを使うことでバラバラだったマニュアルの構成をスムーズに均一化することが出来ました。

以前は部署により別のツールを利用していましたので、各署で情報が散らばってしまっていたり、見当たらなくなってしまったファイル、等の事が起きていたがNotePMを使うようになってから情報集約、共有ができ、ファイル作成、保管もできるのでタイムロスの削減につながりとても役に立っています。

NotePMは、輸送ドライバーへの搬出搬入先でのマニュアル確認用として利用しています。そのため、元々、スマホで確認できる前提で探していたのですが、NotePMが一番スマホでも見やすく操作しやすいので導入しました。導入によって、移動先でも最新のマニュアルを確認できるようになったので、非常に役立っています。

社内で利用する機器やソフトの使い方をキーワードから素早く検索することができ、仕事で不明な点があった場合など担当者に問い合わせる前にノートで確認し、可能であれば自分で解決するようにしたことで不要な業務連絡が減り仕事の効率が向上しました。

NotePMの導入前までは、属人的に仕事をこなしていたので、ほとんど情報共有がなされずに、人によって仕事の仕方がまちまちでした。NotePMを導入し少しづつ共有化していくことで、お互いのスキルを共有しあえ、社内のコミュニケーションも活性化されました。

このNotePMの導入によって得られた最大のメリットは膨大なファイルの中から、特定のファイルを探し出しやすくなった点です。以前は探し出すのに時間がかかってしまったり、探し出せなかったりしたのですが、今はそういうことなくスピーディにファイルを取り出せています。

弊社の場合、特にリーガルナレッジの共有にNotePMを用いています。NotePM導入前は、定期的な勉強会を用いていたのですが、それぞれのメンバーの都合を合わせるのが難しいのが課題でした。NotePMである程度の知識は共有できてしまうので、不明点はチャットツールなどで補うようにしたところ、情報共有のスピードも業務効率化もUPしました。

このサービスを利用するまでは通知事項はビジネスチャットを使い各員へと手動で送信する必要があり、うっかり未読も度々起きていたが、NotePMはビジネスチャットと連携させることができ、クラウド上に通知事項をアップするとビジネスチャットに自動で通知が届く設定ができたのでメッセージの送信作業が丸まる削減できた。 加えてどの項目を誰が見たかも履歴に残るので、重要な通知を見ていない人がいれば履歴から確認することもできて使い勝手が良い。

従来は作業中に不明な点があるときにはその都度担当者に連絡、もしくは紙媒体のマニュアルを見直す必要があり、自分だけでなく担当者の時間も費やしてしまうことで作業のスピードを落としてしまう原因になっていましたが、NotePMでマニュアルを電子化して共有することでいつでも、どこからでも作業手順を確認できるようになり長い目で見ると大きな工数削減になっています。

製品の仕様書の保管場所としてNotePMを利用しています。これまでは、紙ベースだったのですが、持ち歩くのも大変ですし、NotePMを導入して、基本タブレットベースとしました。時間や場所を選ばず仕様書を確認できるようになり、非常に便利になりました。

弊社が管理する不動産・設備情報を主にNotePMで情報共有しています。導入前は、ファイルサーバを利用していましたが、欲しい情報にたどり着くまでに時間がかかったり、検索しても探し出せなかったりとストレスが多かったです。NotePMの導入によって、それらが解決されストレスなく、すぐに情報にたどり着けるので、ストレスなく利用できています。

NotePMの前は他の安価なツールを利用していたのですが、なかなか使いにくく、欲し商品情報にたどり着くのに時間がかかってしまったり、スマホでの使い勝手が悪かったりといったことが問題でした。NotePMにしてからは、上記の2点は完全に克服されましたし満足しています。

弊社では、社内手順書、業務マニュアル、顧客情報、製品情報管理、ユーザへの情報提供などあらゆる情報をNotePMで、共有しています。弊社の様なサービス業の場合、情報流通のスピードがそのまま業務スピードになりますので、業務の効率化に大きく寄与しています。

導入前は、他社のナレッジシェアツールを利用していましたが、情報の探し出しにくさが課題となっていました。その点、NotePMは検索機能が充実しているので、探し出しやすく使い勝手がいいです。情報が引き出しやすくなると、業務上のストレスが軽減されますし、効率的になりました。

紙の資料は時間が経つにつれて紙が古くなったり、ふとしたはずみで紙が破れてしまったりと物理的な課題が出てきていましたが、NotePMにアップロードすることで劣化を気にする必要も無く冗長的にデータを保管できるようになりました。

弊社では、業務マニュアル、営業報告書、カスタマー報告書などの、社内情報をNotePMで一元管理しています。以前は、情報共有がまちまちだったのですが、異なる拠点間でもシームレスに情報共有ができるようになって助かっています。

これまでは、商品の保管・配送方法を調べるために、わざわざ専用端末が置いてある場所まで行って確認するしかなかったのですが、NotePMでタブレットでも、スマホでも確認、編集ができるようになったので満足しています。

NotePMに引継ぎ要項をまとめてアップしておくことで引継ぎが以前よりも容易になりました。前任者がすでに会社にいない場合でもNotePMを参照して問題を解決できます。 ノートの閲覧権限も柔軟に設定できるので必要な相手のみに情報を共有することが出来るので引継ぎ内容も安心してアップできます。

導入する前は、いくつかのクラウドスペースやファイルサーバ、また別のツールなどに保管しており、正直、不便でした。その点、NotePMで一元管理することで、だいぶ便利になったというのが最大のメリットです。

作業手順表、企画書、運用表などをはじめ社内で保管されている文書が膨大な数になっていましたが、NotePMが採用されてそれらの書類を電子化し、クラウド上にアップロードしたことでログインすれば誰でもすぐに見たい情報を見れるようになったことはメリットだと思います。

弊社では、企画、開発、導入、運用やフィードバックまで一気通貫して、NotePMでファイル管理することにして、ほぼ全てのファイルを全社員が閲覧できるようにしておくことで、社内コミュニケーションの円滑ツールとして用いています。

不動産や設備に関する情報共有ツールとして、NotePMを使っています。テキストと画像をうまく格納でき、閲覧もしやすいので使い勝手はいいと思います。また、サービス導入前は、ほとんど情報共有ができておらず、いちいち担当者に聞かないと、出てこないファイルなどがあったので、社内の情報共有スピードが格段に速くなったと思います。

エクセルを使って情報共有していた時は社内全体に共有したい情報が思うように行き渡らないことが課題となっており、改善策としてNotePMが導入されました。NotePMを使った情報の発信は社内で必要な相手にしっかり届きますし、もちろんナレッジをNotePMでドキュメントにして残しておくのにも大いに活用しています。

チャットツールと連携することで、普段のコミュニケーションをしながら、ストック情報はNotePMに分けて保管しておくことで、情報の引き出すスピードが格段に速くなりましたし、「あのファイルが見つからない」というようなことはなくなりました。

これまでは先輩から部下へ、属人的に引き継がれていたさまざまなナレッジを社内全体で共有できるようになり、チェックして良いと感じたナレッジを業務上のさまざまなポイントで応用することで作業能率を上げることができました。