Dropboxの評判・口コミ

社外とのファイルのやり取りをする際に既存のExcelを渡す→編集→渡すというように工数がかかっていましたが、同時に編集できるのでやり取りがスムーズです

いちいちファイルをメールで送ったりするよりも簡単かつ、安全にファイルのやり取りが出来る様になったのでとても助かっています。

クライアントとのデータのやり取りに利用をしています。デスクトップのフォルダにデータを置くだけで共有が自動でされる設定ができるので都度メールで送るよりもかなり効率よくデータを渡すことができるようになりました。

会計資料を都度メール等のツールで送信してもらうより、直接格納や修正してもらえることで、こちらで確認して格納する手間がなくなり、格納漏れのリスクがなくなった。また、先方から資料を送ったかどうかの確認がなくなり、余計なやり取りが減った。 導入したことで、資料の量にもよるが、30分程度費やしていた時間が5分程度に短縮された。

格納しているファイルであれば、複数人で同時編集できるため、作業効率やスピードの向上の観点でメリットを感じました。またクラウド上に保存されるため、デバイスや場所に関わらずいつでも参照できることから、移動中などに急に確認したくなった場合にも対応でき、メリットを感じています。ローカルフォルダの容量確保やデータのバックアップの点でも有用です。

データ共有の仕方も簡単で、今までデータ共有に割いていた時間を他の業務に回すことができました。 また、膨大な量のデータを移行する際にもその置き場所として最適です。パソコンを交換する際などの一時的なデータを置く場所に困っていましたが、移行する際もさほど時間がかからず行うことができました。

これまで複数PCで作業をする場合、その度にWEBブラウザからファイルをダウンロードしていたが、Dropboxはブラウザでログインする必要がなく、複数PCであってもPC内の専用フォルダで自動的に更新を行ってくれるため、複数デバイス間でスムーズな作業が可能になった。

以前は移動中にスマートフォンで重たい動画やファイルのやりとりができず、電車の中や飛行機の中でパソコンを開いて確認をしていたのですが、Dropboxのアプリを使用してからは、パソコンを開かずとも、スマートフォンで動画の確認やファイルの確認ができるようになり、手間が大変省けました。

前から使っていたほぼ同機能のサービスがあるのですが、そっちはフォルダ版で同期がうまくいってないことが多く、取引先との情報連携でミスが起こり困っていました。このサービスはフォルダ版でも同期がしっかり行われているので、情報連携のミスは起こりづらくなりました。

顧客とのファイルのやり取りを行う上で自社も先方にも見やすい形で共有することができるようになりました。ファイルに不備が発生した場合でもサービスないから編集がお互いにできるのでロスなくやり取りを進めることができる。

仕事で容量の大きいファイルを扱う時にファイルのアップロードにはどうしても長時間を要していたが、Dropboxに良く使うファイルをあらかじめアップしておく事でアップロードに費やす時間を半減させることができ、アップロード中のPCが重くなる時間も短縮されてストレスが減った。

現場写真を社外の方に送ることが多いのですが、 メールで送るには容量オーバーであり、USBメモリだと配送時間がかかるので 困っていました。 DropBoxはスマートフォンで写真をとって、その場でアップロードできるので すぐに社外の方へ見せることができ、仕事がはかどってます。

複数人でのファイル共有や、ファイルのバックアップ、複数端末での共有がシームレスに行われるということが最大のメリット。

自社ではDropBox以外にもう１つ同じようなサービスを利用しているが、 そっちはファイル同期がうまくいっていない事が多く、 Web画面で表示するしかなかった。 DropBoxはファイル同期がしっかりできているので、安心して利用できる。 そのため、古いデータ参照によるミスなどの2度手間を防げている。

今までは社外秘の情報などはメールでパスワードをかけたり、セキュリティを考慮すると先方に負担がかかったりするので、セキュリティの担保がしっかりされているかつ利便性が高いサービスがあったので、先方に負担をかけることなく資料などの情報を共有できるのことが最大のメリットだと感じています。

Dropboxを利用していたスマートフォンを水没させた時にローカル保存のデータは復元できなかったもののDropboxに保管してあったファイルはなんら問題なく復元でき、当たり前ながらクラウドサービスの恩恵を強く感じた。

以前はメールへデータを圧縮していくつかに分けて送ったり、クラウドサービスに保存して、パスワードをメールに添付してそこから開いたり、相手方へ確認してもらうまでの時間が多くかかったかが、このサービスは双方で共有出来るのでスピード感が全く違う。

大容量のファイル共有が転送サービスを利用することなく可能になり、よりセキュリティーに安心して送信ができるようになりました。また割り当て容量も大きいのでデータのバックアップ先として利用が可能で障害に強く作業ができる環境ができました。

今までは、大容量ファイルの共有をする際にとても苦労していました。（メールに添付不可等） 本サービスを導入したことにより、大容量ファイルをクラウド上で共有でき、また、取引先ごとにフォルダを作成、権限付与し、ひとつのクラウドサービスで全ての取引先とやりとりができることができるようになりました。とても満足しています。

社内のメンバーや取引先とのファイル共有が可能なので、 これまでメールで送付していたファイルの共有が楽になりました。 また、メールのご送信も減りセキュリティ強化に繋がりました。

有料プランは容量無制限なので重い動画ファイルやAIファイルなども気軽に保存出来ます。 また取引先とのデータ共有や編集ログなどの確認も出来ますので業務効率アップに役立っています。

メインで使用しているサービスは容量無制限なのですが、 外部ユーザーを招待すると購入したアカウント枠を１つ消費するので、一時的な共有にしか使用できなかった。 ただ、DropBoxは外部ユーザーの登録はアカウント枠を消費しないため、外部の方とデータ共有できるようになりました。

他社が作業していても問題なく同時作業が可能で作業効率よくクラウド上で作業が可能。データの共有も権限設定が可能なのでセキュアにデータ共有ができるようになりました。

もともとメールを使ってデータのやり取りをしていましたが、共有フォルダを使用することでメールを送る手間がなくなり、データをなくすこともなくなりました。

主にコラボレーションフォルダを利用しクライアントと大容量のデータのやり取りに利用しています。それまでは大容量転送サービスを利用しメールでダウンロードリンクを送っていたのですが、DropBoxにしてからはデスクトップにあるフォルダにデータを入れるだけで相手先に通知が届くようになり大変効率的にデータのやり取りができるようになりました。