グーグル ワークスペース
Google Workspace
更新日 2024-05-16
匿名のユーザー
システム管理者
IT/通信/インターネット系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：101件〜200件
投稿日：2022/06/26
4/5
在籍確認
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Enterpriseプランを利用しているため、各ユーザーの共有ドライブやメール利用状況の監査など必要と想定していた機能がほぼ揃っている点は良い。ただし、共有ドライブの「リンクを知っているユーザー」等を一括して変更したい場合など相当の手間がかかるような部分もあるため、その点については今後に期待したい。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
共有ドライブの調査ツールとBigqueryによるログの詳細な調査を組み合わせることで、外部との不要な共有が放置されていることの改善などが可能になった。ただし、Webサイト上にある情報だけではわかりづらく、導入後の利用方法についてベンダーの営業担当者・技術担当者とQ&A、Google社へのエスカレーションなどを行ってもらう必要があり、その対応スピードと正確さが重要と感じました。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- 必要と想定している機能はほぼ実装されている点
このサービスの改善点はなんですか？
- 監査機能でファイル中の機密情報を判定する条件が単語指定だけでなくレコード行数など詳細に指定できれば良いと感じた
- 共有ドライブ内のファイルとアクセス権限をCSVインポートにより一括変更ができる機能が欲しい
サービスの費用感
導入費用：
0万円
/
年間費用：
900万円
/
推定投資回収期間（ROI）：
わからない
費用に対する所感
EnterprisePlus（現在利用中）がStandardと比較して、我々が利用している必要な機能のうち特に異なる点が「各ユーザーがオーナーとなっている共有ドライブ内ファイルの、共有ユーザー追加・削除が可能」な部分だけであるようなので、その点を考慮するとStandardで良くEnterpriseは高いと感じているところです。
推進者の導入ストーリー
検討開始から導入までの期間：
わからない
このサービスに決めた理由
Gmailや共有ドライブなどの利用状況について管理者による制限や調査ツール・vaultなどでセキュリティインシデントが発生した際に詳細に追跡が可能である点。（期待通りに運用するにはBigqueryなどの利用と一工夫が必要）
サービスの使用環境
使用OS
Mac,Windows
使用ブラウザ
Chrome,Edge
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