OneDriveの評判・口コミ

複数人で共有をしなければならないデータを取り扱うときにスピーディーに対応でき、誰でも使いやすいのでスムーズに課題が解決できた。

従来は会社のローカルフォルダにファイルを格納して作業していましたが、クラウド上にファイルを保存することで情報管理がしやすくなり、業務効率が改善しました。

これまでPC等のデバイスの中にしかファイルを保存できなかったため、バックアップやファイルの移し替えなど手間もおおかったが、これを導入することでそれらの問題は全て解決した。

クラウド化する事でシステムにアクセスできる環境が整えば場所や時間を選ばずに操作できるのが一つの特徴である。そして、大抵の人が使うため初期運用時のようなレクチャーもそこまでいらないということである。

データの迅速なやり取りで、プロジェクトのスピードが増した。チームでの情報の交換の利便性の他に、情報が行き届かないトラブルなども少なくなった。

まだ課題は解決できておりませんが、社内ファイスサーバーとの使い分けをどう社内でルール化するかが促進できるかのポイントと認識しています。Excelでフォルダ間をまたいでマクロを組んでいるものがワンドライブでちゃんと動作するか不安ではあります。動作するならそのようなわかりやすい説明サイト、または公式本が販売されていると助かります。

ハードディスクによるファイルのバックアップを行っていたが、紛失や故障といった物理的なリスクがあった。OneDriveに移行してからはそういった物理的なリスク回避ができたと同時に、セキュリティ面でも安心してファイル管理ができるようになった。

ファイルの保存先としての利用はもちろん、スクリーンショットもここに保存されるので、主に画像編集などの保存先に使用しています。

パソコンでしか作業していなかったので、携帯でも作業できるようになり、電車やバスでの隙間時間にもレポート作成やスピーチの準備ができるようになった。

なによりも定期的なバックアップの手間から解放されるのが、一番のメリットです。忙しい中、定期的なバックアップは忘れがちになるので、自動でバックアップができるのは、ビジネスをする上での安心感が上がります。

導入した会社では、重要な文書をやり取りする際にはWord、PowerPoint、Excelで文書作成する事が通例で、重要な文章ほど回覧し、文章修正が多く、非常に手間がかかっているという状況がありました。 OneDriveを使うことでクラウドにて他の人が文章を自由に回覧できるようになったと同時に、変更履歴を把握できる状況となって、手間を大幅に減らすことができました。

PCのローカルや社内イントラに保存するデータの容量が大きいため、動作が遅くなり、オンラインで簡単にデータが保存できるようになってサクサクと仕事ができるようになった。

クラウドに資料をアップしておけば外出先でも見れるようになり、別のPCやスマホからでも同じ資料を見ることができるので、便利でした。あらゆるものをOneDrive上にアップロードしていました。

データ共有はこれまでメール添付を忘れたり、送り先を何度も執拗に確認したりパスワードをかける必要があったり、大きなデータは送付がもたつき大容量ファイル便を利用したりというのが手間でした。また、セキュリティ面の不安もありましたが、それがすっかり解消されました。

多くのユーザーが１つのファイルを参照できるようになり、またバージョン管理できるので古いファイルを保全する意味でも役立っている。

これまでは昭和世代の会社ということもありファイルの整理はパソコン本体かUSBメモリーというローカルな保存法だったため、容量を気にしながらの作業だった。 OneDriveを利用してからはクラウド上に管理でき気にすることもなくなりました。

officeで作成したファイルのアップロード・管理がスムーズにできるようになりました。複数のデバイスで作業ができるので、別のパソコンを使うときも面倒な手続き無くすぐに作業を開始できます。

サービス導入より、在宅勤務時は本社に戻ってネットワークにつなげたり、メールにファイル添付して送信等でファイル共有に時間がかかっていた課題が、クラウドでつながることによりほぼリアルタイムでファイル同期できるようになり、業務の効率化が図れるようになりました。

これまで個人でバックアップしたいものはファイルサーバー上の共有フォルダに置いてもらっていたが、OneDrive上に置くことで、共有フォルダの整理ができた。また、他ユーザーとの共有も、権限付与の設定もできて便利になった。

同時進行で共有したノートを編集することができ、その編集したコメントがだれが、どのコメントを更新したのかがわかるところが、コミュニケーションコストを削減できます。

現在はファイルサーバが本社に置いてあるため、BCPとしては最悪。 サーバの管理自体も属人化している為、その辺りをある程度解決できるものと思っている。

従来Dropboxを利用していたのですが、共同編集ができないため複数人で作業をする際は、パワーポイントで資料を作ったら次の担当者に共有して、、といった形で「共有が簡単にできる」以上の効率化ができていませんでした。OneDriveを利用すると、1つのファイルに対して複数人で同時の共同編集が可能なため、ワークフローを完全に効率化することができ、都度の共有・連絡などの手間や、煩雑なバージョン管理が不要になりました。

インターネットがつながる環境ならどこにいても、ドキュメントにアクセスすることが可能なのでスムーズに作業が進むようになりました。

大量の写真データの受け渡しが簡単にでき、複数の相手との共有もしやすくてとても便利です。クラウド上にアップするためどこからでも取り出せるので、テレワークの際には必須ツールです。会社のテレワーク推進にひと役買っていると思います。

Office365のアカウントがあれば、誰でも使えるためその点においてはこのツールの右にでるものはない。ストレージとしても有能で、データの出し入れにこまることはない。権限設定も容易。