Quipの評判・口コミ

顧客情報や案件状況など、重要なデータがワークスペース上に一元化され、最新の進捗状況を把握できるようになりました。これまでは情報の行き違いが多発し、無駄な手戻りや作業ロスが生じがちでしたが、そういったムダが解消され、業務が滞ることなくスムーズに回り、業務の質も向上しています。

プロジェクト管理が改善しました。今ではメールでのやり取りから解放され、Quip上で情報を共有することで、メンバー全員が共通の認識を持ち、誤解や遅延を防ぎ、目標達成に向けて効果的に連携できるよう業務の改善を行えました。。

システム導入により、紙の印刷が減った。saleforce導入により、合わせて導入したものだが、意外と使えている。saleforce関連の文書作成などのシナジーがあるため、競合であるだろうteasmより使う機会が多い。saleforceを使用している人にはおすすめできる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Quip導入前まではドキュメントは個々人のPCに保存するか、Google Docsを使っていました。 共有や共同編集はDocsでも可能ですが、Google Driveにはあらゆるデータが保管されているため検索性に課題がありました。 Quipではドキュメントのみを独立して管理できるので、上記の課題を解決できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 MTGをしたときに、それぞれで議事録を取り最終まとめないといけないといった課題があった。 導入によって、MTG時に同じシートで複数人が同時編集できることにより、二度手間がなくなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 グラフや表の挿入が非常にわかりやすく簡単。

【導入前の課題とサービスでの解決】 引継ぎが満足にできないといった課題があった。 フリーボードの機能によって、図式で分かりやすく表現できるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メンション機能をつかうことで誰に対してかが鮮明になったことで可視化ができている。 しおり（インデックス）機能をつかうことで該当場所がすぐに判明できて検索スピードの改善ができた。

Quipの導入は、更新頻度の高いデータ編集を快適におこなうためです。最近はチーム内共有のデータが動的であるため、前につかっていたツールではバージョン管理が大変でした。Quipでは、円滑なコミュニケーションも相まって、最新データをミスなく常に維持でき、連絡や報告面での業務をうまく効率化できました。

同じタスクをこなす際に、アイデアの段階で他の人とシェアできるので話をまとめるのが楽になりました。編集もできるので仕事がしやすい点がメリットです。

タスク管理やプロジェクトの進行についてもチャットしながらかんたんに共有していく事が出来たので、業務が円滑に進められたのに効果を感じました。

ストック情報として情報を整理して纏めれるので、頭の整理・後から情報を検索するのに時間の短縮にはなリます。メールの通知機能もあるので、気付きやすさも○

各プロジェクトの情報をまとめることができたので、「ここをみれば全てわかる」という環境を作ることができました。 また、他メンバーとの共有も可能なので、誰がどんなタスクを抱えているのかを全員で把握することができ、プロジェクトの進行にもかなり役に立ちました。

社外の人とプロジェクトを行う際のタスク管理や役割分担の確認がこれまでに比べて格段に使いやすくなりました。通知やチャット、そして資料の貼り付けなどが容易になったので細かいところの確認まで行き渡る様になりました。