Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

従来利用していたタスク管理システムはタスクの通知機能が無く、確認漏れを原因とする遅延が起きることがあったのですが、ASANAはカレンダーと連携でき、自分が関連する新しいタスクが設定された際にカレンダーに予定が同期されるため確認漏れ、遅延が起きづらくなりました。

タスクをエクセルで管理していたときは複数のタスクが同時進行しているとどうしても確認漏れが起きてしまい、タスクに遅れが出てしまうことがあったのですが、Asanaが導入されてからは複数のタスクを管理していても失念することがなくなり、従来あったようなタスクの遅れが無くなりました。

スケジュール管理と業務の優先順位付けに課題があり、タスクの割り振りにも手間がかかっていました。導入後は、カレンダー共有機能により、チーム全体のスケジュールが一目で把握できるようになりました。また、タスク割り当て時の自動通知機能により、個別連絡の手間が省けました。さらに、業務の優先順位が明確になり、何に注力すべきかを容易に理解できるようになり、業務効率が向上しました。

導入以前の状態：数百というプロジェクトの細かいタスクの確認・修正・連絡がチャットツールを通して飛び交っていた。こんな環境では、入力の抜け漏れやミスは必然。ミスが発生しないシステムの構築が課題。 導入後：ツール上で部門を超えてデータが共有される。設定によりタスクごとにスケジュールがきっちりと判別できるようになり、定例会議などで毎回の連絡・確認が不要になった。ボード上に各項目ごとに全てのタスクが表示されるので、ツールをひらけば確認できるようになっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 一度依頼したタスクがうずもれてしまう「何を依頼した？」「誰に依頼した？」「いつまでと依頼した？」といった課題があったが、その辺が整理して可視化され（ルール設定が必要）、タスクの整理が楽になった。 【効果】 仕事にスピード感、質が向上し、関係者からの評価が高まった。

【導入前の課題】 案件の進捗確認や情報の管理の工数が相当かかっていた。 【導入後の効果】 その管理工数が減り、他の実務の工数を確保することができた。 またコミュニケーションが効率的になったことで、サービスの品質も向上した。

以前であればプロジェクト管理は属人的なものになっており、担当者にいちいち問い合わせないとわかりませんでした。それゆえに問題が長期間放置されることもしばしばでした。 現在では履歴管理などを週単位で管理することで、それぞれのスタッフのタスクを週ごとにまとめて細かく管理できています。毎日朝の会議で進捗を共有し問題がないかをチェックしながら日々の業務にあたることができるので、物事の改善スピードが早まりましたし、何かミスが起きた際の修正も素早いです。

Asanaを導入する前は、口頭で依頼したタスクが漏れがちで、後から慌てることが頻繁にありました。しかし、Asanaを導入してからは、全てのタスクをAsanaに登録することで、漏れを防ぎ、効率的に業務を進めることができるようになりました。 具体的に特に助かっているのは、サブタスク機能です。複雑なタスクをサブタスクに分解することで、タスクの進捗状況をより詳細に把握し、管理することができます。また、期日をタスクごとに設定できるため、優先順位付けにも役立っています。 Asanaを導入したことで、以下の効果を実感しています。

複数のシステム開発や、既存システムの保守、その他作業など、１人で複数のプロジェクトに携わることが多いので、プロジェクト単位で独立したタスクを管理できるAsanaは、優先度の高いタスクのみ集中できるようになるので、非常に便利でした。

【導入前の課題】 情報共有の面で複雑化していたといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 プロジェクト機能をつかうことで見やすい表示になり担当部分の判断が容易になり効率化を実感している。 導入時に重きを置いたのは、プロジェクト内容をできるだけ簡略化しメンバーがすぐに進行状況を把握できる事。プロジェクトを進めた者はすぐにアイコンを移動し更新できる見やすさ。

①業務管理が個々のメールやメモ、スプレッドシートなどで行われており、情報が分散していました。タスクの優先順位や進捗状況が把握しづらく、業務の効率が低下していました。 ②業務が一元化され可視化されました。タスクやプロジェクトの進捗状況や担当者、期限が明確に管理されるようになり、業務の透明性が向上しました。

【導入前の課題】 従来は各プロジェクトの進捗管理が個別の資料に分散しており、全体像を把握するのが難しい状況でした。また、メンバー間でタスクの共有や引き継ぎが煩雑で、作業の重複や漏れが発生しがちでした。 【導入後の効果】 Asanaを導入したことで、あらゆるプロジェクトのタスクを一元的に管理できるようになりました。各タスクの期限や担当者が明確になり、進捗の見える化が実現し、プロジェクトの全体像を把握しやすくなり、作業の効率化とミスの削減につながっています。

