Docusignの評判・口コミ

契約業務のスピード感が変わりました。全てのデータ管理がオンライン上で完結するので、どの承認者でトラブルが起きているのか可視化が簡単です。また各部署で異なる業務フローや契約書の種類など用意されているテンプレートで簡単に対応できて便利です。

海外のお客様ともスピーディに契約締結ができた点がとても助かりました。契約書の郵送コストだけで数千円～かかってしまうため、コスト削減にも貢献してくれたと思います。

今までは社印をわざわざ総務課に問合せて承認を得てといった煩雑な手間がかかっていましたが、導入後はそのような事もなくなり業務の効率が大幅に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 取引先から書面でのサインを求められ、手間がかかった。といった課題があった。 こちらのサービスによって、メール1つでサインが完了するようになり、時間が削減された 【サービスを利用していて実感しているメリット】 こちらのサービスを使用することにより、パソコン1つでいつでもどこでもサインをすることができるので、自分のペースに合わせてチェックをすることができる為、業務効率が格段に上がり、今までのアナログでの対応がなくなり便利である

海外取引先との書類の発送が不要になり大変作業性が高まりました。到着確認の作業がなくなり、精神的にもかなり良いです。

お客様と紙でやりとりをするという必要が以前はやはりあったが、お互いに電子でやりとりをするので、時間が圧倒的に短縮されたと感じられている。

最も用いたのは海外の取引相手との契約です。以前は書面でのやり取りが必要で時間がかかることが多かったのですが、このサービスで契約書の処理が迅速にできるようになりました。

わざわざ収入印紙を財務部門にもらうに行く必要もなくなってかなり業務効率化できました。また、現在で問題になっている紙の削減にも貢献できています。

契約が多いので、印刷や郵送など書類の管理のための雑務で残業が多いことが問題となっていました。そのため、電子契約システムの導入を導入することになりました。年配社員はなかなか最初は同意しませんでしたが、今となっては効率ができたことで、導入してよかったという意見が多いです。

導入背景としてはやはりコロナ禍でもやるべきプロセスを滞りなく進めるためということですが、自身の体験で言うと、月末ギリギリのタイミングでも、出社せずとも契約社員の方の異動手続き、給与変更などを、クラウドだからこそ、素早く、簡単に、シンプルに、迷うことなく完了することが出来た。上司である私も社員も、人事部の方も必要なときにプロセスを進められるのは本当に助かる、

紙ベースでのやり取りが契約書は多いのですが、クラウド上でサインをしていただけると、 契約にかかる時間が圧倒的に短縮されます。また上長が海外にいたりすることも多く、メールベースでのやり取りは物理的に離れている人とのやりとりも簡素化します。 契約にかかるリードタイムが半分以下に減りました。

紙でのやりとりの手間がなく、即日でやりとりができるのが大きなメリット。私は自宅にプリンターが無いので、電子サインをした後、そのままデータとして保存しておけるのもとても都合が良かったです。

従来出社して、捺印していたのですが、コロナになり、出社日数に限りができました。在宅での仕事も増え、書類作業を効率的に進めるにはどうすればよいかと課題が出たのが導入の背景です。

署名依頼のための書類作成（決裁表など）、社内外関係者とのアポイント調整が不要になり、業務効率が大幅に改善しました。

コロナウイルス感染防止のため、在宅勤務が増える中で押印のために出社するケースがございます。本製品の導入により出勤する必要がなくなり、コストを抑えることが可能となりました。

在宅勤務が多くなったことにより、契約書の文面の調整や、社内法務とのやり取りはほぼオンライン会議やメール、ワークフローで実施することが出来、必ず会社に出社しないと出来ないという、場所、時間の制約が払拭できている。後は取引相手との契約書のやり取りだが、この部分だけが紙のままで残っており、印刷、製本、捺印作業、郵送など出社での作業となる。ここが解決でき、スムーズに契約作業が出来ることで、顧客も自社も作業が楽になった。

契約のために訪問する必要が無いため、リモートワークのまま対応することができる。紙も一切無くなったため管理も必要なく紛失リスクなども抑えることができる。

社内で署名を必要とする場合はほぼすべての場合にドキュサインを利用しております。国外に拠点が散らばっているので、直筆でのサインや押印をすることは大変なので助かっています。また、クラウド上で署名の履歴が残せているのは証跡の面でも紙運用より優れています。

弊社側から電子契約をお送りできる体制を作っておくことで、契約の遅れにより発生する案件進捗の滞りを減らすことができました。 また、当たり前ですが契約する時の捺印と製本、郵送を減らすことは時間を効率的に使用することにつながるので、経営的には非常に大きなメリットとなります。

とにかく、効率性とリスク管理が改善した。 効率性では、作業の会話やミスがなくなり、法務内容に集中できるようになり、リマインドも減った。 リスクについては、送った送ってないや、届いた届いていないという会話を顧客や内部にする必要がなくなった。

出社が不要になり、契約を締結させることができる点。ドキュサインを利用して既に自身の手がけた案件でも10数社契約締結している。

契約書対応のための出社がなくなり、リモートで全てが完結するようになりました。また印刷する必要がなくなったため、小さいですが印刷代も削減されるし、原本管理（特にこっち）の管理コストを削減することが出来ました。

契約に関する全てのプロセスを省略することができて、契約に要する手間と時間を削減できました。初めてでもサクサク操作できます。紙や郵送時に発生するコスト削減にもつながりました。

今までは署名や押印にあたって出社する必要がありましたが、その必要がなくなりました。結果的に余分な出社が全社的に減ったため、経費削減にも繋がっていると考えています。

先に導入したのがクラウドサインでしたが、当社のルールで書類原本が必須である契約が当時はありました。ドキュサインを導入したことで、これまで紙の契約が必要だった種類の契約が締結できるようになり、お客様に捺印申請をしてもらったりハンコ出社をしてもらうことがなくなったので契約がズルズルと後ろ倒しになってしまうことが激減しました。