NotePMの評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内のWikipedia的な存在として利用しています。NotePMを導入する前は、情報共有のスペースがなかったのですが、導入によって、メンバーの誰がこの案件に詳しいかなどがよくわかって、社内コミュニケーションが活性化しました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 組織のメンバーでそれぞれ技術や知見が違うので、意識統合の意味もありNotePMを導入しました。様々なテンプレートがあるので、使いやすいもので書き込み、組織の保有情報を集約しやすいストレージが出来上がり、情報共有が進展しました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 グループチャットツールでは、情報が流れやすく、ストックしておきたい情報が埋もれてしまいがちなのですが、NotePMの導入によって、ストックしておきたい情報を探しやすくすることができています。 また、そのことによって、情報共有は当然ですが、知識定着にも役立っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サービスマニュアルとノウハウ共有ツールとして利用しています。元々は提供サービス内容がスタッフによってバラつきがあったため、ノウハウが一部のスタッフに偏ってしまっていたという課題解決のために導入しました。導入によって、サービスが組織的に均一化されてきているので良かったと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 ナレッジシェアは他のアプリを用いていたのですが、チャットアプリと連携できる点や使い勝手の良さでNotePMを導入しました。リモートワークも浸透し、メールベースからチャットベースのコミュニケーションに移っているので、連携できることで、欲しい情報へのアクセススピードが向上したと思います。 ただ、プラン設定だけが、ちょっと使いにくく、メンバーが増えても、次のプランへ移行するのにコスト面で躊躇して、閲覧のみのメンバーが多数いるのがこちら都合ですが問題です。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 企業間をまたぐプロジェクト用に利用しています。プロジェクトメンバーはそれぞれ別法人に所属するので、セキュリティ、アクセス権限の管理が細かくできるNotePMはナレッジシェアツール管理者として安心して運営できています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 俗人化しやすい社内のノウハウを共有資産とするために導入しました。パートナーそれぞれが、専門領域に特化しているのはいいのですが、組織的な力に結び付いていないという事が課題でした。NotePMを導入することによって、パートナー同士の結びつきが生まれチーム力も上がりました。特に記事にコメントすることで、コミュニケーションも生まれやすく風通しのいい職場環境にも寄与しています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内で制作した、プログラムやアルゴリズムの知識や経験、部品のデータベースとして利用しています。以前は、他のツールで管理していたのですが、検索がしにくいというのが問題点でした。NotePMは検索性も良くて、必要な時に、すぐに取り出しやすいので、助かっています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 社労士事務所に導入しました。担当者ごとに経験する案件に大きな開きがあり、定期的に研修を行っていましたが、もっと効率的に情報共有をしたいということで、NotePMを選択しました。 経験したことを共有するために入力しなければならないというストレスが心配ではありましたが、活用促進を行ううちに、情報共有の楽しみを理解いただけ、事務所の知識のベースアップツールとなっています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 ITサポートデスクに来る問合せのナレッジシェアツールとして利用しています。同じ問合せにメンバーによって、説明のバラつきが大きかったので、このツールを使って、説明を統一させることができました。また、さらに、こう説明した方がわかりやすいなど、メンバー各々の意見が出やすくなり、コミュニケーションの円滑化にも貢献しています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 ナレッジシェアツールの場合、誰もが使いやすく、検索しやすいという点が重要だと思いますが、その点、NotePMはITリテラシーを問わない、直観的にわかりやすいユーザインタフェースをしていると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、必要な書類が様々なファイルサーバやフォルダに分かれていて、必要な書類を取り出すのに時間がかかりすぎるといった課題がありました。 NotePMのノート機能はもちろんのこと、検索能力によって、必要な書類が簡単に見つかるようになり業務スピードを改善できました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 変化を続ける、法律や条例、ガイダンスを正しく理解し、コンプライアンスを社員に理解を促すためにNotePMを導入しました。 