未だにExcelで管理している社員も多く、使い勝手の良くない管理方法に慣れている人が多いので、なんとか新しいツールで管理することで、管理方法の簡易化、属人化をふせぐために導入しました。 今までExcelに頼っていた人でも使いやすいインターフェースで、少し使うとすぐに慣れました。 また、タスクを１つのツールに集約することで、多重管理を防ぎ、タスクの割当時や更新時の通知のおかげで、確認漏れを防ぐ事ができるようになりました。

事例としては大規模なプロジェクトの際、工程が複雑で多岐にわたるタスクを適切に管理する必要があり、Asanaの活用が不可欠でした。Asanaを使うことで、全体の進捗把握が容易になり、ボトルネックの特定や人員の再割り当てなどの対応が迅速にできるようになりました。また、顧客とのコミュニケーションツールとしても活用しており、双方向のフィードバックが素早くできるメリットがあります。

IT企業では、Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。主な用途は、プロジェクト別のタスク管理と、各人への作業指示や進捗確認です。週次定例MTGの準備や資料作成、外部イベント対応などの業務で重宝しています。一元的にタスクを可視化できるため、リーダーとメンバー間のコミュニケーションも円滑になりました。期限の設定やタスクの分割、担当者へのアサインなど、機能面でも高い満足度を得られますし、在宅勤務者とオフィス勤務者の行ききもスムーズです。

Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。 以前は専用ツールがなく、メールやスプレッドシートを使ってタスク管理を行っていましたが、情報が分散してしまい、進捗の確認が大変でした。 Asanaを導入したことで、すべてのタスクを一元管理できるようになり、 重複作業の削減や漏れの防止に大きく貢献しています。 また、スケジュールの共有がスムーズになったことで、各メンバーの作業状況を把握しやすくなり、プロジェクト全体の進捗管理が格段に効率化されました。期限の視覚化も優れており、ダッシュボード上で締切が近づいているタスクをすぐに確認できるので、対応の遅れを防ぐことができるので業務改善に大きく貢献してくれているツールだと実感しています。

当社の営業部門では、Asanaの活用によりリード獲得から受注までの一連の営業プロセスを可視化することができました。各担当が受注活動に関するタスクを登録し、お互いにその状況を確認し合えるようになりました。この仕組みにより、営業同士が自然とフォローし合える環境が生まれ、活動の効率化やリードの漏れ防止につながっています。 また上長も一覧で進捗を把握できるようになり、適切なタイミングでフォローアップができるメリットも助かっています。

タスクが多重化する現代社会において、タスクの管理及び可視化を実現することでタスクにおける優先度順位や現状分析を行うことができた。現状を分析し、どのタスクにリソースをかけるかといった冷静な準備及び対策を行うことができた。また、ユーザー同士のタスク管理＆共有やカレンダー機能を利用できるのででユーザー目線に立った設計である。

チーム内のタスクを管理し、メンバーに割り当てられるので、チームメンバーごとの仕事量を可視化でき、管理が簡単になりました。 業務が集中しているメンバーのタスクを別メンバーに配分することで、メンバー間の不満解消や体調管理が楽になりました。

最近の事例としては、プロジェクトにてAsanaを活用してクライアントとのコミュニケーションを円滑に行っています。要件定義書や設計資料などの大量の資料を一元的に管理し、関係者全員で内容を共有できたため、プロジェクトの進捗把握が非常に容易になりました。また、コメント機能を使ってメンバー間での質疑応答も行え、遠隔地のクライアントとも密に連携を取ることができていて、スケジュールの遅延なく納期を守ることができています。

スケジュールに対して遅れているタスクが発見されれば、それまで自身が直接タスクに関係していなかったとしても、ツール内で深掘りしていき原因を特定して、担当者にアドバイスすることなどもできます。チーム・プロジェクト内で起きていることがツール上に集約されており、全体を俯瞰・可視化するのに大変助かっています。

タスクの達成状態を自分目線・プロジェクト目線で見える化できるため、状況把握に活用できると考えられる。

Asanaは直感的な操作性で、プロジェクト管理ツールとして幅広く活用できます。引継ぎでも慣れるのが早く、カスタマイズ性も高いのが魅力的です。シンプルでわかりやすいため、立ち上がりがスムーズでプロジェクト管理に適しているツールだと感じています。課題解決力が高く、タスク管理が格段に効率化されたことがAsana導入の大きな変化です。

従来のタスク管理における課題が解消されました。プロジェクトが進むにつれタスクが増えていくと、優先順位付けや分類が欠かせません。Asanaはカンバン形式とカスタマイズ可能なUIで、重要度やカテゴリごとにタスクを視覚的に整理できます。ひと目で状況が把握でき、不要なタスクを見落とすリスクも減少し、タスクを管理できるようになり、業務効率性が向上した。

すべてのタスクをAsanaで一元化することで、管理が楽になりました。タスクの対応漏れがなくなったことが一番のメリットと感じています。 またタスクの進捗が視覚的に分かるようになりました。効率化が図れるようになったこともメリットとして感じています。