invox電子帳簿保存 の評判・口コミ

紙で受領したドキュメントに対して、電帳法に準拠した保管方法を安価かつ簡単に電子保存できる方法が課題でした。 invoxは、運用コスト・運用のし易さ、電帳法に準拠・自社のセキュリティ要件、これらすべての要求を満たした完璧な製品で、特にセキュリティ要件の詳細なアセスメントにも真摯に回答をいただいたことで、導入もスムーズに行えたことが大きいです。

■課題 ・既存のシステムは導入・ランニングコストが高く、大きな負担でした。不要な機能が多いことも、コストを押し上げる要因でした。 ・多くの他社システムでは、保管しているファイルを一括でダウンロードする機能がなく、データの活用や移行が困難でした。 ・電子帳簿保存法への迅速な対応が求められる中、機能が複雑だったり、導入に時間がかかったりするシステムが多く、スムーズな移行が課題でした。 ■効果 ・他社に比べて導入・ランニングコストが大幅に安く、追加料金もほとんど発生しないため、費用対効果が高いと感じます。 ・保管したファイルを一括でダウンロードできるため、将来的に発生しうる様々なリスクに備えられます。 ・導入のしやすさ、手軽さがダントツで、迅速な電子帳簿保存法への対応が実現しました。上層部からも「手軽に始められて法的要件を満たせる」と高い評価を得ています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法の改正への対応が急務であった。 インボイス制度・電子帳簿保存法の改正への対応のためinvox受取請求書とinvox電子帳簿保存を同時に導入した。 受取請求書との連携を行うことで作業工数をなるべく増やさずに電子帳簿保存法の改正への対応を実現した。

①導入前の課題 invoxのサービスを導入する前は、紙ベースで請求書や領収書を管理しており、必要な書類を探す際も、大量のファイルの中から手作業で探し出す必要があり、時間と手間がかかっていました。さらに、電子帳簿保存法への対応も急務であり、どのような方法で進めるべきか悩んでいました。 ②導入後の効果 検索機能が非常に優れているため、必要な書類を瞬時に見つけ出すことができ、業務効率が格段に向上しました。 手作業での検索にかけていた時間が大幅に削減され、コア業務に集中できるようになったのは大きなメリットです。 また、操作がシンプルで分かりやすい点も、導入後のスムーズな運用に繋がっています。専門的な知識がなくても、従業員が簡単に操作を覚えられたため、社内での定着も早かったです。 法令遵守と業務効率化を同時に実現できる、素晴らしいサービスだと感じています。

法改正に伴い電子帳簿保存への対応が必要になり、なるべく低コストで利用できるサービスを探していました。 サービス導入までの設定方法もシンプルで、分からない部分はサポートを受けながら無理なく進めることができました。 画面や操作感も分かりやすく、システムに不慣れなメンバーも迷わず利用することができています。 また、取引先にアップロード用のURLやメールアドレスを案内することで、帳票を直接アップロードしてもらえるようになり、帳票受取り時の作業効率改善にも繋がりました。

改正電子帳簿保存法が施行され、2024年に完全義務化の直前に導入。会社として、できるだけコストのかからないサービスを検討していたところ、invox電子帳簿保存を知りました。一番安いプランだと、月額1,980円（税抜）で初期費用がかからないというのが魅力でした。実際に導入し、操作はわかりやすいですし、ユーザー数無制限、容量も100万件まで基本料金内で利用できるというのは、他社のサービスと比較しても圧倒的にコストパフォーマンスに優れていると思いました。

【課題】 電子帳簿保存対応には、まず文書をアップロードするところがあり、膨大の量の文書を電子化してするには相当の労力が必要です。弊社はシステム選定の際は、文書が容易にアップロードできる点を選定の基準の一つとしておりました。 invox電子帳簿保存は、文書保管の方法が多いため、ユーザーが電子帳簿保存対応に取り組みやすい工夫がなされていて、それが課題の解決に貢献しました。たとえば、システムに直接アップロードする形式だけでなく、アップロードページURLや、個別に作成した文書フォルダごとにURLを作成することが出来るので、取引業者様に直接文書をアップロード頂く事が出来ます。 【副次的なメリット】 社内では部署間でアップロード先を共有できるので、システムの仕組みを理解頂きやすく、電子帳簿保存対応を認知頂くきっかけとなったと共に、協力を依頼しやすい風土づくりに貢献しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法に完全に対応したシステムがなく、例え帳簿そのものをデジタル化したとしても、別途訂正削除に関して記載した規定などを作成する必要があった。 ただ、電子帳簿保存法が施行されて間もないため、税務調査の事例もなく手探りで対応しなければならなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タイムスタンプを付与しないプランを選択しているため、その部分では調査時に説明を要する可能性があるものの、デジタル化された会計帳簿をクラウドにアップロードし、その文書に関する情報が効率的にデータベース化されたことで、文書検索やインボイス業者登録番号の特定などのタスクが円滑に行えるようになった。タイムスタンプなしであっても、アップロードされた文書に対して手を加えた場合に履歴が残るため、調査時においてもこの点はアピールしていきたい。

