月々660円でできる法人向け名刺管理【新しい働き方を名刺管理から】

トーニチ ネクスタ メイシ

更新日 2021-09-21
サービス資料・基本情報
2021-09-07更新
スマートキャンプ作成
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料金プラン(抜粋)
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プラン価格
660円-/ユーザー
月額/ユーザー
660円-
初期費用
0円-
無料トライアル
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CAMCARD BUSINESS
Sansan
名刺管理のメイシー
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基本情報

ピックアップ 口コミ
導入決裁者
利用状況:利用中 / 利用アカウント数:2件〜10件
5/5
無料トライアルから導入ができ、導入後も低コストで利用できるのでユーザーにとってのリスクが最小限に抑えられているという印象です。 また料金が安いにも関わらず、機能品質は他社サービスに引けを取らないクオリティであり、機能更新のスピードも早く、ユーザーの意見を反映してくれる部分が満足度が高い理由です。
必要な機能を搭載しつつも低コストで利用できるツール

大手新聞社やメーカー、商社など導入実績(※)が豊富で幅広い企業から支持されています。複数ワードや所在地による検索のほか、一斉送信メールにてマーケティングツールとしても活用可能。低価格ながら現場が必要とする機能をおさえた名刺管理ツールです。

※引用:トーニチ ネクスタ メイシ公式サイトより(2021年9月時点)

サービス画面 / UI

トーニチ ネクスタ メイシのスクリーンショット1
トーニチ ネクスタ メイシのスクリーンショット2
トーニチ ネクスタ メイシのスクリーンショット3
トーニチ ネクスタ メイシのスクリーンショット4
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マルチデバイス対応で名刺情報を一元管理
ネクスタ・メイシはパソコン、モバイル端末いすれからもアクセスが可能です。名刺情報の一元管理が実現します。
学習する名刺管理システム
読み取り精度向上のためにAIによる機械学習を搭載。2回目以降の名刺取り込みが格段に楽になります。
離れていても商談が見える化
名刺情報に商談内容をメモ書きして同僚や上司に共有が可能です。リモートワーク環境でも安心です。
新しい働き方に対応
オンライン名刺交換機能で非対面の名刺交換が可能になります。新しい働き方が名刺管理で始まります。

導入事例と掲載記事

導入実績

  • ・毎日新聞社
  • ・スポーツニッポン新聞社
  • ・日刊自動車新聞社
  • ・和光化学株式会社
  • ・大久保産業株式会社
  • ・京橋紙業株式会社
  • ・埼玉新聞社
  • ・三菱重工機械システム株式会社
  • ・土屋工業株式会社
  • ・千代田ビル管財株式会社
  • ・東京国際大学
  • ・学校法人昌平黌
  • ・下野新聞社
  • ・株式会社ニプラ
  • ・株式会社マルストランスポーテ―ション

掲載記事

サービスの説明

トーニチ ネクスタ メイシのおすすめポイントは、名刺管理に必要な機能をおさえつつ低価格で利用できる点です。

名刺の読み取り精度向上のためのAIによる機械学習機能を搭載。誤った取り込みがあっても、一度補正するだけで類似の名刺を正しく読み取りしてくれます。また、自動名寄せ機能では、名前とメールアドレスが同じなら、同一人物として自動的に名刺情報を統合。役職や部署が変わっていても、最新の名刺情報を簡単にチェックできます。

特定の人物と複数の社員が名刺交換をしているなら、各社員の名刺交換回数も名刺情報として表示。日付も同時に記録されるので、社員がいつ誰とつながり、どの程度の関係の深さがあるのかまで把握できます。他にも、任意のグループ化により簡易的な顧客管理システムの役目も果たせるタグ付け機能や、名刺ごとに15,000字まで入力可能なメモ書き機能などを搭載。

これらの機能を搭載していながら、1ユーザーあたり660円(税込)と低価格で利用できるのがトーニチ ネクスタ メイシの強みです。名刺管理システムのコストを削減したい企業、シンプルに名刺を管理したい企業におすすめです。

