契約書管理システムの関連情報

DottedSign(ドットサイン)の評判・口コミ

DottedSign(ドットサイン)
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。

評判・口コミの概要

4.46
レビュー分布
(76)
(76)
(2)
(1)
(0)
従業員分布
1~10
(64)
11~30
(44)
31~100
(20)
101~500
(19)
501~
(7)
口コミによる項目別評価
DottedSign(ドットサイン)
カテゴリ平均

口コミサマリー

DottedSign(ドットサイン)の良い評判・口コミ
事前にワークフローを設定しておけば契約書の送付から署名後の保管までを自動化できる
UIがユーザーフレンドリーなデザインで抵抗なく使い始めることができました。
複数の電子契約書を短期間に送信した場合にそれぞれのサイン状況を一覧表示で確認できる
DottedSign(ドットサイン)の改善点
日本語の表記がわかりにくい部分があるので、見てすぐに分かるように改善してもらえると幸いです
機能面ではないが、導入当初はマニュアルの日本語が不自然なことが若干不安に感じた
テキストのマニュアルで分かりづらい部分があるので機能ごとに動画マニュアルを作ってほしい

ユーザーレビュー一覧

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「料金の妥当性」に関連する口コミ

匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/21
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドットサインを使い始めて契約書の製本や郵送、アナログ管理といった作業から解放されました。 電子契約書をメールで送付した後は契約書のファイルが開かれたか、署名がされているかといったことをドットサイン上で確認することが可能で、電話で行っていた署名状況の都度確認が要らなくなり取引先とのコミュニケーションコストを削減することができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今現在ドットサインで契約業務を行っている担当は以前に契約業務の経験はなく、リテラシーも決して高くはなかったものの、ドットサインの使いやすさ、マニュアルが整っていることで少しずつですが操作や契約関連の知識を付け、約1ヶ月で使いこなせるようになりました。 これによってもともと契約業務を行っていたリテラシーの高い担当がよりコアな業務に取り組む時間を生み出すことができ、生産性の向上に加えてリテラシーの低い社員も契約業務を遂行できるようになったことで社員の対応力向上につながりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/20
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドットサインは無料プランがあるので予算を気にせずとりあえず導入してしまうことができますし、有料プランにすれば送付上限が無いことで他社と比較してもコスパが良く、弊社のような小規模、低予算の企業でも続けて利用することができるので大変重宝しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインで電子契約を導入して以降、例えば承認をする上司が出張中の場合や、取引先の担当がリモート勤務をしているといった状況でもネット環境さえあれば手持ちのデバイスから速やかに承認、署名ができるので、担当者不在で承認フローが滞るということが完全になくなりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/19
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料から使える電子署名システムなので、最初は個人から使い始めました。無料プランでも署名回数に制限はなく、書類の送信に制限があるだけなのでこちらから書類を送信することが無いという場合は無料でも十分利用できます。その後、有料プランへ移行しましたが、プロプランで1000円から1500円ほど(ドルなのでレートによって変わる)なので決して手が出ない値段ではなく、機能性を考えると良心的な価格設定だと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
顧客と対面する際にさまざまな物品を持って行くのですが、製本された分厚い契約書類も大きな荷物となっていました。また、印紙も必要なので、印紙を購入する手間や代金もかかりますし、時には書類を忘れてしまい契約を締結できないといった人的ミスも散見していましたが、そういった問題を一挙に解決したのがドットサインでした。 ドットサインの導入以降は社用のタブレットを一つ持って行くだけで対面した顧客とスムーズに契約を締結できるようになり、こちらとしてはもちろん顧客側の手間を減らすことができました。 また、仮に契約締結を忘れてしまってもオンライン上で契約を締結できるので対処しやすいというメリットもあります。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/19
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 署名者が複数人いる場合に一斉配信で署名依頼を送信できるので手間が掛かりません。 多様なセキュリティ対策が施されているので個人や企業の情報を扱いやすいです。 【操作性・使いやすさ】 使い方は思っていたより簡単で、専門的な知識も不要なので新たに利用する人に対しても教育コストがかからないのでありがたいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 ドキュサインを使うまでは紙の契約書を使うのが当たり前でしたが、紙の契約書はいざという時に持っていくのを忘れてしまったり、うっかり紛失してしまったりというリスクがあり、実際にそういった事例もあったのですが、ドキュサインを使うようになって物理的な契約書を扱うことが無くなったので、持ち忘れ、紛失のリスクを完全に排除できました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/19
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