以前は定期的に講習を行っていたのですが、それだけでは理解不十分な点があったので、いつでも確認できるようにNotePM上で特にコンプライアンス上重要な点を共有しやすくするように設定しました。 結果として、定期的に行っているコンプライアンス試験の平均点数も向上したので、導入の効果があったと考えています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内マニュアルが頻繁に更新されるのと、膨大な量があり、社員が覚えきれないため、覚えてもらおうとすることをやめ、必要な時に、すぐにマニュアルの情報にたどりつける環境を構築する目的で導入しました。 最初こそ、膨大なマニュアルをNotePMに移し替えるのに大変でしたが、整理整頓してページを作ることで、社員みんなから手軽に使ってもらえるようになりました。 今では社員がマニュアルを覚える時間から解放されて良かったという声ももらえています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 多数ある販売商品の知識がスタッフによってバラつきがあることを解決するためにNotePMを導入しました。 商品に関する情報はもちろんのこと、商品に対するカスタマーの反応を入力し共有していくことで、セールスの際のプレゼンに役立てています。 また、モバイルでも利用できるので、いつでも確認しやすい点も気に入っています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 導入前は他社の共有ツールと使っていました。ただ、使いにくいのと、コストが高いので、こちらのサービスを導入しました。機能的には、シンプルなのですが、その分使いやすく、メンバー間の情報モレも少なくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 部署内の各チームで競い合う部分もあり、チームによって知識や経験にバラツキがありすぎるという課題がありました。 このサービスの導入によって、チーム内にしておきたい情報はアクセス権限でそのままにし、共有してもいい情報は部署内にすることで、それぞれのチームで同じ苦労をすることがなく、部署としての活性化につながったと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題としては、社内の各種マニュアルが統一感なく管理されており、探し出すのに手間がかかってしまうという点です。 NotePMの導入によって、各種マニュアルを統一フォーマットで一元管理でき引き出しやすくなったとともに、社員の経験事例を集約するスペースとしても利用できているので、課題解決とともに業務効率化になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 NotePMの導入前は、知識や経験が俗人化してしまっていて、誰々でないとわかならいという事象が多すぎているのが問題としてありました。 NotePMの導入によって、ITスキルが低い方でも簡単に自身の知識、経験を記事にして共有できるようになったので、組織としてのボトムアップに繋がっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 制作プロダクションに導入しました。導入前は共有事項をExcelで管理していたのですが、増えれば増えるほど、収拾がつかなく必要な情報にたどり着くのに時間がかかってしまうという問題がありました。そこで、NotePMに共有情報を整理整頓し移し替えました。結果として情報にたどり着きやすくなるとともに、仕事の効率が上がりました。

複数のフォーマットやデータ形式の異なるマニュアルを統一したマニュアルにできた。マニュアルの確認は、タブレット端末で行い、パソコンでマニュアルを参照しながら、操作することも多いので、システムごとに一覧表示されるので使い勝手が良かった。

コンプライアンスの正しい理解共有を目的として導入しました。社内Wikiの様に、業務に関わる法律とその解釈や改定などとともに、その法律にまつわる自社内の事例を書き込んでいくことで、コンプライアンスの正しい理解促進ツールとして活躍しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 他社のナレッジシェアツールを利用していましたが、社員によって書き方がバラバラでなかなか見にくい点や検索性がわるいといった問題がありました。 NotePMは多彩なテンプレートがあるので、読みやすくナレッジシェアしやすいフォーマットなので共有認識ができやすかったですし、フォルダ分けやタグ付けで検索性もいいので業務が効率的になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで組織内の情報共有があまり管理されてなくて、個々人の経験則で仕事をしていたという課題がありました。 NotePMは初心者でも使いやすいUIなので、情報共有しやすく、お互いの知識共有ができ、個々人の専門領域をさらに向上させることに繋がりました。実感として、社員同士のコミュニケーションも円滑になり、導入して良かったと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チーム内で知識を明文化して共有するといった習慣がなく、メンバーによってスキルの差が大きいといった課題がありました。 NotePMの導入を期に、メンバー間でも明文化するルールを設けました。NotePMは初心者でも使いやすいですし、共有機能もわかりやすいので課題解決に大変役立ちました。