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DocYou
の料金・機能・導入事例

日鉄日立システムソリューションズ株式会社

DocYouとは

DocYou(ドックユー)は、複数企業にまたがる多様な取引書類を1つのプラットフォームで相互連携するクラウドサービスです。電子契約だけでなく、電子取引・書類配信・ドキュメント管理など、企業間取引のさまざまな書類業務をサポート。各企業が保有する基幹システムと連携することで、部門レベルからエンタープライズレベルまで幅広い取引業務のDXを推進します。 ■取引業務ライフサイクルをまるごと支えるDocYou  基本契約の締結・見積書の送信・納品書への同意など、企業間ではさまざまな書類を用いた取引が日々行われています。  DocYouなら書類ごとに必要とされるプロセス・管理パターンを広くカバーしているため、さまざまなサービスを使い分けることなく統合管理が可能となります。  さらにドキュメント管理を併用することで、DocYou以外で送受信したメールや紙書類の他、別システムで送受信した書類や社内文書まで各種ドキュメントの一元管理が実現できます。 ■DocYouが選ばれる理由  DocYouの特長   1. One プラットフォーム   2. 電子契約だけでなく、企業間取引をまるごとペーパーレス   3. エンタープライズレベルから個人まで  豊富な機能   4. 回答結果確認など実業務に即した業務フローの実現   5. さまざまな形式のファイルを添付して送受信ができる   6. 無料でも充実した取引先向け機能  サポート・ソリューション   7. 安心のセキュリティ・トラスト・法令対応   8. 基幹システム連携ソリューション   9. 取引先への展開サポート

DocYouのおすすめポイント

ポイント1

企業間取引のDX化を実現

DocYouは、契約から取引までのプロセスをペーパーレス化することにより、企業間取引の業務効率化を支援します。電子契約、電子取引、書類配信、ドキュメント管理機能を1つのプラットフォームで提供。さらに、基幹システムや他社製品との連携が可能で、組織内の書類に関連するすべての取引を一元管理できます。建設業、小売業、製造業など、さまざまな業界や規模に対応できるサービスです。
ポイント2

法的要件を満たした安心・安全の電子契約

DocYouは、電子帳簿保存法の法的要件を満たした電子契約サービスとして、JIIMA認証を取得しています。グレーゾーン解消制度を通じて、国や地方公共団体との契約で記名押印に代わるものとして利用可能との回答(デジタル庁、総務省、法務省、財務省、経産省)を得ており、信頼性の高い電子契約が可能です。さらに、建設業法に対する回答(国交省、経産省)も得ており安心して利用できます。
ポイント3

取引先負担ゼロで、スムーズな導入サポート

DocYouは、取引先の費用負担は一切ありません。導入企業と取引先双方に対して導入支援をしており、ウェビナー形式での説明会の実施、資料ダウンロードや説明動画の配信用サイト構築、ナレーション付きの操作マニュアル動画作成など、さまざまなサポート実績があります。取引先の数や関係性、特性に応じて、スムーズな電子取引の導入を実現するため柔軟にサポートします。

DocYouの料金/プラン

無料プラン:ー
無料トライアル:あり

トライアル

0
円-/
月額/ユーザー
0

円-

初期費用
0

円-

最低利用人数

最低利用期間

送信量も0円 10ユーザーまで 最大2ヶ月間

スタンダード

22,000
円-/
月額/ユーザー

初期費用

最低利用人数

最低利用期間

・送信料(電子契約・電子取引) 220円(税込)/通 ・送信料(配信のみ・タイムスタンプ無) 1,100円(税込)/50通 ・送信料(配信のみ・タイムスタンプ有) 2,200円(税込)/50通 ・保管量 1,100円(税込)/1GB 50ユーザーまで

エンタープライズ

33,000
円-/
月額/ユーザー

初期費用

最低利用人数

最低利用期間

・送信料(電子契約・電子取引) 5,500円(税込)/50通 ・送信料(配信のみ・タイムスタンプ無) 1,100円(税込)/50通 ・送信料(配信のみ・タイムスタンプ有) 2,200円(税込)/50通 ・保管量 1,100円(税込)/1GB 50ユーザーまで

DocYouの導入効果

DocYouの導入企業(順不同)

  • アルフレッサシステム株式会社
  • 株式会社大丸松坂屋百貨店

DocYouの画面/UI

DocYou(電子契約・電子取引・書類配信・ドキュメント管理)のご紹介

企業間取引プラットフォーム「DocYou」の製品説明動画

DocYouのサービス詳細

動作環境
導入形態
クラウド
対応言語
日本語
OS
Windows / Mac
スマートフォンのブラウザ対応
一部のみ
iOSアプリ
Androidアプリ
仕様
API連携
セキュリティ・内部統制
SOC
ISO
ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017
プライバシーマーク
そのほかセキュリティ認証・内部統制
サポート
メール
チャット
電話
仕様
当事者型/立会人型
立会人型
機能
本人確認・認証オプション
ユーザ名とパスワード / 二要素認証(2FA) / SSO
通知機能
書類の保管期間
特定の保管期間を設定可
署名URLの有効期限
合意締結証明書の発行
契約書管理・保管
印鑑画像や印影の登録
ワークフロー機能
組織内での転送は可能
マイナンバー本人確認・署名
テンプレート機能
登録・編集
OCR入力
文書の編集
バージョン管理
管理台帳のCSV出力
一覧から一括DL可能
電子契約システムとの連携
期限日に向けたアラート
予約発行
検索
属性検索
文字列 / 日付 / 数値 / その他
ディレクトリ内の検索
全文検索
ワークフロー(稟議)
ワークフローの内容
ワークフローの経路分岐
ワークフローの並列経路
ワークフローのテンプレート
セキュリティ・内部統制
権限の付与
閲覧 / 登録 / 編集 / 削除
IPアドレスの制限
ダウンロードや印刷の制限
ログの取得
ファイルの暗号化
Microsoft Entra ID(Azure Active Directry)と連携
JIIMA認証(電子帳簿保存法の対応)
電子取引
機能
雛形・テンプレートからの契約書作成
オリジナルテンプレートの登録
契約書作成補助機能
Wordでの編集内容の反映
相談・コメント機能
英文契約書への対応
AIレビュー
関連書類・ファイル紐付け
関連書類の添付が可能
承認ワークフロー設定
組織内での転送は可能
紙の契約書の電子化・スキャン
紙の契約書の原本保管
メールで受領した契約書の取り込み
PDF形式の契約書の取り込み
契約書管理台帳の作成
一覧から一括DL可能
契約書の期限リマインダー
契約書のタグ付け
ステータス管理ダッシュボード
文書の新旧比較・バージョン管理
閲覧権限設定

DocYouの連携サービス

kintone / Hi-PerBT Kit3 / SAP ERP

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