Dropboxの評判・口コミ

Dropbox Businessの導入により、以下の課題を解決しました。 1. ファイル共有の課題：Dropbox Businessを導入することで、関係者間でファイルを共有したり、チームで共有したり、外部の人間と共有したりすることができました。共有されたファイルを他のユーザーが閲覧、編集したり、コメントを付けたりすることも可能です。 2. ファイル管理の課題：Dropbox Businessを導入することで、チーム全体のファイルを管理することができます。例えば、サーバー上にあるファイルを一括で管理したり、権限やアクセス権を設定したりすることが可能です。 3. バックアップと復元の課題：Dropbox Businessを導入することで、データを定期的にバックアップしたり、必要に応じて復元したりすることが可能です。

データの長期保存は全てクラウド管理にすることでＰＣの容量がオーバーすることは無くなりました。PCの故障にも強くなったので安心です。またどこからでもデータにアクセスができるようになったので業務効率もよくなりました。

Dropbox Businessの導入により、会社内のファイルの共有や管理が容易になりました。以前は、例えば社内の各部門が共有したいファイルをメールでやり取りしていましたが、Dropbox Businessを導入することで、各部門が共有したいファイルをすぐに、安全に共有することができるようになりました。 また、ファイルの管理を容易にできるようになりました。Dropbox Businessを導入したことで、会社内で共有しているファイルを最新版に更新する作業が容易になり、ファイルの管理がしやすくなりました。

現場の事前の準備のタイミングで、関係するファイルを全てドロップボックス内に投入することで、現場でトラブルが起きた時も資料をすぐたどることができ、問題の早期解決を行うことができます。

以下のようなメリットがありました。 ・複数人でのファイル共有・編集を容易にできるようになった ・ファイル名やフォーマットの統一が可能になり、管理がしやすくなった ・企業の重要な文書を、暗号化された安全な環境で安全に共有できるようになった

デスクトップアプリがあるのでログイン不要でデータをアップすることも可能で大変効率よくデータをアップロード可能。共有フォルダも同じようにすることでデータをドラッグするのみで共有も可能で大変効率が良くなりました。更新通知もくるので連絡も不要です。

ファイルの共有用のURLの発行が素早く行える為、お客様をお待たせせずにファイルを共有出来ています。 スマホアプリのUIも見やすく、PCを開かなくても問題なく利用出来ます。

アプリをインストールするだけで、使用ができたため導入のハードルは非常に低かった。ファイルをクラウドに保存することで、スマートフォンでもアクセスすることができるようになり、いつでもどこでも必要な時に必要な情報を手軽に取り出せるのは助かった。客先での打ち合わせ内容を、帰りの電車内で報告書にまとめ、Dropboxに保存。会社に戻ったらすぐプリントして提出するといった作業ができ、業務の効率化の一助となった。

外出中に対応しなくてはいけないことやリアルタイムで依頼のあったことに対して、会社からファイルを入れてもらってやり取りができます。 また、客先との重負荷ファイルのやり取りなどもできるのでこれまではＵＳＢなどでのやり取りであったため、スピード感があがり便利だと感じました。

他ユーザーとのファイル共有をメールで行っていたため,動画などの大容量ファイルをアップロードする際に送信に時間がかかったり,失敗してしまうことがありファイル共有が不便だった｡ しかし,このサービスの導入によって大容量ファイルの共有がかなり楽になり,スマホなどで作成した書類もアプリを入れていれば他の端末を経由せず直接アップロードできるためファイル共有がより快適になった｡

【導入前の課題とサービスでの解決】 USBメモリなどでのデータ共有は、社外にいる社員とやり取りできない、メールなどでは共有できる写真、動画に制限があるといった課題があった。 URLでデータを共有できる機能によって、社外でもデータをやり取りできるといったように改善できた。

大きなデータファイルをやり取りする際、データ便やギガファイル便を利用していました。セキュリティ的に不安を持ちつつ、それ以外の方法がわからずに利用していました。会社でdropboxの利用を推奨されるようになってから、安心して利用できるようになりました。また、タイミングによっては、ギガファイル便にアダルトな広告が提示されることもあったので、気まずい雰囲気にならずに済むようになったのも良かったです。

