Asanaの評判・口コミ

IT企業では、Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。主な用途は、プロジェクト別のタスク管理と、各人への作業指示や進捗確認です。週次定例MTGの準備や資料作成、外部イベント対応などの業務で重宝しています。一元的にタスクを可視化できるため、リーダーとメンバー間のコミュニケーションも円滑になりました。期限の設定やタスクの分割、担当者へのアサインなど、機能面でも高い満足度を得られますし、在宅勤務者とオフィス勤務者の行ききもスムーズです。

Asanaを社内の様々なプロジェクトで活用しています。 以前は専用ツールがなく、メールやスプレッドシートを使ってタスク管理を行っていましたが、情報が分散してしまい、進捗の確認が大変でした。 Asanaを導入したことで、すべてのタスクを一元管理できるようになり、 重複作業の削減や漏れの防止に大きく貢献しています。 また、スケジュールの共有がスムーズになったことで、各メンバーの作業状況を把握しやすくなり、プロジェクト全体の進捗管理が格段に効率化されました。期限の視覚化も優れており、ダッシュボード上で締切が近づいているタスクをすぐに確認できるので、対応の遅れを防ぐことができるので業務改善に大きく貢献してくれているツールだと実感しています。

当社の営業部門では、Asanaの活用によりリード獲得から受注までの一連の営業プロセスを可視化することができました。各担当が受注活動に関するタスクを登録し、お互いにその状況を確認し合えるようになりました。この仕組みにより、営業同士が自然とフォローし合える環境が生まれ、活動の効率化やリードの漏れ防止につながっています。 また上長も一覧で進捗を把握できるようになり、適切なタイミングでフォローアップができるメリットも助かっています。

タスクが多重化する現代社会において、タスクの管理及び可視化を実現することでタスクにおける優先度順位や現状分析を行うことができた。現状を分析し、どのタスクにリソースをかけるかといった冷静な準備及び対策を行うことができた。また、ユーザー同士のタスク管理＆共有やカレンダー機能を利用できるのででユーザー目線に立った設計である。

チーム内のタスクを管理し、メンバーに割り当てられるので、チームメンバーごとの仕事量を可視化でき、管理が簡単になりました。 業務が集中しているメンバーのタスクを別メンバーに配分することで、メンバー間の不満解消や体調管理が楽になりました。

最近の事例としては、プロジェクトにてAsanaを活用してクライアントとのコミュニケーションを円滑に行っています。要件定義書や設計資料などの大量の資料を一元的に管理し、関係者全員で内容を共有できたため、プロジェクトの進捗把握が非常に容易になりました。また、コメント機能を使ってメンバー間での質疑応答も行え、遠隔地のクライアントとも密に連携を取ることができていて、スケジュールの遅延なく納期を守ることができています。

スケジュールに対して遅れているタスクが発見されれば、それまで自身が直接タスクに関係していなかったとしても、ツール内で深掘りしていき原因を特定して、担当者にアドバイスすることなどもできます。チーム・プロジェクト内で起きていることがツール上に集約されており、全体を俯瞰・可視化するのに大変助かっています。

タスクの達成状態を自分目線・プロジェクト目線で見える化できるため、状況把握に活用できると考えられる。

Asanaは直感的な操作性で、プロジェクト管理ツールとして幅広く活用できます。引継ぎでも慣れるのが早く、カスタマイズ性も高いのが魅力的です。シンプルでわかりやすいため、立ち上がりがスムーズでプロジェクト管理に適しているツールだと感じています。課題解決力が高く、タスク管理が格段に効率化されたことがAsana導入の大きな変化です。

従来のタスク管理における課題が解消されました。プロジェクトが進むにつれタスクが増えていくと、優先順位付けや分類が欠かせません。Asanaはカンバン形式とカスタマイズ可能なUIで、重要度やカテゴリごとにタスクを視覚的に整理できます。ひと目で状況が把握でき、不要なタスクを見落とすリスクも減少し、タスクを管理できるようになり、業務効率性が向上した。

すべてのタスクをAsanaで一元化することで、管理が楽になりました。タスクの対応漏れがなくなったことが一番のメリットと感じています。 またタスクの進捗が視覚的に分かるようになりました。効率化が図れるようになったこともメリットとして感じています。

プロジェクトのタスク管理や議事録管理に利用しています。 プロジェクト管理が違う担当者との会議資料やタスクにおいて、複数のプロジェクトで同一の資料やタスク管理ができるので、重複管理から開放されました。