サービス資料

サービス資料
2021-09-07更新
スマートキャンプ作成

料金プラン

無料トライアルあり
料金
プラン価格
660円-/ユーザー
月額/ユーザー
660円-
初期費用
0円-
最低利用人数
5人
最低利用期間
1年

※このサービスのプランは税込み価格です

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
OCR(文字認識)
オペレーター入力代行
Salesforceと連携
DynamicsCRMと連携
Kintoneと連携
Zoho CRMと連携
その他CRMと連携

よくある質問

Q

利用料金について教えてください。

A

<最低利用料金>
600円×5名×12カ月=36,000円

1ユーザーあたり600円/月(税抜)で最低ユーザー数は5名様になります。
基本的に年額を一括でお支払いいただくことになりますので、1年間の最低利用料金は3,000円×12カ月=36,000円になります。
また、随時お見積も可能です。ご利用人数によってはディスカウントも行っていますので、ご相談ください。

Q

初期費用はかかりますか?

A

初期費用は一切かかりません。年間のご利用料金だけをお支払いいだだくことになります。

Q

オプション機能はありますか?有料ですか?

A

他ツールとの連携や営業支援ツール機能など一部オプション機能を有料でご用意しています。詳しくご相談ください。

Q

登録枚数によって追加費用は発生しますか?

A

何枚登録されても追加で費用が発生することはありません。

Q

導入後にユーザーを追加したい場合の費用について教えてください。

A

契約とお支払いは年単位になります。
契約年の途中でユーザーを追加された場合は、次の契約更新月までの月割り料金を追加ユーザー分お支払いいただくことになります。

例)4月契約で6月に5ユーザーの追加を行なった場合
10カ月(更新月までの残月数)×5ユーザー×600円=30,000円

Q

スキャナーの貸し出しやレンタルは行っていますか?

A

推奨スキャナー(富士通ScanSnap)の販売は行っていますが、貸し出しやレンタルは行っていません。
ただし、トライアル期間中は1カ月間無料で貸し出しをしています。
ご希望の方はご連絡ください。
※返却の際の送料はお客様で負担いただいています。

また、導入いただいた場合、ユーザー数により推奨スキャナーを無償で提供させていただくケースがあります。詳しくはお問い合わせください。

Q

トライアルについて教えてください。

A

2カ月間最大100ユーザーまでネクスタ・メイシをお試しいただくことができます。
費用は一切かかりません。
トライアルの申し込みは公式サイトから行うことができます。

Q

ネクスタ・メイシとは何ですか?

A

ネクスタ・メイシは法人企業単位で名刺を管理することにより、一人ひとりが持つ貴重な人脈を可視化、共有するためのアプリケーションです。ネクスタ・メイシを始めることで販売ロス、機会ロスを低下させることができます。

Q

個人向けの名刺管理アプリケーションとの性質の違いを教えてください。

A

個人向けの名刺管理アプリケーションは、主に以下の2つに分けられます。

・名刺をデータ化し整理することだけを目的としたもの
・SNSのようにネットワーク形成を目的としたもの

これに対し法人企業向け名刺管理アプリケーションであるネクスタ・メイシは企業を受け皿として社員の名刺を一括管理します。このため、社外の人間に対し、情報が開示されることもありません。社員一人ひとりが持つ貴重な人脈を可視化、共有し、販売ロス、機械ロスを低下させることを目的としています。

Q

企業で名刺を管理するメリットって何ですか?

A

法人企業単位で名刺を管理することにより、一人ひとりが持つ貴重な人脈を可視化、共有し、販売ロスや機会ロスを低下させることができます。

また、名刺は個人情報に該当するため取り扱いには注意が必要です。
個人情報を容易に検索できるよう何らかの規則(あいうえお順など)に基づき体系化すると、それは「個人情報データベース」になります。
「個人情報データベース」の所有者は個人情報取扱事業者とみなされ、個人情報保護法の規制対象になります。企業で名刺を管理することにより、情報の漏洩のリスクから身を守ることができます。

