Dropboxの評判・口コミ

弊社では、具体的に各種契約書類や情報共有資料を格納するのにDropboxを活用しています。全ての関係者がリアルタイムで変更を確認でき、フィードバックも即座に共有できるので利便性は高いです。また、大容量の写真データを簡単に送受信でき、プロジェクトの進行をスムーズに進めることに役立っています。

特に難しい設定もないので、導入はスムーズです。 PCからでもスマホからでもアクセス可能なので、社内外でのリアルタイムのやり取りが可能になりました。

私はDropboxを用いて、複数のプロジェクトでの取引先情報の管理を行っています。最近では、新規プロジェクトの担当者との初面談にて、過去の案件メモから迅速に情報を取り出し、スムーズなコミュニケーションを実現できました。これまで時間がかかっていた情報の検索が、Dropboxを介することで一瞬で完了するようになり、これは紙の資料や他のデジタルツールでは得られなかった大きなメリットだと感じています。

Dropboxを利用して、プロジェクトメンバーとリアルタイムでデータを共有し、各々が同時に異なる場所からアクセスして編集作業を行うことができました。外出時やリモートワーク時でもファイルを編集・更新することができるので、非常に便利であると感じました。また、料金プランも比較的安価であり、そのコストパフォーマンスの高さからも、業務効率の向上に大きく貢献しています。ファイルのアップロードやダウンロード速度が速く、時間を無駄にすることなく作業に集中できています。

自社のPCだけでなく訪問先のPCを操作して業務を行うことも多く、ローカル管理では出来なかった業務の進行が可能になり、工数や手間が非常に軽減できました。出先で、「しまった、あのデータは社内のPCに…」ということも仕事をしていると多いですが、こちらを導入したことによってスマホからもアクセス出来るので、うっかりによる機会喪失も減ったと思います。

元々使用していたものからのコストダウンとしてシステム部が導入したものですので、利用料は会社全体で見た場合は下がったと聞いております。

社内で使用していたNASの故障により急遽ファイルサーバーを用意する必要があり、オンラインストレージも視野に入れたが使用感がかなり変わるのではと懸念していた。 試しに複数のオンラインストレージサービスを試した所、Dropboxは従来のファイルサーバーと全く変わらない使用感で、実際に導入後も操作方法が分からないなどの社内問い合わせも無かった。 同時に編集してしまった場合は競合ファイルができるが、誰の競合ファイルかファイル名に記載されているのでスムーズに対応できる。

Dropboxを導入する前は、大量のファイルをメールでのやり取りやUSBメモリを使用して共有していました。しかし、Dropboxの導入により、大容量のファイルも簡単に共有できるようになりました。また、外部のパートナー企業との共同作業時に、リンクを通じて簡単にファイルを共有できるのは非常に便利です。

メールやチャットサービスなどで重要なデータをやり取りするのはセキュリティ上危険なので、そういった際にもDropboxを活用してました。まず、リンク共有のみでデータを共有できる点、そして、パスワード機能により、パスワードがなければデータにアクセスできないので、お客様に送付する重要な書類なども安全に共有することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 容量の大きなファイルのやり取りをすることが多かったが、なかなか共有ソフトが見つからない中、動画をそのままソフト上で再生できるDrop Boxに決まりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 時間がない時、すぐに動画を誰かに見せたい時などに非常に重宝しています。

大量の画像や動画を外部の関係者と共有することが度々あるのでずが、具体的にとても助けられたことがあります。ある時、重要なデータを誤って削除してしまい、大変困っていました。しかし、Dropboxを利用していたおかげで、データの履歴が残っており、簡単に復元することができました。この経験から、Dropboxの有料プランの価値をとても実感することができました。

データを保存する、検索するのに、時間と手間がかかっておりました。doropboxを利用することで、データの保存や管理（データの種類によってフォルダ分けで管理）、検索（必要なデータをすぐに探すことが出できるようになった）が短時間でできるようになりました。

