Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

以前はパッケージ版を利用していたのでバージョンの更新を自分で行う必要がありましたが、クラウド版ができ、バージョンの更新が自動で行われるようになったので、いつも最新の状態を保つことができ、ローカルディスク内で必要な容量も減って使い勝手が良くなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 リモートワークまたは出先からのメールでは誤認があったり、一人での管理には限界を感じた。 グループウェアの機能によって、複数でのデータ編集、一元管理、更新、共有がどこにいてもできるようになりメールとスケジュールを繋げることでスムーズなコミュニケーションへ、他の部署との連携面が改善できた。 また大手の最新のソフトが使えるのも利点

何年も前から、Windowsを使い、officeにより、文書作成、統計やグラフを作成しているので、過去のExcelファイル、Wordファイルが開けなくなるのは困るので、引き続きofficeを利用しているようなもの

ハードからソフトまで統一性があると、ソフト同士の連携もおのずとよくなる。保存するデータも整理して保存していくことで必要な人に必要な情報へアクセスできるようになる。ランニングのコストダウンにも成功。

フォルダで文書を管理されていた時よりサーバーが上限を超えてしまうことが少なくなったことと、検索機能で以前より早く該当文書にたどりつけるようになりました。

オンプレ時代と比べてクラウド化された事によりシステム運用保守観点でもユーザ利用観点でも双方でメリットを得られたと考えます。セキュリティパッチの適用負荷が無くなり、機能も継続的に追加される。ユーザ利用観点では、たとえばメールボックスの容量が大幅増加し、メール削除負荷もなくなった事。また、Power Platformをもっと理解し活用すれば、ユーザ単独でアプリ開発や業務効率化が可能になるため、将来的なメリット享受も期待できます。

仕事上必要な資料を効率よく作成する事ができるようになりました。 デバイス間で共有できるので出先でも作成済みの資料を表示でき非常に便利です。

多くの企業が必須ツールで導入していると思います。アカウント１つあれば、どこでも使用ができ部内等で共有ができるので便利です。

多くの企業でそうだと思いますが、入社時から導入されていた必須ツールでした。アカウントがひとつあれば会社、自宅、外出先どこでも同じファイルを共有でき、部署内の他のメンバーのファイルにも書き込みができて便利です。テレワーク時にも大いに役立ちました。

基本的な情報整理、共有、活用がこのプラットフォームで実現されています。業務効率、生産性は当然、飛躍的に向上してます。

社内外の資料などを作成の際には必須で、使い勝手もある程度積み上がっているので、完成度は高く、使いやすい。まずソフトがないとやり取りするための資料さえつくれないので、あること自体がメリットだ。

評価理由にも少し記載しましたが、色んな機能がこれで完結できるのがメリットになります。 以前はチャットはラインでタスク管理はGカレンダーで共有でしたがそれぞれ別で管理していましたが、これ一つでまとめて管理出来るようになり大変楽になりました。スマホから見れるため、以前はLINEを見忘れて返信が遅い、カレンダー確認漏れなどがちょこちょこありましたがこの問題が減りました。

以前はオフィス内の特定のデバイスからしか情報にアクセスできなかったが、クラウド統合により、どこからでも必要なドキュメントやデータにアクセス可能となりました。 Teamsの導入により、チャット、ビデオ会議、ファイル共有などが一つのプラットフォームで行えるようになり、チーム間のコミュニケーションが大幅に効率化されました。 また、予約送信もできるので受信側に配慮したメッセージ送信も可能です。 データの紛失や漏洩のリスクが心配されていましたが、高度なセキュリティ機能により、外部からの攻撃や不正アクセスをしっかりと防ぐことができるようになりました。 複数のソフトウェアやツールのライセンスを購入・管理するコストと手間が削減され、統一されたプラットフォームでの運用が実現しました。 Microsoft 365は定期的に新しい機能やツールを追加するため、スタッフのスキルも自然とアップデートされ、競争力の向上に寄与しています。 これらのメリットを享受することで、企業の業務効率が大幅に向上し、より柔軟かつ迅速な対応が可能となりました。

弊社では複数個所でデータの入力・更新を行います。それに伴い「共同編集」がとても重要となります。そこでこのサービスをつかいリアルタイムで複数共同編集を使用しています。 メリットは、これまで更新の確認や過去データの処理などをその都度行っておりましたが、導入してからは一切いらなくなり効率が上がりました。

使い勝手はそこまで変わらない、数年ごとにOFFICEのバージョンアップを行っていたが、その度にマクロ等の互換性が問題となっていたが、サブスク形式になり、そこが解消された。

評価理由にもあるが、私が実際に使ってみて便利だと感じたのは、ファイル共有とpowerpointの共同編集である。自身で作成したスライドを発表する際に、プロジェクターに接続された別の機器にファイル共有機能を使ってスライド画面を映したり、powerpointでは共同で編集していたスライドで自身の担当箇所が遅れていた時に、他のメンバーの助けを借りたりといった感じで役に立っている。

サブスクリプションで毎月の費用を慣らすために利用を開始した。 以前まで利用していたバージョンで平成32年と表示されたことに困った際買い切りと悩みこちらを選んだ

ユーザーが多く、企業に関係なく共通の認識として使用できるものなので、外部とのやり取りにも利用できます

資料作成、プレゼン、集計など日常の業務推進に不可欠である。さらにメンバーのスケジュール管理、社内施設予約を最近使い始めて、会議日程の調整などが以前は出席者に電話をかけまくり調整に数日かかっていたが、今では１０分くらいで出来るようになった。

資料作成から顧客コミュニケーションなどあらゆる面に対応でき、業務に必須のツールです。またログイン情報さえあれば、複数のデバイスからもアクセスできるのでリモート環境でも利用しやすいのが良いです。 ビデオ会議なども利用できるので、これがないと仕事ができないほど重宝しています。

他のソフトを使わなくてもワードだけでPDF作成機能があるので、メールに添付してファイルを送信できるようになり、文章を送信するのが楽になりました。さらにエクセルでは、顧客リストも管理できるので、顧客情報を紙で保管する手間もなくなりました。

突然の外出などでオフィスを離れることとなっても、Microsoft 365のクラウド機能を利用して、外出先からも資料の編集を行うことができるので便利です。結果として、時間内に資料を完成させ、上司からの賞賛を受けることがありました。

具体的には新しいプロジェクトの企画会議の際、OneDriveに保存されている資料をTeamsで共有し、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能だったり、外部からのアクセスも容易で、セキュリティ機能のおかげで安心して情報共有ができました。これにより、会議の効率が大幅に向上し、プロジェクトの進行もスムーズになりました。

大規模なWeb制作プロジェクトを進行中に、外部のパートナー企業とのデータ共有が必要となることがあるのですが、Microsoft 365のTeamsやSharePointを活用することで、スムーズなコミュニケーションとデータのやり取りが可能となり、プロジェクトは計画通りに進行。さらに、セキュリティ機能の強化により、外部からの不正アクセスを防ぎ、大切な企業情報を守ることができました。

新しいツールを導入するときは、パソコン関連に詳しくないため、使用方法を理解するのに一苦労していましたが、こちらは操作が分かりやすく簡単なのですぐに使いこなすことができました。