Dropboxの評判・口コミ

弊社がテレワーク体制に移行した際、営業資料の共有が課題となりましたが、Dropboxで共有フォルダを作成することで、テレワーク中でもリアルタイムで最新資料を参照できるようになり、大変便利に利用しています。営業資料は日々更新されることもあるので、手元に最新版を常に反映できる環境は業務効率の大幅な向上につながりました。また、外出先からもスマホで資料にアクセスできる点も高く評価しています。

大容量の動画ファイルを送付する際はファイルを圧縮してメールで送信していたのですが、圧縮することで元の動画より画質が下がることが課題となっていました。Dropboxを使い始めて大容量の動画ファイルも元のサイズでやり取りすることができるようになり画質の低下を気にすることがなくなりました。

メールでのデータ共有には、管理するという部分で弱いところがありました。dropboxによって共有データの種類や日付等で管理できるので、作業効率も上がりました。また、外出先でもスマホを通して閲覧や編集といった利用ができるので、とても重宝しています。

これまでUSBメモリを使ってファイルのやり取りをしていましたセキュリティのため使えなくなってしまいました。本ソフトの導入により解決しました

クラウドにファイルがあるので、会社からは勿論、出先でも自宅でもどこでも同じファイルにアクセスができるので作業の進行が滞ったりすることなく行えた。ローカルにファイルがあるときは、自分が必要なファイルをすべて持ち出す必要があったが、クラウドにあればどこからでもすべてのファイルにアクセスが可能なので、必要になった時に取り出せ、無駄がなく作業効率がアップした。

クラウドに必要なほぼ全てのデータがアップされている為、必要な時にどこからでも取り出すことができ、急に必要になった場合でも問題なく取り出せるのでデータが手元にないことで困ることが無くなった。 画面も非常にわかりやすい上にadobeファイルなどもプレビューできるので、何のファイルかわかりやすくとても助かる。

BOXのツールをPCに導入しておけば、BOXと連携しているフォルダに存在するファイルや画像などを、自動的にクラウドサーバーと連携してくれるので、万が一PCの故障が起きた場合でも、クラウドサーバーからファイルをダウンロードできる為、安心して作業ができます。

Dropboxを以前からファイル保管用に利用していましたが、新しいプロジェクトが始まり、複数の社員と大量の資料を共有する必要が出てきました。そこで共有フォルダを作成し、アクセス権限を設定。社員は誰でも新しい資料をアップロードできるようにしました。それまででUSBメモリを使っていたので、資料紛失のリスクがなくなり作業効率が格段に上がりました。

オンラインストレージの中でもDropboxは他製品との連携性が高いと思います。SlackやChatworkと連携しており、ファイルがアップされた際に自動で通知が届くのでいちいちメッセージなどでメンバーに連絡を入れる必要がなく効率が良いです。

当社では基本的にはどのような書類であっても紙の現物で保存をしており、検索性が著しく阻害されておりました。セキュリテイポリシーもあるため現状全社展開はしていませんが有用性を確認できたため、まずは個人業務のデータ化に寄与させたいと考えています。

自作した見積書やマニュアルのテンプレートを格納しています。 会社で使いたい場合や、自宅で使う場合、クラウドサーバーにあるので、どこからでもコピペして使うことができ、助かっています。

個人的に収集した企画情報を保存することにしている。 ネットで見つけた情報のURLや画像や、自分で纏めた記事の概要や所感などを纏めで保存し、自宅や通勤中に確認しては、新しい企画ができないか模索している。 どこからでもアクセスできるので、使い勝手が良い。

顧客へのプレゼン資料や、打合わせ資料を自宅で仕上げたい場合、以前は外部ストレージに入れて持ち帰っていたが、DropBoxを利用してから、外部ストレージを持ち帰る手間がなくなり、紛失する心配がなくなりました。

複数のデバイスでファイルを同期することが可能なことで、オフィスで作成したファイルを自宅や外出先のノートパソコンで開いて作業することができ、仕事の進みが速まりました。

共有ファイルが複数できどれが最新かわからなくなったり、誤って上書きしたりとファイルトラブルは意外に多かったが、ドロップボックスならセキュリティも万全のなかでやりとりできるのでうっかりなどが起きづらくとても便利だ。

大容量のデータ送受信のため、メールの添付ファイルが制限を超えて送れないことを解決する策として、Dropboxを導入しました。大きなファイルは一旦Dropboxにアップロードしてリンクを共有するようにしました。これにより、容量超過エラーがなくなり、スムーズにファイル送受信ができるようになりました。チーム内でのコミュニケーションツールとして大変役立っています。

具体的には経理担当なので、各部署からの領収書データを受け取ったり報告書を共有することが多いのですが、Dropboxを使うようになって大変楽になりました。会計ソフトとの連携もスムーズで、領収データの入力業務を半自動化できるようになりました。外出先でもスマートフォンからデータにアクセスできるので、顧客先で必要な資料を取り出すことも可能で、とても業務効率化の実感できています。

デスクトップPCで作成した提案用ドキュメントを、ノートPCやタブレット端末で表示して打ち合わせをすることがあります。 クラウドファイルサーバーは他にもサービスがいくつかありますが、タブレット端末のアプリでも利用できるので、重宝しています。 ファイルの転送が楽になり、準備作業が早くなりました。

弊社では、リアルタイムでのデータ共有や遠隔での編集指示、進捗確認が求められる場面が多く、Dropboxがこれを解決する上で非常に役立っています。特に、大きなデータの送信に関しては、以前は別のサービスを利用していましたが、Dropboxのリンク共有機能により作業時間の短縮が実現しました。

セキュリティ面での安全性が向上。（無料クラウドサービスと比較し） 削除済みファイルでも一定期間以内であれば復元可能な為、ヒューマンエラー発生の際の予防線を張ることも可能。

具体的な活用事例としては、以前はメールで添付ファイルとして送っていた、3Dデータの共有に活用しています。メールの容量制限を超えてしまうため、複数のメールに分けて送ったり、画質を落としたりする必要がありました。しかし、Dropboxを使うことで、これらの問題を解決することができました。 また、Dropboxは、共有したファイルの閲覧権限を細かく設定することもできます。そのため、社内だけでなく、取引先とのファイル共有にも活用しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サーバを自社で置く必要性 最低限まで下げることはできた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 従来まで外部からアクセスするのにVPNを経由させなければならない必要性を回避する事ができた恩恵はあった

多くの人が利用しているので使い方を教える手間も省ける。 イベント準備段階での原稿・計画表の共有だけでなく，撮影した写真や動画をイベント実施後に配布しやすい。

当社では、Dropboxを多くのアプリケーションと連携させて使用しています。Gmail、スラック、ラインワークスなどとの統合により、履歴の管理やファイル共有が簡素化され、非常に便利です。この連携機能のおかげで、特にリモートワークや外出時の業務が効率的になりました。

ファイルを共有して作業する必要がありました。 Dropboxは基本個人での使用ですが、共有フォルダを作成すれば、他社でも変更できるので、共有作業が捗り、助かりました。