Dropboxを導入したことで、データのアクセスや共有が非常にスムーズになりました。特に、大量のデータを安全に保存・共有する際の手間が大幅に削減されました。具体的には、プロジェクトの進行中に大きなデータ容量を共有する必要が結構あります。以前はメールの添付で制限にぶつかることが多かったのですが、Dropboxの導入により、その問題が解消されました。社内外のメンバーとのデータ共有が簡単になり、作業効率が大幅に向上しました。

最初の課題である複数端末間のファイル共有や、片方の端末で保存したデータを別端末ですぐに確認するという事に関しては、遜色なく利用できておりました。

Dropboxの導入により、複数のデバイスからファイルへアクセスが出来るようになりとても便利になりました。また、重要なデータをデスクトップだけに保存するよりもクラウド上でバックアップすることにより、データの安全性が高まりました。

リモートワークの際、会社で利用してるクラウドストレージとは別に、部内やプロジェクトメンバー間でファイルの共有を行いたい時に、手軽に導入できました。 アカウントとパスワードで複数のデバイスで利用できるので、会社で使用している端末で改めてファイル操作を行う時も簡単に操作でき、メリットを感じました。

オンラインストレージといえばGOOGLEが無料で使え、アカウント間の共有も楽だったのだが、容量制限のおかげで写真などですぐにいっぱいになってしまうようになり、使えなくなった。ドロップボックスであれば、外部との共有も容易で他のよくある大容量転送サービスのようなどこからダウンロードするのかわからず、別物を誤ってダウンロードするというようなことは起きないので、取引先にも親切でやり取りがスムーズになった。

外部のパートナーとの共有ファイルが日常的に増えてきているのが背景としてあります。Dropboxを導入する前は、大きなファイルのやり取りに手間がかかっていましたが、導入後はその問題が解消されました。特に、新しい採用キャンペーンの動画を外部のパートナーと即座に共有し、迅速なフィードバックを受け取ることができました。これにより、業務の効率が大幅に向上しました。

データの外部共有時には、リンク作って送る動作が便利すぎてずっと使い続けます。他のサービスも使ってましたが、サービスの安定性の面からドロップボックス一本に絞って使っています。 大容量の添付も問題なく利用できる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部に大きいファイルを送付することが最近になって多くなっており、メールでは遅れないサイズなのでファイルを分割して送付していた課題があった。 容量無制限でファイルの共有が容易にできる機能によって、容易にファイルの共有ができファイルの容量も気にせずに遅れるため業務効率が格段に向上した。

社外の方とのファイルの共有も時間をかけずに行えるようになり、ストレスが軽減されました。 データ容量を気にすることなく、他の人にファイルを渡すことができるので、外部とのデータ共有がスムーズにスピーディーに行うことができるようになりました。

このようなツールの出現前は、ファイル共有はメール便などの原始的手法に頼っていました。Dropboxなら、社内や外部にも簡単に共有でき、バージョン管理のミスも減少し、効率が飛躍的に向上しました。

大容量ファイルを取り扱うことが近年ますます多くなっていますが、以前はメールで送付できないものはDVD-RやUSBを使っていました。また、その後は、契約不要のウェブ上のフリーソフトを利用して大容量ファイルの共有もしておりましたが、UIが分かりにくく、容量も制限があり、使い勝手が悪かったです。しかし、本サービスが導入されたことで、直感的な簡単な操作で、大容量データを気兼ねなく共有できるようになり、業務効率改善につながっています。

QRコードの2要素認証を利用し、ログインすることができるため、セキュアな環境でファイルサービスを利用することができるようになった。クラウド時代のため、すべてクラウド上にファイルが保存されることで場所を選ばずファイルを保存・シェアできることで働く場所を選ばなくなった。

導入前まではファイルストレージシステムを活用していたので、大容量のファイルのアップロードに時間がかかり、スムーズな運用ができていませんでした。今はDropboxで一瞬でファイルを送付できるので、業務スピードが圧倒的に上がりました。