Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

元々のOffice製品を単独で使用したり、共有フォルダなどで使用する場合、毎回、共有に時間がかかったり、Excel等であれば同時にファイルを開けずといったことがありましたが、Teams内で共有するとすぐにアクセスでき、共同編集もできるため非常に仕事の効率が上がりました。

IT担当者の私にとって、Microsoft 365はクラウドベースのサービスという点で大変重宝しています。社内共有やOfficeアプリの利用、ウェブ会議の開催など、場所を選ばずにスムーズに業務を行えます。移動時間を有効活用できるメリットは大きく、作業効率が格段にアップしました。特に、Teamsを活用したリモートコミュニケーションは、在宅勤務の普及した今、案件を円滑に進められる強力な味方となっています。課題の共有などを通じてプロジェクトの品質も高められ、Microsoft 365は仕事に欠かすことのできないサービスだと実感しています。

先に述べたAI活用や共同編集性の向上はもちろん、Teamsでのミーティングやワークフローなど今までは色々なシステムに散らばっていた業務を一か所に集約できる点は大きなメリットだと思います。 コパイロットの必要有無によって契約するアカウントレベルを社内で選択できるのも便利です。

導入時のソフトウェアの選定でも、やはりメインのOSであるWindowsをリリースしているマイクロソフト社の製品なので、社員の操作性、サービスの継続性、セキュリティなどの面でも評価されて導入が決まった。導入後は特に問題はなく業務を行っている。

手書きでの書類作成を今でもしていた職場で、文章作成ソフトを使って配布書類を作ったり、手計算で時間のかかっていた経理処理も表計算ソフトを使うことでスピーディーに業務をこなせるようになりました。

各部署で、独自にファイルを管理していたため、紛失および最新バージョンがわからない等の問題が発生していたがクラウド上で一元管理するためこれらの問題が解消された。

活用事例として、Excelは、売上データの集計や分析に欠かせなく、関数を駆使して複雑な計算も容易に処理できるため、業務の正確性と生産性向上に役立てています。また、PowerPointで作成したプレゼンテーション資料は、Teamsを通じて社内外の関係者と共有・編集しており、遠隔地の担当者とのコミュニケーションも円滑に行えます。さらに、SharePointでドキュメントを一元管理することで、バージョン管理の手間も軽減されました。これらの作業がクラウド上で共同編集もできるので、リモートワークもある現代では欠かせないオールインワンツールとして利用しています。

オンラインで使えるので、ちょっとした修正ならやりづらいもののスマホでもできてしまう。最終確認で文字の間違いなどを発見しても移動しながらスペースの無い電車などでも修正可能なのはとても助かる。同時編集もできるので、共同での作業も待ち時間などの無駄なくできる。

以前よりMicrosoftを使用していたこともあり、新しくパソコンを購入する際にMicrosoft365が付属されているものを購入したため、現在までMicrosoft365を使用しているところですが、各ソフトの操作方法など不明な点が生じた場合は、ネットで検索を行い問題解決を行なった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 買い切りライセンスだったため、バージョンアップに課題があった。 クラウドで自動アップデートが可能なので、管理工数をかけることなく最新バージョンを利用できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 適切なプランニングによって、必要最小限のライセンスで最大限のパフォーマンスを実現できている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人でパワポのソフトを入れたりしていたが、 会社全体で導入することによって、ベテラン社員もパワーポイントを触るようになった。 また、以前は独立したメーラーを使っていたが、outlookを使うことにより文中のフォント編集ができるようになり、社内外のコミュニケーションがとりやすくなった。

高機能すぎて使いこなす人がヒーローのように見られるほどで、様々なことができすぎる素晴らしいソフトだ。手作業では数時間かかるような膨大なデータの処理も自動であっという間にできてしまうので、圧倒的な時短だ。

営業の進捗や、売り上げなどの確認、顧客管理などエクセルシートを利用すると簡単に管理することができ業務効率が上がりました。

弊社ではMicrosoft 365の導入により、業務の効率化を大きく図ることができました。従来は社内メールやファイル共有に課題があり、外出先からのアクセスも手間がかかり面倒でした。しかし、Outlookを活用したメール環境の統一と、OneDriveによるクラウドストレージの導入で、これらの問題が一掃されました。さらにTeamsを活用したWeb会議の実施により、リモートワークの環境が整備され、コロナ禍においても業務が滞ることなく進められました功績は大きいと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 仕事をするうえで必要不可欠なソフト。word,excel,powerpointは多くの業務で、ほとんどの人が活用しているし、accessも使えないと事務職はきつい。ただ、どのソフトも直感で操作可能だし、仕事で使いやすい。

マルチプラットフォームで利用できるサービスを探していた。既にGoogle Drive はあったが、Googleに依存したくなかった。導入してみたところ、マルチプラットフォームで利用できるメリットに加えて、総合的にコスパ最強に近いクラウドストレージとして利用できた。

複数部署での資料や情報共有が容易になり、teamsでの情報交換もしやすくなっている。Googleでカレンダーやチャットの利用もあるため連携を考えている。

ワードとPowerPointをよく利用していたが、とても使いやすく、特にPowerPointなんかは会議資料の作成の必須アイテムでした。仕事の効率化はできていたと思います。

最新のバージョンで便利な機能が強化されています。Outlook、エクセル、パワポがほぼメインですが充実したソフトでさすが王道といった感じです。

導入の背景は、情報のシェアや共同作業に時間がかかり、効率が低下していました。導入後は、Microsoft 365のリアルタイム編集機能や、Teamsでの即時コミュニケーションにより、チームメンバー間のコラボレーションが大幅に向上することができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 営業において外出中の資料確認が出来なかった為不便でしたが導入することによって営業がスムーズに遂行する事ができた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 資料閲覧が簡単になった事で営業に役に立った。 ドキュメントの閲覧が簡潔でわかりやすくなった

Mac、Windowsと両方使用しているのでどちらかにいれるかやコスト面などはさておき、導入時信頼できるのが最大のメリットかなと。他にもちょとした編集出来るソフトなどはありますが、

具体的に、弊社ではOneDriveを利用し、社内の複数部門でファイル共有を行っております。編集中のファイルについてバージョン管理されるため、最新版が自動で反映され、古いデータの誤使用を防げます。これによりファイル管理の手間が格段に軽減されました。また、TeamsによるWeb会議では遠隔地の拠点との距離を意識させず、スムーズなコミュニケーションが実現できているので優れモノですね。

もともとOffice時代からパッケージ版で利用しており、職場のパソコンからでないと使うことができず不便に感じていましたが、クラウド版に移行してからはデバイスに縛られずファイルにアクセスして作業ができるようになり、仕事が以前より速く進むようになりました。

エクセルはデータの集計や計算などデスクワークで必要な多くのことをできるソフトなので逆になければ処理にどれだけ無駄な時間がかかるのだろうと思う。 単純計算だけでなく数式を使えば複雑なことも自動化できかなりの時短に。 しかも覚えるのが大変な数式をだが、いまはchatGPTが質問すれば教えてくれるので さらに簡単につかえる幅がひろがった。