ワークフローシステムの関連情報

サイボウズ Office
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年11月15日 11:38
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024 Good Service
BOXIL SaaS AWARD Summer 2024 Good Service
SaaS AWARD受賞実績
サービスの説明

サイボウズ Officeは「誰でも使える」にこだわって開発された中小企業向けグループウェア。スケジュールや掲示板、メッセージなど、社内の情報共有を円滑にする機能が豊富にそろっています。

【特長1】 チームのコミュニケーションを助ける誰でもかんたんに使える機能
日本のビジネスにおける使い勝手を追求した機能が満載。社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする機能をワンパッケージでご提供します。

【特長2】 パソコン、タブレット、スマートフォンなど、様々なデバイスに対応
高いセキュリティを担保しつつ、社外からもかんたんにアクセスできるので、いつでもどこでも仕事がはかどります。

【特長3】 気軽に始められる手頃な価格
1ユーザー月額600円(税別)から、5ユーザーで利用できます。また30日間無料で、すべての機能をお試しできます。1ヶ月単位での解約やユーザー数変更もできるので、気軽に始められるグループウェアです。

【特長4】 ユーザーのニーズに合わせて進化しつづけ、累計導入80,000社突破
日本人の働き方に合ったグループウェアの開発を続けて、20年以上。累計導入社数は80,000社を突破しました。

サービス画面 / UI

サイボウズ Officeのスクリーンショット1
サイボウズ Officeのスクリーンショット2
サイボウズ Officeのスクリーンショット3
サイボウズ Officeのスクリーンショット4
サイボウズ Officeのスクリーンショット5
サイボウズ Officeのスクリーンショット6
サイボウズ Officeのスクリーンショット7
サイボウズ Officeのスクリーンショット8
サイボウズ Officeのスクリーンショット9
サイボウズ Officeのスクリーンショット10
大事な情報を見逃さないトップページ
サイボウズ Officeにログインすると最初に表示される「トップページ」では、その日の予定や、自分宛の連絡・申請などをまとめて確認できます。ユーザーごとに表示内容をカスタマイズすることもできるので、自分が見たい情報を1画面に集約できます。
チームメンバー全員の予定がわかるスケジュール
チームの予定共有や、個人の予定管理ができるグループスケジューラーです。メンバーや設備の空き時間を見ながら予定を登録できるので、予定の日程調整が簡単にできます。
確実に全ユーザーへ通達できる掲示板
日々の売上報告、社内行事に関するお知らせなど、全ユーザーに向けた情報発信を行うための機能です。掲示ごとのコメント欄や「いいね!」をはじめとしたリアクション機能で、意見交換をすることもできます。
スマートフォンからでも申請・決裁可能 ワークフロー
「稟議書」「交通費申請」「休暇申請」などの申請・決裁をかんたんに電子化できます。承認や差し戻しの状況が通知されるので、外出先でもスムーズに申請・処理業務が進みます。
大切なやりとりが埋もれないメッセージ
Eメールを使わずに社内のユーザーとメッセージのやりとりができます。社内向けのメールを誤って社外の人に送ってしまう送信ミスも防ぐことができます。
必要な書類がすぐに見つかるファイル管理
文書やデータを共有、最新のファイルを必要なときに見つけることができます。ファイルのバージョン管理ができるので、誰がどのように更新したかも記録できます。
かんたんに作成・共有できる報告書
商談報告や会議の議事録など、様々な文書をフォーマット化して共有。アドレス帳と連携することで、顧客ごとに過去の報告を確認することもできます。
共有アドレス帳で連絡先を一元管理!アドレス帳
企業や個人の連絡先を管理・共有できます。顧客に関する情報を一元管理できるので、担当変更などによる引き継ぎ もスムーズに行えます。
確認から折り返しまでスムーズに 電話メモ
決まったフォーマットに沿って入力するだけで、不在のメンバーに伝言を送ることができます。電話メモを登録されたユーザーは、スマートフォンアプリやメールで、通知をすぐに受け取ることができます。
カスタムアプリ【プレミアムコース限定】
日報、顧客台帳、商談進捗管理、共有タスク管理 、社内Q&Aなど、標準機能にはないアプリケーションをお客様ご自身でかんたんに作成できます。作成できるアプリ数に制限はありません。
サイボウズ Officeのスクリーンショット1
サイボウズ Officeのスクリーンショット2
サイボウズ Officeのスクリーンショット3
サイボウズ Officeのスクリーンショット4
サイボウズ Officeのスクリーンショット5
サイボウズ Officeのスクリーンショット6
サイボウズ Officeのスクリーンショット7
サイボウズ Officeのスクリーンショット8
サイボウズ Officeのスクリーンショット9
サイボウズ Officeのスクリーンショット10
画像をクリックすると左側に表示されます

導入実績

  • 株式会社武蔵野
  • 株式会社和多屋別荘
  • 株式会社大都
  • 株式会社スポーツフィールド
  • 株式会社伊予鉄高島屋

サービス資料

サイボウズ Office 製品カタログ
サイボウズ Office 製品カタログ
2024-11-15更新・提供企業作成
サイボウズ Office 提案資料
サイボウズ Office 提案資料
2024-11-15更新・提供企業作成

料金プラン一覧

無料トライアルあり
スタンダードコース
プラン価格
600円-/ユーザー
月額/ユーザー
600円-
初期費用
0円-
最低利用人数
5
最低利用期間
1ヶ月

※2024年秋からの改定後価格を記載しております。詳細は下記のページをご確認ください。
https://page.cybozu.co.jp/-/price-revision
※税抜き価格です。
※5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。
※ユーザー数 × 5GB分のディスク容量をご利用いただけます。

