e-Pod Digital

e-Pod Digitalは、0円で利用できる機密文書回収サービスです。機密文書回収ボックスに内蔵したディスプレイに、デジタルサイネージ広告を表示することで、処理コストの無料化を実現。

文書の処理は、最も再現性が低いとされる溶解処理を採用しており、処理された段階で溶解処理証明書が自動発行されます。回収ボックスのディスプレイやPCからアクセスできる管理画面では、溶解処理証明書の確認・管理・ダウンロードのほか、文書の出荷依頼も行えます。

ほかにも、機密文書の排出量を数値化したデータの確認ができ、ペーパーレス化促進や無駄遣いの抑制に役立ちます。すべてのやりとりがネット上で完結するため、関係者はオフィス内外を問わず必要なタイミングでアクセスが可能です。

回収された機密文書は、提携処理工場内に設置されたe-Pod Digitalの専用管理区域にて、24時間365日、監視カメラ＋有人監視で管理。さらに、万が一に備え、三井住友海上の情報漏えい保険を無料付帯しています。

処理された文書は、提携工場で再利用。コピー用紙やメモ帳などのノベルティグッズとしてサービス利用企業に還元されます。