Adobe Acrobatの評判・口コミ

以前は名刺作成を別部署のデザイナーに依頼していましたが、社員数が増え、作成頻度も上がりましたが、デザイナーがお休みの際や他のプロジェクトで多忙な時に時間がかかってしまいました。そのため、自分でも作成できないかと考えるようになりました。デザイン経験がない私でも簡単に作成できるため、現在では自分の部署内で完結しています

PDF編集に時間がかかり、PDFファイルの変更履歴管理も困難でした。これにより、作業効率の低下や情報セキュリティの懸念が生じていました。Acrobat導入後、PDFファイルの編集が迅速かつ簡単になり、作業時間が大幅に短縮されました。また、コメントやマーキングの履歴が自動的に記録されるため、文書の変更過程が明確になりました。これにより、改ざんのリスクが低減し、情報の信頼性が向上しました。

acrobat自体はずっとあったが、軽量化や変更されないこと誰でも開けることを目的としてPDFにしていることがほとんどだったので、pdfにしても出力するという事が起きていた。 しかし完全にペーパレスを目指しacrobatをフル活用したことで、すくなくとも通常の業務では提案などで相手が紙が必要な場合以外プリントアウトすることは、ほぼなくなり資料の整理は楽になったし、無駄も減った。

これまでPDFかした資料はPPTのような細かい印刷設定ができず、ホッチキス止め等の印刷後の対応もしていたがAdobeを利用することで細かい印刷設定もしやすくなった

【導入前の課題】 人事書類の作成・管理が非効率的で、紙資料の保管スペースも手狭になり過ぎていました。書類のデータ化にも多大な手間がかかり、社内での情報共有も滞りがちでした。 【導入後の効果】 Acrobatを導入してPDFデータ化を進めたところ、書類の一元管理と検索が格段に容易になりました。デジタルデータなので社内共有も簡単で、ペーパーレス化によりスペースの有効活用ができます。また編集作業の手間も大幅に軽減され、生産性の向上に貢献しています。

導入により、紙に出力して確認し、再度スキャンする手間がなくなり、データのままで受け渡しをできるようになり、無駄な手間を省けました。また、PDFをそのまま編集し、修正後すぐに再送信できるため、ペーパーレス化が進み、時間とコストの節約が実現しました。

Excelなどは専用ツールが無いと表示できないが、PDFならブラウザで表示できるため、使い勝手が良いのでよく利用しています。 そんなPDFを編集できる等ツールは必須ツールになり、PDF上で押印などできるため、印刷代も減りました。

【導入前の課題】 Wordで作成した資料をメール添付で共有していましたが、受信者のWord環境によっては改行位置がずれるなど、意図した通りに表示されないことがありました。また、PDFを編集する機能がなく、修正が面倒でした。 【導入後の効果】 Acrobatを導入したことで、Wordで作った資料をPDFに変換し、文書のレイアウトをそのまま保った状態で共有できるようになりました。加えて、PDFの編集も可能になり、修正作業が大幅に効率化されました。結果的に、資料の品質が向上し、業務の生産性が高まりました。

【導入前の課題】 PDFファイルの修正や共有に手間がかかっていました。別ツールで修正箇所を指摘し、その指示に従って作業する必要があり、非効率的でした。また、ファイルのやり取りが面倒で、作業の遅れにもつながっていました。 【導入後の効果】 PDFに直接注釈やマーキングができるようになり、修正作業が格段に効率化されました。受領者も簡単に修正できるので、作業フローが改善され、時間の短縮にもつながっています。履歴が残るので、改ざんリスクも低減できます。

pdf導入前は請求書を紙で出力して郵送していた。コピーを会社で保管していたが、コピーの取り忘れなのか実際に発送処理がしていないのかわからないし、過去のものを探すときもひたすら紙をめくって探すというものだったがpdfにすることで、pdfが出力されていれば、発行はされているとわかるし、万が一送り漏れがあってもその場ですぐに送れるのでpdfにしている恩恵は大いに受けている。

ドキュメントの作成・編集が格段に簡単になりました。画像を挿入したり、紙の資料をPDFに変換したりするのも簡単にでき、デジタル化して保管や情報共有が進みました。

PDFデータでクライアントとのやり取りや提出データを作成することが多いので校閲機能を利用して編集が重なっても正確に確認と管理ができるようになっています。これまでは修正点をメールの本文に記載したりと手間も多く伝わらないこともあったのですがかなり簡単になりました。