同時進行のタスクが増えるとついつい細かいタスクの進捗を見落としがちになってたのですが、Asanaが導入されてからは複数のタスクをダッシュボードから一覧で確認できる事で、タスクの実行漏れ、遅れを減少させることができました。

在宅勤務での利用に最適化されたAsanaは、細かくタスクを分割して管理できるので作業の見通しが良くなりました。メンバーからいいねをもらえる機能もあり、遠隔地でのコミュニケーションを円滑にしてくれます。在宅勤務におけるタスク管理の課題を大きく解決する有用なツールだと実感しています。

Asanaの導入により、複数部門にまたがるプロジェクトの進行管理が格段に改善しました。従来はメールやチャットで指示を行っていましたが、タスクの所在が分かりづらく、締切の遅れや作業の重複など無駄が多く発生していました。Asanaではタスクの割り振りや優先順位付けが簡単で、進捗状況を誰もがリアルタイムで把握できるようになりました。コメント機能を活用したコミュニケーションも活発に行え、タスクに対する理解度が深まるというメリットがあります。

スケジュール管理の共有化が簡単にでき、商品開発の定常プロジェクトのテンプレートを作成し、横世展開する事でその工数の削減に成功。 今まで、スケジュールを電話やメールで聞かれていた所を、Asanaを見る事で進捗が確認できるため、その工数が削減された。 また、プロジェクトで使用するファイルや、問合せ内容が担当者内で共有されていたものが、プロジェクトで共有できるようになった。ファイルも迷子になる事がなくなった。 また先行のタスク管理や次工程のタスクの管理ができ、先行タスクが終わると、次工程の担当にメールが送信される仕組みがあり、今まで電話やメールで伝えていたことを自動で行ってくれる機能には重宝している

具体的にはシステム開発において、Asanaを複数チームでのプロジェクト管理に活用しています。開発・デザイン・マーケティングなど、様々な職種が関与する大型案件では、工程の把握と指示出しが非常に重要になります。Asanaのタスクボードを活用することで、各メンバーの役割と進捗を一元的に監視・共有できます。また、ポートフォリオ機能によりプロジェクト全体の状況を俯瞰し、リソースの適正配分を行うことに役立っています。

複雑化するタスク管理を改善することが出来ました。従来、手作業で行っていたタスクの優先順位付けやカテゴリ分けが、Asanaを通じて直感的に、かつ効率的に実施できるようになりました。進捗状況が可視化され、状況に応じて柔軟に対応できるカスタマイズ機能が備わっており、これによりチーム全体の作業効率が向上しました。

管理者とユーザー（オンライン秘書）で請求書送付などのタスクを共有できるのが良かった。繰り返し登録もできるので、定期的なタスク登録の手間がなくなった。

複数のプロジェクトが同時進行しており、さらにその中でプロジェクトごとのタスクが同時進行しているという状態で、アナログ管理だとついつい細かいタスクの漏れや遅れが出てしまっていたのですが、Asanaが導入されてからは優先順位付きで色分けされた各タスクをダッシュボードから視覚的に確認できるようになったのでタスクの漏れ、遅れが減りました。

多人数のチームで行うプロジェクトは、管理が大変で制御が難しくなりがちですが、Asanaで管理するよになり、複数のプロジェクトごとにタスクやスケジュールが見える化するので、何をするべきかハッキリわかるようになりました。

弊社は多数のタスクと依存関係が存在する大規模プロジェクトにおいて、Asanaを活用することで、プロジェクトの全体構造を可視化しつつ個々のタスクへの注力もできるようになりました。また担当者間のコミュニケーションもスムーズで、以前に比べて作業の重複や抜けが大きく減少。プロジェクトの進捗管理効率が格段に向上しました。

「タスク管理の見える化」ができている点が問題解決されています。また、チーム内でのタスク共有にも役立っております。 例えば、今返信が遅いメンバーがいる時、ただ感情的に返信を促すのではなく、タスク状況を見ることで冷静にコミュニケーションをとることに役立ちます。

プロジェクトの枠組みが自在で、既存の会社や部署にとらわれず管理できる点が助かっています。 特にタスクの期日と担当者が明確になるので、タスクの処理が捗るようになりました。

プロジェクトの参加人数が多い場合、誰がタスクを握っているのか判別が難しくなりますが、それが明確になりました。 誰が何をしないといけないのか、メンバー間で確認できるので、作業がスムーズになりました。