OneDriveの評判・口コミ

懸念点は、セキュリティである。会社のPCデータに外部からアクセスができるということは、それだけ情報漏電の心配がでてくる。つまり、導入前にユーザーにITsecurityについて教育をする必要があると思う。

まず、プロジェクトのメンバー内でファイルやフォルダの共有・共同編集が容易になったことがメリットです。私が参画しているプロジェクトでは、膨大な量のデータを使って解析しているのですが、それらをメンバー間で逐一メールで添付・送信するわけにはいきません。しかしOneDriveを利用することで、大きなファイルをメールに添付することも、USB フラッシュ ドライブも不要になりました。リンクをメールやテキストメッセージで送信するだけで共有できるので、業務が効率化されました。 また、OneDriveはMicrosoft製品なので、PowerPoint、Excel、Word、OneNoteといったOffice365製品との連携もスムーズです。日常の業務の中で、社内外向けの報告資料やデータ分析の結果などをこれらのツールで作成するので、メンバー間で確認・検討する際に非常に役立っています。特にリモートワークが普及してからはリアルな環境の会議室で顔を合わせる機会が減ったので、このような共有・共同編集ツールはスムーズなコミュニケーションの一助となっています。

デジタルツールの導入を進める中で、社員のリテラシーもさまざまであり、いかにうまく運用・管理するか、例えばルールをどうするか、セキュリティをどうするか模索している状態でした。用途に応じて複数ツールを入れる場合この運用・管理が難しいと予想されましたが、当該製品の場合はWindowsやTeamsと最初から連携しており、（365のE1にバンドルされている等）単独で入れる必要がなかったため、導入や運用の負荷が低く抑えられました。

導入以前はローカルにファイルを保存したり、仕事用途であればNASを利用していましたが容量の問題・セキュリティ・コスト・他者との共有に困っていましたが、導入後は共通インフラにして解消されました。

自宅で事務書類を作るのに、以前はメールで送ったり、USBに保存して自宅PCに移行したりしていたが、オンラインストレージではそのような手間がかからないと知り、利用始めた。当初は、自宅で作業に使うものだけOneDriveに保存していたが、容量の面でも、効率の面でも一通りのファイルを保存したほうがいいと思い、現在はOneDriveをフォルダにして事務作業をしている。作業後自動で保存されるため、ファイルの保存もれがなく、業務がはかどり、自宅での作業の時も事前になんの作業も必要なくなった。

入社時に既に導入されていた。個人で使用した経験もあるが、業務で使用するとより仕事のしやすさを感じた。 PCのHDの容量を食わないので、PCの速度は変わらぬままサクサク動く。

OneDriveを使い、データをクラウド上にアップロードしておくことで、前日まで使っていたPCの調子が悪かった時に他のPCからデータにアクセスし、作業が出来て助かった経験があります。それ以来、OneDriveはトラブルの予防策として非常に重宝しています。

難しい操作もなくバックアップの為の特別な操作を必要とせず常時PC内の作業データをバックアップすることが出来てデータの紛失などのリスクもなくなり安心して仕事に取り組めている。 情報共有も簡単に行えるようになり伝達ミスなどが減りました。

内勤業務において資料作成する際にちょっとした外観乗務の間でもiPadを活用してプレゼンテーションの資料の作成などが可能になった。

主な用途は複数デバイス間ファイルの共有。 Googleドライブを使用していたが、社内ルールによりエクスプローラと連動しての使用が許可されなかったため導入。Windowsの操作に慣れていると、Googleドライブは少しクセがあって使いずらいと感じた。 本サービスの機能について特に不満はない。本来であればMicrosoft社製のサービスと合わせて使用した方が満足度は高くなると思うが、単体利用でも十分活躍してくれる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ローカルストレージをメインに使用していた頃は容量逼迫が常に課題であったが、それを気にする必要がなくなった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有のために添付メールを作成したり、そのメールを探す手間が解消された

USBのみにデータを保存していたが、OneDriveの導入によって安全性と膨大な量のストレージを得られた。また、USBタイプでデータ保存だと無くした際にバックアップはないが、OneDriveはクラウドストレージサービスなので、情報をなくすことも無くなった。

ＰＣ上に格納するデータには限りがありますし、One Drive上に残しておくことで、格納するサーバーとしても利用できます。また権限を付与してあげれば、誰にでも同じOne Drive上のリンクを利用することができます。これにより、自分のＰＣにある過去　お多くのバックアップデータを残しておきたいなどの問題を解決することができました。

クラウド上にアップロードした後でも編集が行えるため,後からファイルの編集をしたいときにいちいちダウンロードして編集する手間が省け,効率的な書類作成ができるようになりました｡

PCの台数に制限があるため、他者が使用中のPCに資料があった場合作業できないことが多かったですが こちらのサービスを試験的に導入したことで、どのPCからもアクセスできて編集・管理ができるという点で 業務効率が上がりました。

当初はファイルを共有する場合はメールにパスワードをかけて先方に送る、などのフローをおこなっていましたが、先方もファイルが見づらい上に容量が多くなるとメールでは送れなかったするので、不便に感じていましたが、本サービス導入後は上記のような点を気にすることなく、共有したいファイルのURLを先方に送るだけで共有できるので、ファイル共有やファイル閲覧のハードルが下がりました。

データストレージサービスとしては質も高く、WindowsOSとの相性も良いと思う。ローカルのバックアップ等に利用するのもアリかなと感じた。

容量無制限なので、共有サーバーの容量が圧迫していた時にこのソフトを使ってサーバーのデータを移行し、簡単に必要ユーザーにのみ共有することができた。ファイルやフォルダの権限を変えることができるので、必要な人でのみ共有することができた。自動でパソコンのファイルバックアップができるため、パソコンが故障した際にもスムーズに次のパソコンへデータ移行できた。

現場で撮影した画像をOneDriveで社内共有することで各メンバーにメールでに送るのに比べて効率が良い。アップロードも一回で済むし、ファイルの検索もメールよりしやすく必要な時に必要なファイルをパッと確認することができる。

自社でクラウドストレージをいくつか契約していますが、 個人用のファイルを保存するのは適していませんでした。 OneDriveの場合、Microsoftアカウント管理なので、 他の社員へ見られる心配がないので、安心して利用できています。

複数人のユーザーで同時編集にも対応しているので、長文のドキュメントファイルを分担して校閲する際など、効率が非常に良い。外部に確認をお願いする際も、いちいちメール添付などせず直接データを確認してもらえるので手間がかからなかった。

Microsoft製品との連携においてはMicrosoft teamsでの動画共有をOneDriveを活用しら行っております。また、自動保存機能においてはpcトラブル時には本当に助けられており、このような各Microsoft製品のハブの役割も担っており、各業務の効率化を実現しております。

OneDriveに保存をしておけば、PCの故障、USBメモリーの紛失などでファイルが失われることなく、安全にファイルを保存しておくことができた。

会社のサーバーの容量の関係で導入されましたが、共同編集機能やスマホアプリ対応により業務効率があがりました。特に共同編集機能は会議中にもそれぞれで編集作業をしながら進められるので、後でまとめて書き込む必要がなくなり便利になりました。

お客様との大容量データのやり取りが容易になった。特に映像のやり取りは容量が重く、導入前まではCD-Rに入れて郵送などで対応していたものが、セキュリティーをしっかり守ってデータでやり取りできることがとても安心感となっている