Q

他社製品からの乗り換えを検討していますが、データの移行にはどのような方法がありますか。

A

他社からのデータ移行には以下の2種類の方法があります。

■CSVによるデータ移行
現在お使いの名刺管理システムからCSVデータとして名刺情報をエクスポートすれば、ネクスタ・メイシにインポートすることができます。CSVによるデータ移行ではテキストデータのみの移行となりますが、元となる名刺をお持ちの場合は、移行したデータに後から画像を紐付けることができます。

■APIを利用したデータ移行
他社製品内のAPIにより画像+テキストデータを移行することが可能なケースがあります。ただし、利用には許可が必要なケースがあります。

他社からのデータ移行をご検討のお客様はお問い合わせください。

Q

ネクスタ・メイシの開発会社について教えてください。

A

ネクスタ・メイシの開発元は東日印刷株式会社です。弊社は毎日新聞グループホールディングスの中核企業として70年の歴史を持つ日本最大級の新聞印刷会社です。ネクスタ・メイシは弊社が誇るインド工科大卒エンジニアが開発した商品です。

Q

登録した名刺は誰に共有されますか?SNSのように公開されることはありますか?

A

登録した名刺は、ログインが許可されている同じ会社のユーザーのみが閲覧できます。他社製品ではSNSのように公開されてしまうものもありますが、ネクスタ・メイシに登録取り込んだ名刺は外部に公開されません。
また、ユーザー自身で公開したくない名刺は「非公開」として登録ができます。

Q

スマートフォン専用アプリケーションはありますか?

A

Androidの場合はGoogle Playから、iOSの場合はApp Storeから専用のアプリケーションをインストールできます。

Q

ネクスタ・メイシのパッケージ版はありますか?

A

パッケージ版はありません。クラウド(サービス)版のみになります。

Q

動作保証しているウェブブラウザーを教えてください。

A

Google Chrome,Apple Safari,Microsoft Edge,Mozilla Firefoxの各種最新バージョンに対応しています。
Microsoft Internet Exploreはご使用になれません。

Q

ネクスタ・メイシの機能を教えてください。

A

主な機能は下記のとおりです。

・自動名寄せ
・便利機能(メール、電話、Googleマップ連携)
・一斉送信メール
・組織ツリー
・CSVインポート/エクスポート
・タグ
・メモ書き
・経歴表示
・オンライン名刺交換
・セキュリティ(ログイン端末確認、2要素認証)

Q

どこのクラウドサービスを利用していますか?

A

ネクスタ・メイシでは、アマゾン ウェブ サービス(AWS)のデータセンターを利用しています。AWSはAmazon社が提供するクラウドコンピューティングサービスで、世界で最も厳しく規制されている組織からも信頼されています。

Q

サーバは多重化していますか?

A

高可用性を維持するためにウェブサーバ、データベースは複数のデータセンターに分散配置しています。また、アプリケーション全体の処理能力を高めるため、要求に応じサーバの性能や処理能力を常時動的にコントロールしています。

Q

どのようなセキュリティ対策を講じていますか?

A

■インフラストラクチャー(インフラ)
クラウド上のウェブアプリケーションやデータベースのファイアウォールとしてWAF(Web Application Firewall)を使用しています。通常のファイアウォールとは違い、アプリケーションレベルで通信の中身を解析し、特定の攻撃パターン(シグネチャ)と一致する通信を検知・遮断します。XSS、CSRF、SQLインジェクションをはじめとした脆弱性を利用した攻撃に対策しています。
■アプリケーション
アプリケーションにおいてもXSS、CSRF、SQLインジェクションの対策を講じています。また、ウェブサーバに対して大量のデータや不正データを送り付けるDoS/DDoS攻撃の対策もしています。

Q

「なりすまし」による不正ログイン対策はしていますか?

A

セキュリティページで端末のログイン状況(OS、ブラウザー、IPアドレス)が確認できます。許可されていない端末でログインがあった場合はアカウント所有者に対しメール通知があります。

Q

端末の紛失や従業員の退職の際、登録データを保護する仕組みはありますか?