パソコン、スマホで電子契約書に対する署名が可能で、数クリックで署名できるので初めて使った時はその簡単さに驚きました。 紙代や郵便代の削減ができましたし、料金システムが従量課金制ではなく契約の数に上限がない月額制なので少額の契約が多い弊社としてはコスパ良く利用できています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ドットサインの導入で一番助かったのが、署名のための出社が不要になったことです。基本的にリモートワークなのですが弊社が提供するサービスの性質上署名をすることが多く、署名のためだけに週のうち2回は出社する必要がありましたが、ドットサインの導入により出社せずとも必要な署名ができるようになり、リモートでの仕事に集中できるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/18
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
パソコンでブラウザから使えるのがとても簡単で、契約書の管理画面もどこをどう触ればいいのか感覚的に理解することができました。 契約の電子化で業務の効率化、経費の削減ができただけでなく、ペーパーレスや温室効果ガスの低減効果もあり、サステナビリティを重要視する今の時代に合っている製品だと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
最初は無料プランで利用させてもらっており、予想以上に署名が簡単になったことでプロプランに変更しました。 署名に加えて電子契約書の送信が無制限で、他のツールで同等の機能性であればもう少し値段が高いので導入に二の足を踏んでいたところでしたが、ドットサインはプロプランがユーザー辺り1000円ほどで利用可能ということで気兼ねなく導入することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/17
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
まず、オンライン上の作業のみで社内の稟議書や社外との契約書に署名することができるので、これらの作業の為に必ずしも出社が必要ということが無くなりました。 また、書類の署名状況をオンラインで確認できるようになったので、都度確認連絡をすることがなくなり、コミュニケーションコストの削減ができました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は別の製品を使っていたのですが、課金システムが契約の件数ごとの従量課金だったので、毎月の契約が少なかった頃はコスパ良く利用できたのですが契約が増えてくると逆に割高になってきたというのが改善すべき課題となっていました。 DottedSignは月額制で何件契約があっても料金が変わらないので、DottedSignへ乗り換えたことによって電子契約ツールにかけるコストを削減することができました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/09/17
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
パソコンやスマホ、タブレットでブラウザから使うことができるので専用ソフトのインストールが要らず、導入にあたって準備が要りませんでした。 利用料金も他の電子契約ツールと比べて手頃な価格設定で、導入当時はクラウド製品の導入にかけられる予算が限られていましたがそこまで負担になりませんでした。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は契約関連の業務は会社でやるのが当たり前だったのですが、ドットサインの導入によって例えば移動中や出張先でも電子契約書を作成したり、電子契約書のサイン、確認ができるようになりました。それによって通常1週間前後を要していた契約業務が平均して2、3日で完了するようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/09/14
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
モバイルデバイスで契約書を持ち運びできるイメージであり、ペーパーレスでスペース削減にもなっています。また物理的な対面でもそれまで通り契約作業ができる感じであり、遠隔地の場合は省コスト・スピーディーに契約締結までできるので、基本的にデメリットはないですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
①導入前の「課題」 従来の紙での契約業務ではやはり時間がかかることが多かったです。特に遠隔地のお客様との契約には書類の印刷や郵送など時間だけでなく、金額的なコストもかかっていました。 ②導入後の「効果」 電子化により大幅な時間削減になりました。特に遠隔地のお客様との契約は場合によっては一週間以上かかっていたので、最短で即日締結となりました。また以前のように対面の契約を望まれるお客様とは、まるで書面での契約のように対応できるので非常に便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/09/07
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignの導入で、契約書管理が格段に楽になりました。紙の持ち運びがなくなり、仕事がスムーズに。印紙税の節約でコスパも抜群です。年間4.5トンの紙を節約し、環境にも貢献。お客様の満足度も上がり、署名プロセスが短時間で完結するようになって、とても便利になりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前】 契約書管理が大変で、紛失リスクや印紙代が課題でした。契約締結に1~2日かかることもあった。 【導入後】 電子化で管理が楽に。現場での即時確認が可能になり、印紙代も大幅節約。署名が簡単になり、トラブルも減少。手続きが20~30分で完了するように。監査プロセスも改善され、注文内容と契約書の食い違いもほぼなくなりました。
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/08/29
