Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

途中導入ではなくずっとあるので無い状態からの比較はできないものの、業務についてはあらゆるところで使われており、ないことは想像できないくらいだ。資料作りやデータ整理、契約書、文書の作成、さまざまで使われているのでメリットは業務ができることになってしまうだろう。

以前より複数部署で紙で管理していた面談スケジュールや社内セミナーのデータ共有が電子化できたと言うメリットが大きい。これまでは複数部署でそれぞれスケジュール管理をしており、日程調整が煩雑で抜け漏れも多く発生していた。社内の人数が多くなるにつれ業務効率化や電子化に大きな影響があったし、運用がシンプルになった。また中途採用が多くなってきた最近においては他社で利用していたものと同じものを使っていたため親和性も高く、中途入社者がシステム利用するまでのハードルは非常に低いと言うこともメリットの1つである。

在宅勤務や出張先など遠方からの仕事のやり取りが可能になります。場所を問わず仕事ができるようになるのはこの製品があってこそだと思います。

課題を解決したというよりも、これがないと仕事ができない。ドキュメントの共同編集、編集履歴が確認できる点は非常に有用。

導入していないと社内は勿論相手先ともファイルのやり取りができないので困ってしまうソフト。機能自体はかなり高機能でこのソフトがないとできないことも多い為、このソフトにより時短は勿論複雑な計算や集計など助かっていることは非常に多い。 特にサブスクで最新版を使えるので機能のアップデートやオンライン版など恩恵も十分享受できている。

業務に関して、スマホで必要な情報を操作しなければならないケースが以前と比べて増えてきました。スマホアプリにもインストールすることにより、いつでも・どこでも編集ができるようになったことは大きな魅力です。

一つアカウントがあれば複数のデバイスで利用できるので自宅のパソコンからでもワードやエクセルで作業中のファイルにアクセスすることができ、データを持ち運ぶためのUSBが不要となったことで紛失のリスクも無くすことができました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft 365ではさまざまな機能をつかうことができますが、Microsoft 365に統一することで、それぞれの機能の相互性がうまれ、業務がしやすくなっていると思います。わざわざ他のアプリ同士を連携させないでも済むので楽です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は文書のアクセスと共有に課題がありました。Microsoft 365のクラウドサービスにより、場所を選ばずにドキュメントにアクセスし、共有が容易になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドベースのオフィスツールを使うことで、リモートワークの効率が向上しました。また、複数のデバイス間でのデータ同期により、作業の柔軟性が増しました。

Teamsチャット内で複数人が編集するファイルの場合は非常に有用。ネットさえ繋がっていれば入力が競合することもない。

メールでの社内、社外含めた色々な人間とのやり取りが可能な為、仕事を行う上で不可欠なものとなっている。カレンダー機能を使う事によって、手帳などを持ち歩かなくても予定の管理が容易に可能。

入社当時からPowerPointやOutlookなどは使用していた。 SharePointを使うようになってからはファイル共有もスムーズになってテレワークになってからは特に業務の効率化が進んだと思う。 プロジェクトに入ったばかりの新人が他の人が作成したファイルを参照したいときなどにプロジェクトのフォルダを共有するだけで済んだので効果的だと思った。

導入前は同じ部署間でもファイルの共有ができなかったが、導入後はファイルの共有ができるようになったため、メールでファイルを添付して送信する手間が無くなり、事務効率化に繋がっている。

従来使っていたパッケージ版はアプリケーションを使えるデバイスが限定されていたので仕事をできる場所は限られていたのですが、クラウド版はその名の通りクラウド上にデータを保存するのでデバイスを限定されずにファイルにアクセスでき、オフィス外や移動中でも作業が可能な柔軟なワークスタイルを実現することができました。

パッケージ版を使っていたときは新機能を使うためにバージョンアップしなければならずそのための課金が必要なこともありましたが、クラウド版に変えてからは常に自動で最新のバージョンが利用できるようになり新機能の追加と同時に使えるようになりました。

社内外とのやりとりは基本メールでOutlookを活用している。スケジュール管理もしており、基本的にビジネスを行う上ですべてのことがこれ一つで可能。オフィス系もグーグル関連のものより使いやすく、レポート作成には必須

Microsoft 365の導入は会議資料作成やメールの管理において非常に役立っています。特にExcelとWordは資料作成の基本ツールとして欠かせません。また、Outlookのメール設定も一定の知識があれば簡単に行えます。ただし、システムの複雑さに対処するためには、専門のシステム担当者が必要な場面も多く、その不在が課題となることもあります。

サブスクリプション型の柔軟なプランが魅力的です。初期費用を抑えつつ、常に最新バージョンを利用でき、アップデートに関するコストやサポート期限の心配がなく、常に最新かつ安心してシステムを活用できます。

マーケティング担当として、Microsoft 365は多様な端末でのアクセスが可能なため、外出先や出張中でも業務を続行できる大きなメリットがあります。特にメールやファイルの確認、共有が容易になったことで、チームとのコミュニケーションが円滑に進むようになりました。ただし、重いファイルの扱いに苦労することもあり、この点の改善は今後の課題です。

今まではExcel、Wordなどのバージョンが、社内のパソコンごとに違っており、管理が煩雑でした。 365を導入し、すべて最新バージョンに纏めたので、互換性などを考慮する必要がなくなり、ツールの管理が楽になりました。

外報活動が多いため、データ共有の問題をいつも抱えていましたが、これを導入したおかげでほとんどの問題が解決しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 アプリのバージョン管理といった課題があった。 一元管理が出来た。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 一元管理が出来るメリット

旧OFFICEの統合ソフト群なので、このサブスク契約があれば事務作業は心配ない。エクセル、ワード、パワポなど全て必要そうなものはあるので、それらを使いこなすだけだ。サブスクの最大のいい点は常に最新版を使える事。エクセルやワードはかなり完成形のソフトなので大きな変更はないかもしれないが、使い勝手などが向上するアップデートは微妙な部分でも効率に影響するのでありがたい。また最新版を常に使っているのが一般的になっているので、社外のファイルのやり取りでもバージョンの違いによるレイアウト崩れなどを気にする必要がないのも便利で楽になった。

ネットワーク上での共有が当初より改善されている気がする。ネットワーク上で編集をかけられるのでリアルタイムでの作業が可能になりました。

経営企画を担う私にとって、Microsoft 365は業務の多様化に対応する救世主のような存在です。遠隔地での作業やチームとのコミュニケーションが、Teamsを通じてスムーズに行われ、時間や場所の制約を感じさせません。しかし、アカウント管理の面では、時に使い勝手の悪さを感じることもあります。