A

管理者機能により特定アカウントの停止、再開を自由に行うことができます。そのため、ユーザーの端末が紛失してもデータの流出を防ぐことができます。また、同様に退職者のアカウントを停止することで、登録された名刺データの持ち出しを防ぐことができます。

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口コミ・評判

口コミによるサービス評価
トーニチ ネクスタ メイシ
名刺管理ソフト
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ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
導入決裁者
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/09/14
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
無料トライアルから導入ができ、導入後も低コストで利用できるのでユーザーにとってのリスクが最小限に抑えられているという印象です。 また料金が安いにも関わらず、機能品質は他社サービスに引けを取らないクオリティであり、機能更新のスピードも早く、ユーザーの意見を反映してくれる部分が満足度が高い理由です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内の顧客管理に課題があり、顧客情報が各々の名刺入れの中に埋もれてしまうことに頭を悩ませていました。 そんな中ネクスタメイシと出会い、名刺交換をしたその場でスキャンして取り込むだけで社内での一元管理ができるようになり、更にはリモートワーク環境下でもわざわざオフィスに顧客情報を確認しに行く必要がなくなりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
価格が安い
高度な読み取り精度
機能更新の頻度
このサービスの改善点はなんですか?
英字の名刺読み取りにも高い精度で対応してくれると嬉しい
サービスの費用感
導入費用
0万円
/
年間費用
6万円
/
推定投資回収期間(ROI)
2〜3ヶ月
推進者の導入ストーリー
所属部署
経営企画部門
/
検討開始から導入までの期間
即日
他に検討したサービス
サービスの使用環境
使用OS
Mac,Windows,iOS
使用ブラウザ
Chrome,アプリ
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性
営業担当の印象
サポートの品質
初期設定の容易さ
料金の妥当性
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2021/09/14
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
名刺管理ソフトはいくつか使ったことはあるのですが、これが一番使いやすいです。 簡単に名刺取り込みができ、検索も簡単です。また、無料トライアルもあり、月々のコストも安いので、コスパが良いのでおすすめです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前からネクスタメイシは使っていたのですが、コロナ禍でフルリモートワークになり、手放せない存在になりました。 オンラインミーティングで名刺交換もでき、データとして名刺を社内共有可能なので、いちいちオフィスにいって情報を確認したり、手元に名刺を持っておく必要がありません。
サービスの5段階評価
使いやすさ
お役立ち度
カスタマイズ性
機能満足度
サービスの安定性

提供会社

東日印刷株式会社
メーカー/製造系
東京都江東区越中島2-1-30
資本金
1億円
代表者名
武田 芳明
従業員規模
301~500人
企業URL
https://tonichi-printing.co.jp/
設立年月
1952年5月

その他の名刺管理ソフトのサービス

Sansan
4.26
名刺管理から、働き方を変える Sansanは社内の名刺を一括管理することで、 企業の成長を後押しする名刺管理サービスです。 数名規模から大手まで7000社に活用されています。
Eight 企業向けプレミアム
4.4
『Eight 企業向けプレミアム』とはSansan株式会社が提供する、社内の名刺をデータ化・共有することで業務効率や企業の競争力を向上させるサービスです。
ホットプロファイル
5.0
「営業支援SFA×見込み客発掘×名刺」を統合したセールスDX推進ツールです。あらゆる活動をデジタル化し統合企業データベースを自動作成。顧客反応(Webアクセスやメール開封)が分かり、データフル活用の効果的な営業活動を実現可能にします。
CAMCARD BUSINESS
4.14
CAMCARD BUSINESSは、全世界で1.1億人以上のユーザー数を誇る名刺管理アプリ「CAMCARD」のビジネス向けソリューションです。
PhoneAppli for Salesforce
3.43
PhoneAppli for Salesforceは、 名刺管理を起点に、顧客の連絡先と社内の組織・連絡先情報を全社員で活用できるコミュニケーションポータルです。Salesforceに蓄積された取引先情報等を活用したKnowWho検索(エキスパート検索)機能や、着信表示機能等、社内のコミュニケーション活性化にも役立ちます。
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