グーグル ワークスペース
Google Workspace
更新日 2024-05-16
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
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利用アカウント数：1件
投稿日：2022/01/22
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実際に自分で使用していますが、Google Workspace（当時はGoogle Apps）を利用することで、場所に囚われない業務体制が構築できました。パソコン内ではなくGoogleサーバ（クラウド）上へデータを預けることにより、データのバックアップも基本的には不要になり、データ消失の危険性も大幅に低減しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
パソコン内にデータやソフトを置いている場合には、そのパソコンがある場所でないと業務は不可ですが、Google Workspaceを導入することで場所の制約がなくなり、外出先でも業務が可能となりました。業務のスピードや効率も一気に向上して、今では業務には欠かせないツールの1つとなっています。メインのツール（Gmail、ドライブ、カレンダー等）だけでも充実していますが、まだ使用したことがないツールも多く、1つずつ試してみようと思っています。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 低価格でGoogleが提供する強力なツール群を使用可能
- Googleサーバにて安全にデータ管理を行っているので、データ消失の危険性が低減した
- ブラウザのみで利用可能、OSも機器も問わずに柔軟に業務が可能
このサービスの改善点はなんですか？
- マイクロソフトオフィスファイル（ワードやエクセル）との互換性や連携の強化＆改善
- データのバックアップ用ツールの充実（専用ツールはあるがエラーが多かったり、スムーズに使用できないため）
- Googleスプレッドシートでの印刷時のバグ修正（印刷プレビューで空欄になる）
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