プレミアムコース
プラン価格
1,000円-/ユーザー
月額/ユーザー
1,000円-
初期費用
0円-
最低利用人数
5
最低利用期間
1ヶ月

※2024年秋からの改定後価格を記載しております。詳細は下記のページをご確認ください。
https://page.cybozu.co.jp/-/price-revision
※税抜き価格です。
※5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。
※ユーザー数 × 5GB分のディスク容量をご利用いただけます。

機能ごとの評価

サイボウズ Officeの口コミ・評判

4.13
レビュー分布
(122)
(199)
(58)
(7)
(0)
従業員規模
1~10
(61)
11~30
(22)
31~100
(125)
101~500
(79)
501~
(87)

口コミサマリー

サイボウズ Officeの良い評判・口コミ
UIは、慣れるととても分かりやすいです。1ヶ月もあれば使い倒せます。
操作が容易でグループウェア使用歴のない会社でも導入しやすい
タスク管理、スケジュール管理、ワークフロー管理など、多彩な機能が揃っているため、業務効率を高めることが出来るところです。
サイボウズ Officeの改善点
高齢の方でも使いやすい良いように設計されているが、それでも使いこなせない人もいるので、ヘルプ機能をもう少し足してもらえたらと思います。
スケジュール管理としてのみ活用しているが、他の機能をどのように活用すべきか直感的に操作しにくい
クラウド版、オンプレミス版で仕様が異なる場合等、よく読まないと最後まで読んでから「クラウド版では出来ません」みたいになる
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
導入推進者
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2020/11/12
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ホテル勤務です。同じ会社の無料版のサービス終了を受け、代替のグループウェアを探していました。 仕事の性質上、似たような大量の情報を扱い、なおかつ常に更新され、更にそれをお客様に伝えねばならないため 正確な情報の把握は必須でした。 チャット形式のサービスでは共有したい情報が流れてしまう事や、情報ごとの管理が難しいため スレッド形式で情報を残せるこのサービスはとても使いやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
いままで無料のサービスを使用していたため、情報の共有に月額の経費が掛かることを経理担当者に説得するのに時間がかかりました。正確な情報を扱うことの大切さを根気よく説明し理解してもらいました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2024/11/08
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
スケジュール機能や掲示板機能が充実しており、社員の予定確認やタスク管理を効率的に行えます。直感的なインターフェースと安定したパフォーマンスで、日々の業務連絡やプロジェクト管理に便利で、円滑な連携をサポートします。また、日報の共有や情報整理において、無駄なメールのやり取りが削減できる利点があります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前はメールでのやり取りが中心で、情報が埋もれてしまいがちでした。特に日報の確認が煩雑で、社員ごとの進捗を把握するのが難しい状況でしたが、サイボウズ Officeの掲示板機能を活用することで、メンバーごとに専用トピックを作成し、日報を一元管理できるようになりました。その結果、過去の情報も簡単に検索・閲覧できるため、進捗管理が大幅に効率化され、チーム全体の情報共有がスムーズになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
エネルギー/環境/リサイクル系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/10/23
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
Accessからのデータ移行や業務に沿ったデータ入力が簡単に行えます。まあ、入力項目のカスタマイズが柔軟にできるため、実際の業務に合わせた運用が可能です。専門的な知識がなくても直感的に操作でき、データ管理の効率化が実現しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、社内のスケジュールや業務の進捗状況、顧客情報の詳細を電話で確認する必要があり、時間と手間がかかるという課題がありました。サイボウズ Officeを導入することで、外出先からでも、オンラインでこれらの情報をリアルタイムで把握できるようになり、確認作業の時間が大幅に削減されました。これにより、業務効率が向上し、コミュニケーションがスムーズになり、迅速な対応が可能となりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/08/27
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
複数のカスタムアプリを連携させることで、取引先や卸売価格などの重要情報を一元管理できます。リレーション機能を活用すれば、データ間の関連性を明確にし、必要な情報にすぐにアクセスできるので、担当者は顧客対応に集中でき、業務の生産性が向上します。また、情報の整理や検索が容易になるため、社内の情報共有もスムーズになります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、情報共有が不十分で、部署間での業務内容が把握しづらい状況でした。これにより、連携がスムーズにいかず、業務の重複や遅延が生じていました。導入後は、部署を越えた情報共有が可能になり、各自の仕事の進捗や内容が可視化されました。その結果、他部署の業務への理解が深まり、協力体制が構築されていきました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/08/13
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
営業活動の情報共有を効率化します。訪問記録や次回の方針を記録し、上司もコメントできるので、顧客対応の質を高められます。営業の引き継ぎがスムーズになり、長期的な関係構築にも役立っています。営業情報の一元管理により、担当者は過去の経緯を把握でき、一貫したサービスを提供できるようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
担当者交代時に営業情報が途切れる問題がありました。導入後は、訪問先や商談内容、結果などを系統的に記録できるようになり、新しい担当者でも過去の経緯を把握しやすくなり、顧客との関係性を途切れさせずに継続できるようになりました。また、成果や課題の分析が容易になり、営業戦略の改善にも寄与しており、個々の経験を組織の財産として活用できるようになったのも大きなメリットです。

サイボウズ Officeの提供会社

サイボウズ株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都中央区日本橋2-7-1東京日本橋タワー27F
代表者名
青野 慶久(本名:西端 慶久)
資本金
613百万円(2021年12月末時点)
従業員規模
501~1000人
企業URL
https://cybozu.co.jp/
設立年月
1997年8月
資本金
613百万円(2021年12月末時点)
企業URL
https://cybozu.co.jp/
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