グーグル ワークスペース

Google Workspace

更新日 2024-05-16
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2022/07/15
4/5
在籍確認
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Gmail、チャット、スペース、ドライブ、Googleカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、Googleスライドなど業務に必要なツールが1つのアカウントでまとめられ、全てオンライン上で完結するので、オンライン環境でしたら場所を選ばずに文書やシートの作成が行えます。そのためコロナ禍で出社とテレワーク社員が混在する中でも共通のオンライン上で業務をすることが出来、大変助かっております。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
今まではWord・EXCEL・パワーポイントなどを各自のパソコン(デスクトップ)から作成し、メール添付して仲間と共有していたのですが、Google Workspaceに変更したところドライブ、Googleカレンダー、ドキュメント、スプレッドシート、Googleスライドなど業務に必要なツールが全てオンライン上で完結し、例えば出社・テレワーク社員が複数人でリアルタイムで一つのドキュメントに会議の議事録や、ホワイトボードのように自由自在に記述して共有することが出来、そもそも会議室での会議が不要となりました。 また社内で作成したドキュメントやシートは共有ドライブに保存することで、今まで各自のパソコンに保存されて属人化されていた知識・知見を社内で共有することが出来、業務の平準化を図ることが出来ました。 コミュニケーションに関してもGmailだけでなくチャット、スペース、Meetなど様々な手段を目的に合わせて使えうことで、電話・メールよりもより気軽にテレワーク社員ともコミュニケーションを取ることが出来るようになりました。
このサービスの良いポイントはなんですか?
  • ドキュメント・スプレッドシート・Googleスライドなど必要なツールがまとまっていること。
  • 全てオンライン上で完結し、インターネットに接続できれば働く場所を選ばないこと。
  • Googleの検索機能が優れているので、必要な資料や文書もドライブ内検索ですぐに探し出せ、社内で知識を共有できること。
このサービスの改善点はなんですか?
  • 迷惑メールでないものも迷惑メールに分類されてしまうことが当初は多々あった(そのうち機械学習していく模様)
  • 特にGoogleスライドはMicrosoftのパワーポイントに比べ、図表やスマートアートが無いなど機能が欠けている。
  • スプレッドシートでは、MicrosoftのEXCELでもマクロに該当するものが無く、マクロが移行できなかった。

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