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
無料で始められることがまずすごい。有料の方も価格は高くなく、妥当な値段だと思う。また、スマホで使用することもできるので、移動中でも使用できて便利。GmailやGoogleドライブなどへの連携もでき、ITに強くない人でも簡単に使用できる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
DottedSignを導入する前は、契約書はすべて紙でやり取りしていた。そのため、紙代・インク代などの費用がかかっていた。また、紙で契約書を保管するとスペースを取るため、非常に困っていた。最近、契約書を保管するスペースがなくなりつつあったことや契約書を探すのに時間がかかる等の問題が生じていたため、電子署名ツールを探していたところ、DottedSignを見つけ早速導入した。導入後は紙代やインク代等の経費削減になったうえ、紙で保管する必要がなくなったため、スペースを取らず、契約書が見つからない等のトラブルも発生しなくなった。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/08/25
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignは、紙の契約書にかかる印紙代を節約できるだけでなく、業務の効率もグンと上がりました。導入してみたら、契約手続きがとても速くなって、月に数万円以上も印紙税を節約できました。それに、使い方がとってもカンタンで直感的なので、初めて使う人でも全然困らないのが、お勧めできるポイントです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 仕事では、現場に行くときに紙の契約書を持っていかないといけなくて、正直スタッフにとってはちょっとした荷物になっていたんです。それに、紙の契約書って印紙代もかかるし、契約手続き自体もなんだか面倒くさかったんです。 【導入後の効果】 でも、DottedSignを使い始めてからは、すごく変わりました!契約書が全部電子化されて、スムーズに効率的になりました。契約手続きも簡単になって、スタッフみんながきちんと契約を結べるようになったから、トラブルもグッと減りました。現場での契約締結も早くなって、仕事全体の効率もアップ。特に、雇用契約書や領収書なんかも電子化できて、書類管理がすごくスムーズになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2024/08/15
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignを導入させていただいてから、弊社の書類管理が楽になりました。従来の紙で行っておりました手続きを電子化することで、業務負担が大幅に軽減されましたことで助けられています。操作も非常に直感的で、導入初日からスムーズに使用を開始することができました。他社と比較しても非常に高いコストパフォーマンスと、機能がシンプルでありながら充実している点で評価いたしました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 従来の紙書類管理におきましては、多くの問題を抱えておりました。特に、人事関連の書類の取り扱いに多大な時間と手間を要し、業務効率の低下を招いておりました。また、書類の紛失や郵送費の増加も大きな課題となっておりました。 【導入後の効果】 DottedSignを導入させていただいたことで、これらの問題が一気に解消されました。書類の電子署名が可能となり、紙のやり取りがなくなったことで、業務が非常にスムーズに進行するようになりました。また、書類管理の負担が大幅に軽減され、本業に集中できるようになりましたことが、非常に大きな効果であると感じております。さらに、署名が完了した書類は自動的にPDFとして保存される機能により、書類の管理が格段に容易になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/08/08
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
DottedSignを利用してから、書類管理が格段に楽になりました。特に人事関連の書類処理が迅速かつ正確に行える点が評価できます。電子署名機能のおかげで、書類のやり取りが効率的に進み、郵送コストも削減されとても役立っています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】 紙の書類管理に時間がかかり、特に新入社員の契約書作成に手間がかかっていました。また、書類の郵送に伴うコストも負担でした。 【導入後の効果】 DottedSign導入後、契約書の電子化により、処理時間が大幅に短縮されました。書類のやり取りがシステム上で完結し、郵送費用がゼロになり、現場の負担も軽減されました。
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/05/18
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 - 知人からおすすめされ、作業は従来よりしやすくなった。 【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 - 意外にややこしくないです。 【営業担当やサポート面】 - 他社とのやり取りがスムーズになった。 【価格面(他社と比較したとき)】 - そんなに高くほどがないと思う。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
元同僚からおすすめされ、アラフォーティ世代以上でも使用支障がなく、と言われた所。試しとしては使用初め、仕事の効率がよくなりました。
  • 2

DottedSign(ドットサイン)の概要

DottedSign(ドットサイン)
DottedSign(ドットサイン)は、3ステップで電子署名を行える電子契約システムです。自己署名や対面署名、ゲスト署名、リモート署名といった署名モードがあるほか、押印を加えることも可能です。また、サインタスクへ参照ファイル追加、サインタスク作成時のCC付け、ファイル添付依頼を追加などの機能も搭載されています。
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