Dropboxの評判・口コミ

外出が多いんですが、今までは確認したい書類などがあれば都度、社内からデータをメールなどで送付してもらい確認していたので、ものすごく非効率でした。 しかし、導入後は会社のパソコンと外出先からはipadがしっかり紐付けされていてリアルタイムで確認できますし、部署でもリアルタイムで共有できるため業務の効率化につながっております。

ファイル保存はGoogleドライブ。情報の蓄積はEvernoteとサービスを分けて使っていたが、Dropboxを使ってからは1本で管理が可能になり、情報へのアクセスが非常に容易となった。、

容量の制限をほとんど感じさせないくらいの大量データも一気にアップロードする事が可能なうえ、自社だけでなく外部とも共有する事が可能です。一方で現在はboxを利用する機会が増え、徐々に客先もこのツールを使うのが減ったため、少し利用頻度や利用シーン自体が減ってきております。

まずパソコン内で様々な資料ジャンルごとに分けることができました。会議で使う資料、売り上げに関する資料、企画で使う資料、それから、ビジネスで使用した写真などの画像を細かく分類し、社員みんなの共有のもと管理がしやすくなりました。以前は他の社員が知らない資料もたくさんあったのですが、みんなで簡単に見ることができるようになり、誰でもいつでも資料の修正ができるようになりました。なおかつ顧客名簿。これを完全に分類することができ、安全に保管することもできるようになりました。

Googleドライブにアップロードするとそれなりに時間がかかっていたりしたが、DropBoxを使用することによってより快適に、より早く共有が行えるようになった。また、PCでアップロードしたファイルをスマホでもすぐに開けるのと、スマホもログインするだけですぐに使えるので非常に使い勝手がいい。 また有料にはなるが、大容量のデータを使用できるため取引先がたくさんある弊社としては非常にありがたいです。

社外とのファイルのやり取りをする際に既存のExcelを渡す→編集→渡すというように工数がかかっていましたが、同時に編集できるのでやり取りがスムーズです

いちいちファイルをメールで送ったりするよりも簡単かつ、安全にファイルのやり取りが出来る様になったのでとても助かっています。

会計資料を都度メール等のツールで送信してもらうより、直接格納や修正してもらえることで、こちらで確認して格納する手間がなくなり、格納漏れのリスクがなくなった。また、先方から資料を送ったかどうかの確認がなくなり、余計なやり取りが減った。 導入したことで、資料の量にもよるが、30分程度費やしていた時間が5分程度に短縮された。

格納しているファイルであれば、複数人で同時編集できるため、作業効率やスピードの向上の観点でメリットを感じました。またクラウド上に保存されるため、デバイスや場所に関わらずいつでも参照できることから、移動中などに急に確認したくなった場合にも対応でき、メリットを感じています。ローカルフォルダの容量確保やデータのバックアップの点でも有用です。

データ共有の仕方も簡単で、今までデータ共有に割いていた時間を他の業務に回すことができました。 また、膨大な量のデータを移行する際にもその置き場所として最適です。パソコンを交換する際などの一時的なデータを置く場所に困っていましたが、移行する際もさほど時間がかからず行うことができました。

これまで複数PCで作業をする場合、その度にWEBブラウザからファイルをダウンロードしていたが、Dropboxはブラウザでログインする必要がなく、複数PCであってもPC内の専用フォルダで自動的に更新を行ってくれるため、複数デバイス間でスムーズな作業が可能になった。

前から使っていたほぼ同機能のサービスがあるのですが、そっちはフォルダ版で同期がうまくいってないことが多く、取引先との情報連携でミスが起こり困っていました。このサービスはフォルダ版でも同期がしっかり行われているので、情報連携のミスは起こりづらくなりました。

大容量のファイル共有が転送サービスを利用することなく可能になり、よりセキュリティーに安心して送信ができるようになりました。また割り当て容量も大きいのでデータのバックアップ先として利用が可能で障害に強く作業ができる環境ができました。

今までは、大容量ファイルの共有をする際にとても苦労していました。（メールに添付不可等） 本サービスを導入したことにより、大容量ファイルをクラウド上で共有でき、また、取引先ごとにフォルダを作成、権限付与し、ひとつのクラウドサービスで全ての取引先とやりとりができることができるようになりました。とても満足しています。

メインで使用しているサービスは容量無制限なのですが、 外部ユーザーを招待すると購入したアカウント枠を１つ消費するので、一時的な共有にしか使用できなかった。 ただ、DropBoxは外部ユーザーの登録はアカウント枠を消費しないため、外部の方とデータ共有できるようになりました。

他社が作業していても問題なく同時作業が可能で作業効率よくクラウド上で作業が可能。データの共有も権限設定が可能なのでセキュアにデータ共有ができるようになりました。

もともとメールを使ってデータのやり取りをしていましたが、共有フォルダを使用することでメールを送る手間がなくなり、データをなくすこともなくなりました。

他社の方とのファイル共有に使用しています。 リンクの期限も設定できるので成功漏洩リスクも抑えられるかと思いました。誤って削除してしまっても大丈夫という点で、 通常のファイルサーバーに保存するよりも安全に管理できていると思います。ファイルサーバーだと、誤って、消してしまったり移動してしまったりすると冷や汗もの・・・ セキュリティなども安心して使用できます。

個人ではGoogledrive同時に利用していますがデータをデスクトップアプリでアップできるのは立ち上げるものが何もないので効率が良く簡単に保存ができる。容量も大きいので削除のメンテナンスも少なくデータのやり取りが多き会社なのでメール添付を削減することはかなり効率化につながりました。

データの容量を気にせずデータの共有を外部と行うことが出来ます。コミニュケーションツールとの連携を行うことで非常に使い勝手が良くなっています。 外部企業と日々システム連携する際に使用しています。 今まではメールを使ったデータのやり取りでしたがこちらのサービスを利用することでデータ取得までのプロセス、過去のデータ確認が早くなりました。

個人でデータをハードディスクに保管していた時期は 水濡れや落下で破損などデータが 消滅したことが何度かあった。 業務上で使用しているものに関しては 非常に困ることが多く、Dropboxに替えてからは 安心してバックアップを取れている。

ある社外プロジェクトで利用していたのですが、取り扱うデータの容量が大きくて共有が難しいことが課題でした。そこで本システムを導入したところ、ファイルの共有が容易に行え、版数管理なども容易に出来ましたので、プロジェクトがとても円滑になりました。

展示会開催において、大量のデザインデータを外部の企業と相互確認するときに活用しました。 保管容量が多く、過去のデータも長期保管できる点が業務を進める上で大変重宝しました。

チームでの共同作業や情報共有がスムーズになりました。 また、バックアップツールとしても非常に優秀で、誤ってファイルを削除した場合でも復元することが可能です。 通常のサーバーに保存するよりも安全に管理できていると感じます。

導入されるまでは必要なファイルを各々のパソコンにいれていたので欲しい時にお願いするしかありませんでした。 しかし導入されてからは自由に出し入れができ、人に依頼する時の時間が減りました。