ワードやエクセルは勿論の事、請求書なども全てpdfにできるので閲覧してもらうだけであれば相手の環境を気にすることなく見てもらうことができるので、ペーパーレスにはもってこい。ほぼすべての書類や資料などがpdfにできるので紙で保存しておく必要もなく場所もとらないし保管場所に困ることも無い。過去の資料でもpdfに書きだしすればいいだけなので簡単にペーパーレスが実現し無駄な紙での保管が無くなった。

PDFファイルの修正や共有が効率化されました。受領したPDFに直接コメントを付けられるので、それまでのようにテキストで修正点を指摘する必要がなくなりました。受け取り側も、コメントを見ながら修正作業を行えるので業務フローが改善されました。ファイルのやり取りがスムーズになり、作業時間の短縮にもつながっています。また、コメントやマーキングの履歴が残るので、改ざんのリスクも抑えられます。

ドキュメントクラウドへのファイル保存により、客先に持参する書類が軽減されました。また、ＰＤＦファイルに入力フォームを追加することで、ＰＣやタブレット上で必要項目を入力したり、電子署名をいただけるようになりました。

社内の書類は最悪紙でも構わないが、外部とのやりとりはやはりデータが圧倒的に便利でデータでおくれるので、改変してほしくないものはロックをかけて逆に改変してほしいものは簡単にできるので、直して印刷をし直しと言う必要がなく、大きくてまがはぶかれている。

pdfを使う機会が圧倒的にｺﾛﾅから上がり、紙の出力は逆にほぼなくなった。契約書でさえ電子署名で出来てしますので、PDFはますます必須となっている。いままでは、やり取りで郵送したりしていたのだと考えると圧倒的に早く確実でデータで持っておけるので整理もしやすいといいことづくめだ。

やりとりのファイルに画像などが入っているとパワポやエクセルは重くなりがち。その上環境が違うと、レイアウト崩れなどの可能性もある。金額や重要な数字なども意図的でなくても変わってしまうとトラブルの元。そんなケースを全て解決できるのが、acrobat。軽量化できるのでメールで送りやすいし、レイアウト崩れもほぼない起きない。ロックすることで編集もされづらくなるので、取引先とのやり取りには便利につかえている。

ほぼなんでもPDFにできるので、紙に出力しないでデータとしてやりとり出来るのはとても助かる。紙に出力したものを確認のためにスキャンしたりなどといった無駄な手間をかけずにすぐにメールなどで送ったり出来る。またPDF送られてきたものを編集できるので、そのまま修正ができ再度送れるので、手間もなくやりとりができている。

PC環境が異なる環境で、データが崩れることなく閲覧できる。互換性が良いことが大きなメリットです。容量も簡単に小さくできるのもポイント。

上記にも書きましたが得意先からきたPDFの資料をExcelやWord等に変換し、編集しやすいようにしたりと、別形式への変換もよく利用しています。 フリーのPDF変換ソフト等も利用したことがありますが、やはり安定して動作するのはAcrobatかと思います。

当たり前になったpdfでのやりとりにはアクロバットが必須だ。送る際にpdfにするのに必要なのはもちろんだが、送られてきたpdfを修正する際にも必要。pdfの特性上、そのままだと送られてきた資料に誤字があった場合、作成者に修正を依頼して元データを修正後、再度pdfに書き出す必要があり少しの誤字を直すには大きな手間だ。アクロバットがあれば、pdfを直接編集できるので、無駄なやり取りをすることなく修正できて便利だ。

ワードで作成した文章をプリントアウトして、回覧するみたいな、無駄の多いことをする必要がなく、ワードをpdfにして共有にアップするか、全員におくっておけば、ワードがない環境でも閲覧できるので無駄なく情報伝達ができるのはいい。

WordやExcelなどPDF化前の元データが見当たらない古いファイルで、価格などちょっとした部分を修正して再利用したい場面で活用している。 社内サーバーが壊れたりなどの経緯があり元データが見つからないPDFファイルを編集したいというケースが度々発生するので、スムーズに対応できるようになり大変ありがたい。 価格は高いが価格に見合う機能がある。

一番は書類がpdfになることで、メールなどで送信できること。紙に出力して確認するなどということが必要ないので、紙がどこかにいったり破れたりすることもなく余計な気遣いをする必要がない。