Google Workspaceの評判・口コミ

お客様との通話がとても音質よく効率よく行うことができます。またサービス改善のためログの確認も行うことができ、どの電話番号の方とお話ししたかもしっかり履歴に残っているので後で確認することができ便利です。

カレンダー機能で、仕事のスケジュールをすべて打ち込み、何時にどの仕事があるかアラームで知らせてもらうようにしています。以前大事な仕事をダブルブッキングという社会人ではあってはならない凡ミスをしましたが、これによりミスはなくなりました。

タスクが漏れることがあったので、特にToDo管理に助けられました。タスクを一つずつ入力しておき、終わった際完了ボタンを押す達成感もあります。

退職者のメールデータや業務上必要となる全データの引継ぎ管理が権限変更のみで簡単に行える。 またデータファイルやカレンダーの共有や共同作業による他ユーザー間のコラボレーションが可能なので作業効率が上がるメリットも！

有料ドメインを使ったメールサービスでクラウドソーシングサイトの利用の準備中でした。最初は日本の有料ドメインを使ったメールサービスを使う予定だったのですが。操作がわかりにくく使いにくかったのでその日本のドメインサービスの利用は断念しました。そこで慣れ親しんだグーグルが提供するグーグルワークスペースを使ってビジネス用のメールアドレスの作成を行いました。やはりビジネス用ドメインの作成は簡単に作ることができました。まだ使い始めて間もないですが、直感的に操作できるのがメリットだと思います。

メールで利用するくらいなイメージで導入したが、実際にはPCに入れて容量をくうようなアプリの必要がなくなったので、便利としか言いようがない。

内製で利用していたメールやメール関連のセキュリティ製品、オンプレのグループウェアをクラウド移行したことで不要な作業が減り、メールセキュリティとしても一定の品質が担保されている。

社内で起こっているイベントや様々な情報を取得することで、 社員間の交流が活発になっている気がします。 グループを作れるので興味のあるトピックに参加して情報交換をすることができます。 会社としての目標や考え方の共有にも役立っています。

導入することで、社内データの共有をスムーズに進めることができた。カレンダーで予定を共有しオンラインで会議を行う、ドキュメントの共同編集やコメントも可能となった。

今まではWord・EXCEL・パワーポイントなどを各自のパソコン(デスクトップ)から作成し、メール添付して仲間と共有していたのですが、Google Workspaceに変更したところドライブ、Googleカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、Googleスライドなど業務に必要なツールが全てオンライン上で完結し、例えば出社・テレワーク社員が複数人でリアルタイムで一つのドキュメントに会議の議事録や、ホワイトボードのように自由自在に記述して共有することが出来、そもそも会議室での会議が不要となりました。 また社内で作成したドキュメントやシートは共有ドライブに保存することで、今まで各自のパソコンに保存されて属人化されていた知識・知見を社内で共有することが出来、業務の平準化を図ることが出来ました。 コミュニケーションに関してもGmailだけでなくチャット、スペース、Meetなど様々な手段を目的に合わせて使えうことで、電話・メールよりもより気軽にテレワーク社員ともコミュニケーションを取ることが出来るようになりました。

ファイルのやり取りがなくなったことでスピーディにレビューや修正ができるようになりました。Workspaceでチャット機能もあるので、チャットで指示を受けつつ編集する、コメントを付けられる、時にはオンライン通話しながら複数人で作業を進めていると、同じ空間で集まって作業しているのと変わりない環境で仕事ができます。 パソコンだけでなくスマホでも使えるので、電車移動の合間にもちょっとだけ確認や作業をしたいときに便利です。

Googleの一連のサービスをスムーズに利用できる点ですね。メールとカレンダーが連携し、カレンダーからすぐGoogle meetに入って会議に参加出来ます。チャットも便利でよく使ってます。

スケジュール管理やファイル管理、メールなど、業務の基盤となるシステムは一通りそろっています。 それらがシームレスに連携しているため、別々のサービスをしようするよりも、圧倒的にに業務の効率化という点でメリットがあると思います。

他サービスでは設定できないユーザーごとの制限を行えるほか、チャットやメール、配信機能など多岐にわたるアプリケーションがあり業務に欠かせません

共有ドライブの調査ツールとBigqueryによるログの詳細な調査を組み合わせることで、外部との不要な共有が放置されていることの改善などが可能になった。ただし、Webサイト上にある情報だけではわかりづらく、導入後の利用方法についてベンダーの営業担当者・技術担当者とQ&A、Google社へのエスカレーションなどを行ってもらう必要があり、その対応スピードと正確さが重要と感じました。

これまでドキュメント作成や表計算、スケジュール管理などローカル環境で行っていたものがクラウド環境で行えるようになったため、業務の効率化が向上したと思います。またPCやスマートフォンなどデバイスを問わずシームレスで業務がこなせるので作業環境はとても快適になりました。

クラウド上で業務を完結することができるので、ログインさえできれば端末に依存することなく業務を行うことができるので働き方改革に役立ちます

導入前にはツールごとにサービスが異なり、もう少し連携できるようになればよいのにと思う意見が多かった。本ツールを導入して同一プラットフォームで様々なツールが利用できるになり、サービス間の連携は格段にあがり生産性が高まりました。

元々グループウェアがない環境だったため、メール・スケジュール共有・設備会議・ファイル共有など効果は大きいです。働き方改革やコロナ対応からさまざまな勤務形態が求められる中、テレワークの実施にも有用です。

以前利用していたツールでは端末ごとにアプリをインストールしたり、設定を行う必要があったりと運用工数がかかることが課題でしたが、Google Workspaceでは、ログインするだけで特別な設定は殆どなく、運用工数を大幅に削減することができました。

会社の資産であるデータの管理のしやすさ、アクセスのしやすさが変わった。 （ファイルサーバー運用、Officeとの比較）

本サービス導入前はシステムがバラバラでしたが、本サービスを導入したことで、業務ツールの一元化が実現し、仕事がやりやすくなりました。

Workspaceにアップロードしたファイルは世界企業であるGoogleが世界各地のデータセンターへ分散して保管しているので、データ消失の可能性が限りなく低く安心してファイルを共有できます。

ドキュメントやスプレッドシートで修正、加筆が必要な部分などについて、特定のアカウントを設定して個別にメッセージを送ることができるのでその都度メールを送るよりも手間がかからず時短になっています。

研修時、共有するドキュメントやスプレッドシートを簡単に共有・コピーすることができ、一斉に作成・編集する際にメリットを感じております。