HRBrain 社内向けAIチャットボットの評判・口コミ

具体的な活用事例として、評価管理のプロセスが挙げられます。以前は、個人別のエクセルシートで管理し、メールでのやりとりが多かったため、評価時期はいつも気が重かったのですが、HRBrainでは評価結果を一覧でダウンロードできるため、データのまとめにかかっていた時間を分析に充てることが可能になりました。また、各所属長が部下の過去の評価を容易に確認できるため、より適切なマネジメントが行えるようになり、社内からも高い評価を得ています。

弊社では、社内の情報がバラバラに管理されていましたが、HRBrainの導入により、社員名簿に様々な情報を追加することで、一元的に情報を把握できるようになりました。特に社員のスキルや経歴などを詳細に記録できるため、上司やマネージャーが部下の情報を容易に把握し、効果的なマネジメントを行えるようになったと実感しています。

導入により、目標設定が明確になり、ただ単に設定をするだけでなく、自ら目標を設定する機会が多くなりました。期中には目標を再確認できるので、社員の成長推移の確認が可能となっています。

具体的な使用例としては、社内行事の際の人員配置が挙げられます。弊社ではグループ会社も含め、多数の社員を管理していますが、HRBrainのおかげで、入退社が頻繁にある中でも、組織図を即座に更新し、社員名簿で迅速に絞り込みができるようになりました。これにより、行事の計画や実施が以前に比べてずっとスムーズに進行するようになり、社員一人ひとりに適したタスク配分が可能になりました。また、給与ソフトとしての機能も利用しており、以前は紙ベースや別ファイルで管理していた情報が一元化され、手間が大幅に削減されました。

書類管理の課題やファイルの容量に関する問題が浮上しましたが、HRBrainの導入によりこれらの課題を効果的に解決しました。データのデジタル化により、書類管理が簡単かつ効率的に行え、ファイル容量の制約も軽減されました。従業員が自ら書類を添付して提出できる機能もあるので、管理側は手間暇かからずにスムーズな業務が実現されています。

HRBrainでは、評価者と被評価者の間でフィードバックを行うことができます。これにより、評価の透明性や納得感が高まり、社員のモチベーションやパフォーマンスの向上につながります。私自身も、上司からのフィードバックを受けて、自分の強みや改善点を把握することができました。

具体的には、HRBrainのウェビナー等は人事評価制度作成においてとても役立ちましたし、多くのサポートを受けることができました。カスタマーサクセス部門がとても丁寧で、導入に向けてしっかりサポートしていただけたので導入はスムーズでした。また運用面でもサポートが充実しており、使い方に困った際にはすぐにサポートを受けることができました​​。結果的に一元化の効率化はできるし、そこに至るまでのサポートも良いのでお勧めできます。

HRBrain導入により、目標管理から人事評価までを一括で統合管理でき、その結果、集計作業が劇的に短縮され、目標設定シートの作成時間も大幅に削減できました。個別のファイル管理手間も課員ごとに省かれ、人材データの一元化もスムーズに実現できました。

HRBrainの導入により、権限設定が瞬時に行え、これによって人為的なミスのリスクを劇的に低減しました。さらに、配置シミュレーション機能は、新たなチームをスムーズに結成するための貴重なリソースとなっています。

HRBrainの導入以前は人事評価や社員検索を別々のツールで行っていましたが、HRBrainの導入により、これらが一元的に把握できるようになり、社員一人一人が自分の成績や給与の変化を簡単に追跡できるようになったことが大きいと思います。これにより目標設定がしやすくなり、職場環境にも向上心が出ていると思います​。

導入前は弊社では手書きの評価でしたがどうしても評価する人間の主観が入っていましたがこのツールの導入後は社員の評価をデータとしてとらえることができるようになり、人事評価が正当にできるようになりました。また過去の評価内容もすぐに検索でき、非常に便利になりました。

スキル情報の可視化を検討する際に、システムがあることが前提であれば、情報の鮮度も保つための運用も考えやすいため、今後も継続的な改善につなげられると考えています。

資格の取得やその他の成果が社内で共有できるようになり、個人のモチベーション向上に繋がりました。また、給与の変動も明確に把握できるため、目標達成の動機付けになっています。

HRBrainを通じて、自分の成績や給与の変化を簡単にトラックでき、目標設定が容易になりました。また、取得した資格が広く共有されることで、資格取得のモチベーションも向上しました。

リモートワークの時などは、それぞれの仕事ぶりが見えにくい中、上司や同僚、部下からの評価を具体的に知れるのはありがたい。

以前は人事評価が不透明で、社員たちに不信感や不安を抱かせていましたが、このサービス導入したことにより人事評価プロセスが透明化され、上司との信頼感が生まれました。

社員の評価や成果を正確に把握し、それをプロジェクトの進行や経営戦略に反映させることが重要な課題となっていました。しかし、HRBrainの導入により、社員の評価データをリアルタイムで確認できるようになり、それをもとにした経営判断がスムーズに行えるようになりました。カスタムダッシュボード機能を活用して、必要なデータを一目で確認できるようにしています。これにより、会議や打ち合わせの際に、データをもとにした具体的な提案や意見交換が行えるようになりました。

HRBrainは、UIUX的にとても分かりやすくデザインされており、誰でも簡単に使いこなしやすいです。また、ヘルプデスクにはいつでも問い合わせることができ、迅速なサポートを受けることができます。これまでスプレッドシートで行っていた業務が一元的に管理できるようになり、業務の効率化だけでなく、ヒューマンエラーのリスクも大幅に削減されました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内の人を探す時に顔がわからない、といった課題があった。 社員検索機能によって、容易に探すことができるようになった。 自己評価に関して、自分の評価を容易に入れられるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内コミュニケーションにおいて、人探しが非常に楽になった。

従来はエクセルベースでの自己評価、上司査定、また別の仕組みで全体の査定調整を行っていたが、1人1ファイルなのでデータの量が多く、運用・管理が煩雑だった。

導入前はスプレッドシートを使用していましたが、情報の増加とともに管理が難しくなってきました。特に、レポートラインによって閲覧権限が異なるため、それぞれのシートを作成・管理する必要がありました。しかし、HRBrainの導入により、これらの課題が解消されました。権限設定が簡単にできるため、ヒューマンエラーのリスクも大幅に減少しました。また、精神的な負担も軽減され、業務の効率化が実現しました。

社員それぞれ、個々の状況管理と、組織ごとに情報もセグメントする必要があり、それらがキレイに切り分けられました。

以前はExcelマクロを使用して人事評価シートを作成していましたが、セッション切れや最新版の確認などの問題が頻発していました。しかし、HRBrainを導入してからは、これらの問題が簡単に解消されました。もちろん評価だけでなく、特に、配置シミュレーション機能は、新しいチームを立ち上げるのにとても便利な機能です。

戦略経営担当として、公平な人事評価は経営の基盤となる要素の一つです。HRBrainの導入により、各社員のパフォーマンスデータを元にした評価が可能となり、評価の公平性が確保されたと感じています。これにより、社員のモチベーション向上や、組織の健全な成長を実感しています。

HRBrainを活用して人事評価制度を整えました。結果、より客観的な評価が実現し、社員のモチベーションも上がっています。特に、労務評価等、オールインワンでの管理は、総務担当としては非常に助かっています。これからのアップデートにも期待しています！