Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

最新のバージョンで利用でき、また社内のバージョンが同じになり、バージョンの違いによる化けなどが無くなりました。また、SharePointやTeamsを利用すればOfficeを利用してデータをクラウドで共有や共同編集、社員同士のコミュニケーション、WEB会議など今までのOfficeの用途から大きく広がり作業のDX化にも大きくつながりました。

社内のアカウントをWEB上の管理画面で一元管理ができるようになり、故障など利用していないＰＣにインストールされたままにることが無くなりアカウントの最適化ができるようになりました。またアカウント同士でアプリをクラウド上で共有や共同編集できるようになり効率も上がりました。

Office365はこれまでの個別型とは違いクラウド上における共有型のため、情報を課員毎に個別に対応する手間が省けた事でチーム全体でプロジェクト進捗管理や収集データなどの情報が共有出来るので、業務スピードが上がった。

1TBのＷＥＢストレージ　ＯＮＥドライブでどこでもドキュメントなどにアクセス出来、持ち運びなどのリスク回避が出来た。また、セキュアエリアもあり、大事なドキュメントを保存して置けることも有効。

メールやスケジュールの管理から始まり、ありとあらゆる機能が装備されています。機能や目的によって、社内で複数のツールが導入されることは管理コストや情報の一元管理の点でも望ましくないと思っているのですが、本ソリューションの導入により、これらのデメリットを解消することができました。

テレワークなど拠点が異なるスタッフが多くなってきて、チーム内での進捗管理や作業の割り振りが難しかったですが、Teamsで会議やデータ共有することでスムーズになりました。クラウドデータを扱えるようになり、ファイルの共同編集ができるのはスピードが倍くらい変わりました。

Officeの管理手間が大きく削減されました。インストール状況も管理画面で確認でき無駄なコストを削減できました。インストールも手間でしたが誰でもログイン情報だけでできるので作業への素早く入れるようになりました。

社内のOfficeのバージョンが揃ったのでバージョン間での文字化けなどを気にして作業する必要がなくなり効率よく進むようになりました。アクティベーションもアカウント単位なのでテレワークでの起動も簡単にできました。

社内のアカウントが最適管理ができるようになったのでコストも最適化されました。またインストール作業もアカウントログインするのみなので簡単です。最新バージョンで統一されることでデータの化けなどで困ることが減りました。

オンラインビデオ会議ができるTeamsの動作が、他の同様のアプリケーションに比べて重いところ。急遽スマートフォンでTeamsの会議に参加することになった場合、バッテリーの消耗が激しく、長時間の利用が難しいところ。

サービス導入により、重たいパソコンを持って運ばすに、スマホやタブレットと連携できるので、どこでも仕事ができます。 Microsoft365はWordやExcel、PowerPointだけでなく、全てのアプリで利用でき、労働生産性が上がり、ワークライフバランスに貢献してくれています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 クラウドを様々なのを使い、何処に何を入れたか分からなくなるといった課題があった。 しかし、マイクロソフトのクラウドで一括管理することにより改善できた。

毎日の日報を入れることで目標に対する進捗点が分かりやすいので、改めて自分の行動の可視化が図れる。また、定量で自分にどの行動が足りていないか分かる。サービス導入により、数値の目標達成の意識が高まり、自身の成果が向上した。

違う担当の業務の方とデータの変更があった際にすぐに共有できる点が非常に役立ちました。忙しい時こそ、すぐ共有可能であることは作業効率を上げてくれます。

仕事上、分析業務でよくExcelを使用するのですが、マクロを組んだり、ピポットテーブルなどを使用することにより、情報の共有や数値の反映などとても業務に助かっております。そして、その結果をリアルタイムで複数の人と共有が可能ですので、業務上でとても助かっております。

【導入前の課題とサービスでの解決】 小規模の事業所のため、メールアドレスやOFFICE系ソフトを手軽に導入したいと思っていた。 Microsoft365の導入で最新のoffice系ソフトを使用できるのはもちろんのこと、社員が増えても手軽にメールアドレスの発行が行える点が良い。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 サブスクリプション形式のため最新のヴァージョンが使える点。 特にエクセルなどは、新しいエクセル関数が旧バージョンでは使えない制約がある。 この点、365であれば最新のバージョンを使えるのでそのような心配をしなくてよいのがメリット。

特にwordとExcelで多かった問題なのですが、社内でこのサービスを利用する前はそれぞれが利用しているソフトが新しいものだったり古かったでしてファイルを交換する際に互換性でトラブルが起こることがありました。こちらのサービスを利用するようになってからは常に最新のソフトが利用できるのでそういったトラブルがなくなりました。

普段仕事で、取引先に大容量データを送信する際、以前はオンラインストレージを利用していたが利用申請に1週間ほどかかっており取引先に迷惑をかけていた。 サービス導入により、公開環境を自分で作れ、すぐに送信できるのでビジネスチャンスを失わない。

TEAMSの共有ファイルにより、エクセルなどを同時に複数人で作業できるかのはやりやすい。outlookメールでファイル添付する機会が減り業務効率が上がったと思う。またoutlookもweb版を使用することでマルチPCや別サイトから利用しやすい。

社内の統一ツールとして利用を始めたそうです。Microsoft officeさえあれば基本的に業務上不便することはなく、社内管理から社外とのやりとりの部分までこれ一つでそつなく管理できるようになりました。

社内の違う部署も含めた大掛かりな会議の場でのプレゼンのために事前に作成した資料を共有する際に便利で、取引先との商談も前もって必要な点を共有しておくことで、スムーズに話し合いを行うことができました。 それによって、前年比20%の提携率を上げることができました。

営業事務をしてますが、現場に提出する書類の作成にエクセルはよく使っています。決まった書式にそって入力する事が多いので、他のブックから外部からデータを参照して、自動でデータが入力されるようにしてます。直接入力するよりも間違いが少なく、データを使い回せるので時間の節約にもつながっています。

一番のメリットはライセンス管理が容易にできることかと思います。社外でも仕事をする際に情報共有もしやすくなったことも大きなメリットといえます。

オンライン上でオフィスを使用することができる点。複数のＰＣで管理できるので業務の手間とコストの削減につながっています。

自己管理がしやすくなったことにより、時間効率が劇的に向上したように感じています。 機能が豊富である事も非常に有難いです。