私は、大学院生の時に所属していた研究室で民間企業と共同研究を進めていたのですが、実験の解析結果、解析プログラム、取得したデータを民間企業の方々と共有しながら進めていました。特にデータの中には、CSV形式で吐き出される物理値だけでなく、画像や動画などデータ容量が大きいものも含まれていたので、膨大な量のデータをクラウドサーバにアップロードすることは必須でした。Dropbox Businessは、複数のメンバーで共同編集する場面で非常に活躍します。いつ誰がどのファイルを編集したのかが履歴で残るので、時系列で変更・修正の過程を辿ることもできます。メンバーがDropbox上で実行したすべての活動は「アクティビティ」として記録され、管理者は特定のメンバーや特定の日付のアクティビティをいつでも確認することができます。このような優れた共同編集機能があったため、逐一メールにデータを添付して送信するといったやりとりをする必要がなく、プロジェクトを効率的に進めることができました。

外出が多いんですが、今までは確認したい書類などがあれば都度、社内からデータをメールなどで送付してもらい確認していたので、ものすごく非効率でした。 しかし、導入後は会社のパソコンと外出先からはipadがしっかり紐付けされていてリアルタイムで確認できますし、部署でもリアルタイムで共有できるため業務の効率化につながっております。

ファイル保存はGoogleドライブ。情報の蓄積はEvernoteとサービスを分けて使っていたが、Dropboxを使ってからは1本で管理が可能になり、情報へのアクセスが非常に容易となった。、

容量の制限をほとんど感じさせないくらいの大量データも一気にアップロードする事が可能なうえ、自社だけでなく外部とも共有する事が可能です。一方で現在はboxを利用する機会が増え、徐々に客先もこのツールを使うのが減ったため、少し利用頻度や利用シーン自体が減ってきております。

まずパソコン内で様々な資料ジャンルごとに分けることができました。会議で使う資料、売り上げに関する資料、企画で使う資料、それから、ビジネスで使用した写真などの画像を細かく分類し、社員みんなの共有のもと管理がしやすくなりました。以前は他の社員が知らない資料もたくさんあったのですが、みんなで簡単に見ることができるようになり、誰でもいつでも資料の修正ができるようになりました。なおかつ顧客名簿。これを完全に分類することができ、安全に保管することもできるようになりました。

Googleドライブにアップロードするとそれなりに時間がかかっていたりしたが、DropBoxを使用することによってより快適に、より早く共有が行えるようになった。また、PCでアップロードしたファイルをスマホでもすぐに開けるのと、スマホもログインするだけですぐに使えるので非常に使い勝手がいい。 また有料にはなるが、大容量のデータを使用できるため取引先がたくさんある弊社としては非常にありがたいです。

社外とのファイルのやり取りをする際に既存のExcelを渡す→編集→渡すというように工数がかかっていましたが、同時に編集できるのでやり取りがスムーズです

いちいちファイルをメールで送ったりするよりも簡単かつ、安全にファイルのやり取りが出来る様になったのでとても助かっています。

会計資料を都度メール等のツールで送信してもらうより、直接格納や修正してもらえることで、こちらで確認して格納する手間がなくなり、格納漏れのリスクがなくなった。また、先方から資料を送ったかどうかの確認がなくなり、余計なやり取りが減った。 導入したことで、資料の量にもよるが、30分程度費やしていた時間が5分程度に短縮された。

格納しているファイルであれば、複数人で同時編集できるため、作業効率やスピードの向上の観点でメリットを感じました。またクラウド上に保存されるため、デバイスや場所に関わらずいつでも参照できることから、移動中などに急に確認したくなった場合にも対応でき、メリットを感じています。ローカルフォルダの容量確保やデータのバックアップの点でも有用です。

データ共有の仕方も簡単で、今までデータ共有に割いていた時間を他の業務に回すことができました。 また、膨大な量のデータを移行する際にもその置き場所として最適です。パソコンを交換する際などの一時的なデータを置く場所に困っていましたが、移行する際もさほど時間がかからず行うことができました。

これまで複数PCで作業をする場合、その度にWEBブラウザからファイルをダウンロードしていたが、Dropboxはブラウザでログインする必要がなく、複数PCであってもPC内の専用フォルダで自動的に更新を行ってくれるため、複数デバイス間でスムーズな作業が可能になった。

前から使っていたほぼ同機能のサービスがあるのですが、そっちはフォルダ版で同期がうまくいってないことが多く、取引先との情報連携でミスが起こり困っていました。このサービスはフォルダ版でも同期がしっかり行われているので、情報連携のミスは起こりづらくなりました。