導入前の課題 invox電子帳簿保存を導入する前は、主に以下の課題に直面していました。 電子帳簿保存法への対応遅れと不安: 改正された電子帳簿保存法の要件（特にスキャナ保存の真実性・可視性確保）への対応が手つかずで、法的なリスクに対する漠然とした不安がありました。 社内での対応方針や具体的な運用方法について、情報収集や検討に多くの時間とリソースを割く必要がありました。 税務調査があった際に、適切に対応できるかどうかの懸念がありました。 導入後の効果 invox電子帳簿保存の導入後、これらの課題は大きく改善され、以下の効果を実感しています。 電子帳簿保存法への完全準拠と安心感: 法改正対応の手間が不要に: invoxが常に最新の法令に対応してくれるため、自社で法改正を追いかけ、運用を見直す手間がなくなりました。 厳格な運用体制の確立: タイムスタンプ不要の方式で法要件を満たしつつ、訂正・削除履歴の自動保存や承認ワークフローにより、証憑の真実性・可視性が確保され、税務調査にも自信を持って対応できるようになりました。

導入前の課題 検索の容易性でオプションを使い、期月を使用を検討 導入後の効果 期月で検索ができるので、入力したレシートや請求書を簡単に検索できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法に対応できているか、使いこなせるサービスなのかが不安だった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 設定も入力画面や操作方法も簡単で良かった。 利用することで法律準拠できていると確認できたのも良かった。

①導入前の課題 インボイス制度の導入に伴い、適格請求書の電子保存が求められることとなったが、それに対応したツールが無く、またこれまで請求書は紙ベースで保管していたため、請求書の取扱方法についても見直しの必要があり、それをどう解決・対応していくかが課題となった。 ②導入効果 請求書の電子化・電子保存に対応できペーパーレス可に繋がることができた。さらにOCR機能で精度の高い文字読み取りによって入力作業がラクになった。 また、従来の社内システムでも請求書は保管していたものの、請求書以外の書類と合わせてスキャンデータ化して保存しており、請求書の検索や再出力に時間を要していたが、Invoxを導入してから検索が容易にできるようになった。ただ、同じ請求書を何度もアップロードできてしまうため、二重アップロードには注意すべきだと感じた。 コストも安価であり、コスト以上の効果が得られていると感じている。

【導入前の課題】 法律に対応するためにどのサービスの利用が良いか悩んでいた 【導入後の効果】 日々大量にデータでもらう書類の管理をアップロードのみで出来るようになった。

拠点数が多く、電子帳簿保存法に対して一律の対応をとることが難しかったが、こういったシステムを導入することで全社で足並みをそろえることができました。また、OCRの読取箇所の指定など、痒い所に手が届くようなアップデートがすさまじいスピードで実施されているのにも企業努力を感じました。

宥恕期間が終了し、完全施行が開始した「電子帳簿保存法」に対応出来たことです。 クラウドサービスでもあるため、リモート勤務を推進している弊社にとって業務に支障が出ず、とても好都合だったこともメリットを感じました。

比較的安価なプランから始められるのが魅力です。 また安価な割には他社の同様のサービスよりも機能が多く、小規模事業者には非常におススメです。 特に決め手となったのは、他社だと上位プランにしかない「メール取込」ができる点です。 取引先から納品書や請求書がメールで届くため、取引先にあらかじめ指定のメールアドレスへ送るようにお願いすることで、書類データの取り込みの手間が省けて非常に便利です。 取り込み後は書類データサムネイルが表示されるため、 書類の内容を目視で確認しながら必要事項を入力することができるのも、使いやすくて良いと思います。

・基本料金にの保存件数10万件が含まれるため、ほぼ追加料金なしで運用可能 ・必要十分の機能を備える ・頻繁なアップデートにより機能が拡張する ・基本的な質問にはチャットで対応してもらえる（ただし、返答にはタイムラグあり）

invoxに保存するだけで電帳法に対応できます。仮にこういったサービスを導入しなかった場合を考えると、マニュアル作業が増えて電帳法に対応しきれなかったのではと思います。 料金と利用者数・保存書類数を考えても、非常にコストパフォーマンスが高いです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子取引の保存要件の充足に工数がとられているといった課題があった。 サービスの機能によって、その工数が削減できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子取引保存をエクセル検索簿方式で行っていたが導入したことで電帳法の要件を充足した形で平易に保存ができることで帳票保存業務の効率化を実感している。 ＷＦ機能をつかうことで電子承認ができることで業務のスピードアップにもつながった。

導入する前は電子取引データを個人で保管しており、誰が、何処に、何を保管しているか分からずで混乱し、管理が不透明でした。しかし、導入後は、各部門ごとに共有フォルダを作り、書類毎に統一保存。これにより、個人管理から集中管理への移行に成功し、混乱していた業務が効率的に解消されました。

電子帳簿保存法の法対応をシステム導入なしで運用した場合、検索性を実現するため、ファイル名に取引情報を編集する手間がかかるところ、AI-OCRによる検索性実現により、法対応のハードルが下がった。

検索機能にタグとして会計年度月別（XX期XX月）を追加して、会計年度月別の検索ができるようになって大変便利。

電子帳簿法に対応できたことが一番のメリット。またスキャナ保存への対応もできたため、社内の文書電子化に向けて大きく前進した。

データ化して書類を保存するので見たい書類を会社の書庫に行かなくてもいつでも見られるようになった。検索しやすいので探す手間も削減された。

請求書・納品書といった国税関連の書類を、 自動でデータ化しクラウドで保存と管理できるので便利に使用できました。 PCは勿論スマホからもアクセスできるのに加えて、 Googleドライブとの連係で身近で便利に使用できました。 紙で管理してた時と比較してアクセスが簡単になったと実感しました。 あと初期費用が無料だったのも導入のハードルを下げているかと思います。